官渡区西冲小学：一个平台覆盖九大板块，简道云助力西冲小学全面智慧校园建设腾飞

企业简介

学校位于昆明市官渡区大板桥镇西冲工业园区城郊接合部，1913年创办，原校址是昆明市官渡区大板桥瓦角村，目前现有56个教学班，学生2814名，学校现有教师204名，学校于2015年开始探索智慧校园管理模式，成为昆明市官渡区基础教育首例。如今的西冲小学，已然形成整合了校企合作、顶层设计依据、教师发展支撑、学生发展支撑等9个板块的未来学校生态系统，智慧课堂教学创建经验已经广受关注。自2015年起探索信息化教育，引入“智慧课堂”和翻转教学模式，借助平板电脑、电子班牌等工具实现个性化教学。学校能有效利用教育信息化技术赋能教育教学高质量发展。

学校始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，落实立德树人根本任务，以“深耕智慧教育，打造面向未来的学校”为办学目标，践行着“强健的体、感思的心、聪慧的脑”的育人宗旨。在全体师生的共同努力下，学校逐步形成了“阳光向上 和谐高效”的良好校风，“守规范 善合作 勤研究 勇担当”的教风，“勤观察 乐思考 善合作 敢创新”的学风，展现了“培养走向未来的阳光少年”的美好愿景。

业务需求

学校数字化校园业务在推进过程中面临多方面的挑战与痛点，首先，学校存在网络基础设施落后、数据中心建设不足的问题，难以支撑复杂的数字化应用需求；系统间兼容性差、数据孤岛现象普遍，各业务系统独立运行，数据难以互通，导致重复建设和资源浪费；遗留系统与新技术整合困难，且网络安全风险（如数据泄露、隐私保护）加剧了技术应用的复杂性。其次，教师缺乏将数字技术融入教学的能力，对新兴技术（如人工智能、数据分析）的掌握有限，难以实现人机协同教学创新，部分教师仍依赖传统教学模式，数字化工具的应用多停留在“形式化”层面，未有效提升教学质量或学生参与度；现有数字化工具难以满足学生个性化学习需求，平台功能多集中于知识传授，缺乏互动式、探究式学习场景设。最后，高昂的数字化建设与维护成本，对于资源有限的学校来说，是一大经济负担。因此，学校管理在追求精细化的数字化过程中，需综合考虑技术、人员、安全及成本等多方面因素，西冲小学将依托简道云平台搭建符合学校教育教学管理活动的各个应用，以企业微信为接口，实现高效、安全、经济的学校数字化管理。

解决方案

官渡区西冲小学数字化校园建设是基于零代码的应用搭建成的智慧校园平台，为学校管理者、学生和教职工提供准确、实时的、多样化的数据，通过表单，流程分析仪表盘，知识库等功能模块，将学校办学情况能直观反映给学校管理者，从而有效的助力办学。

学校数字化校园具体架构

其中依托简道云零代码搭建的应用平台根据学校的办学情况，结合学校各部门分工不同，按照实际需求，现使用应用144个，已产生数据量607201条，上传附件量54GB。应用程序可以根据学校发展的需要适时进行调整或修改，涵盖学校日常管理的所有事宜。

依托简道云搭建的智慧校园，各应用平台可以帮助管理人员更好地管理学校，同时也方便学生和教师学习、生活工作。

应用场景

党建工作-党员积分评分

党建工作平台：为进一步加强学校党建工作，提升党建工作的信息化、规范化水平，校内在简道云上精心搭建了党建工作平台。该平台集多种功能于一体，为教师开展党建相关工作和学习提供了便捷高效的渠道。在平台上，教师能够轻松建立师德档案，全面、系统地记录自身师德表现，为师德考核与评价提供了详实的依据。同时，教师可实时观看党建动态，及时了解党内最新资讯、学校党建工作进展，确保思想与行动始终与党组织保持高度一致。此外，平台还为教师提供了丰富的思政、党史学习资源，教师可以根据自身需求，随时随地进行学习，不断提升政治理论素养和党性修养。包含如下示例板块：

党建板块建设内容

其中，党员积分评分功能是平台的一大重点。在以往的党建工作中，党员考核存在如下痛点：

党员的学习、活动参与、志愿服务等行为多通过纸质档案或Excel表格记录，效率低且易出错，数据更新滞后，难以实时跟踪党员表现；传统考核依赖人工评价，缺乏统一量化标准，易受主观因素影响，导致结果不透明、公信力不足；积分结果未与党员实际待遇、荣誉等挂钩，缺乏动态反馈机制，难以激发党员的持续参与积极性；无法实时监控党员行为，发现问题后难以及时干预，导致管理被动。

解决方式：通过简道云搭建党员积分评分体系预设积分规则（如参加党课+5分、志愿服务+10分），系统自动抓取数据并生成积分，避免人为干预；通过仪表盘展示党员积分排名、活动参与趋势等，实现考核过程公开透明，增强党员信任感，系统自动发送积分变动通知，对积分偏低党员定向推送提醒，督促改进，积分结果纳入党员评优、职务晋升的参考指标，强化积分的实际价值，党员可随时通过手机端查看积分、参与活动，提升便捷性。

党员积分评分看板

价值：简道云通过自动化流程、数据透明化、灵活激励三大核心能力，解决了传统党员积分管理的效率低、激励弱、不透明等痛点，推动党建工作向科学化、精细化转型。其低代码特性还可根据党组织需求快速调整功能模块，适配不同场景，是党建数字化转型的高效工具。

平安校园-访客登记

平安校园模块：同样为筑牢校园安全防线，构建智能化、精细化的校园安全管理体系，校内也在简道云上搭建平安校园平台。该平台整合多元安全管理功能，为教师参与校园安全治理提供了全流程数字化工具。​

平台支持教师实时查看访客信息，涵盖来访人员身份详情、预约记录、进出轨迹等数据，实现校园访客动态的可视化监管。针对校园安全隐患排查场景，教师可通过平台一键上报设施故障、环境风险等问题，系统自动匹配处置流程，形成 “发现 - 上报 - 整改 - 验收” 的闭环管理链路，大幅提升隐患治理效率。此外，教师可便捷上传安全教育活动资料，如应急演练视频、安全知识讲座图文等，构建校园安全文化资源库，助力安全教育常态化开展。

访客登记功能作为平安校园平台核心模块，精准解决传统管理模式中的突出痛点。

痛点：传统方式依赖纸质表格或手动输入信息，耗时耗力且易出错，例如访客需现场填写姓名、联系方式等基础信息，耗时较长，访客数据分散在多个独立系统中（如门禁、停车场系统等），缺乏统一管理平台，数据无法实时互通，导致信息更新滞后，人工管理难以应对高峰期访客流量，导致排队等待时间长，影响访客体验。

解决方式：访客提前扫码填写访客信息，自动推送到受访教师，受访教师同意后，校警收到访客信息提示，访客到访时出示同意信息即可进入校园。

访客流转流程和归档记录

价值：运用访客平台使登记时间缩短80%以上，人工管理成本降低50%，减少纸质耗材使用，实现绿色环保管理，身份核验准确率提升至99%，有效防范安全风险，通过数据分析优化访客接待流程，例如识别高峰期并调整资源分配；长期积累的访客数据可用于优化校园服务。

德育管理-少先队活动

德育管理模块：为构建全过程、全方位的德育育人体系，推动德育评价数字化转型，校内搭建德育管理平台。平台以数字化手段赋能德育工作，实现学生成长评价、德育活动管理的智能化与系统化，助力教师精准落实立德树人根本任务。德育管理应用中还包含了少先队日常活动管理、广播站管理、学生活动等，其中重点搭建了少先队活动等模块。

少先队活动管理作为核心模块，实现从活动策划（如红领巾争章计划、爱国主义主题队会）、队员招募、过程记录到成果展示的全流程线上化。

痛点：少先队活动数据（如成员信息、活动记录、评价结果）分散在纸质表格或独立系统中，缺乏统一管理平台，导致数据孤岛和重复录入问题，跨校或跨区域活动时，信息传递滞后，难以实时更新和共享，影响协同效率，传统活动管理依赖人工登记、纸质审批，例如红领巾争章、主题队会等流程耗时耗力，且易出错，少先队员参与活动的记录和评价多通过微信群或线下统计，缺乏标准化模板和自动化汇总工具。

解决方式：通过简道云搭建少先队成员档案库、活动记录表和评价体系，实现信息集中存储与快速检索，少先队员可通过手机或平板快速参与活动签到、提交心得，辅导员可即时点评并反馈，形成双向互动，利用简道云搭建线上少先队活动室，支持虚拟主题队会、云端研学等活动形式，打破时空限制。

活动填报与活动归档记录

价值：运用少先队活动平台活动审批时间缩短70%以上，数据统计工作量减少80%，减少纸质材料使用，降低管理成本，实现绿色校园目标，通过数据分析仪表盘，识别少先队员的参与偏好和成长轨迹，支持个性化培养方案制定，实时透明的活动记录和评价体系提升少先队员的荣誉感和参与积极性，数据驱动的决策支持帮助辅导员科学规划活动。

教务管理-控辍保学

教务管理平台：构建全链条数字化教务管理体系，提升教学管理精细化水平，校内搭建教务管理平台。作为学校教务事项的数据中枢，平台整合教学计划、考试管理、质量监控等核心业务模块，以数据驱动教学决策。

其中控辍保学模块通过智能化预警与干预机制，成为巩固义务教育成果的关键抓手。

痛点：传统方式依靠人工手动记录学生信息，效率低下且容易出错，难以全面、及时掌握学生动态。对学生辍学风险的评估也缺乏精准性，无法根据多维度数据提前预警。在沟通协作方面，学校、家庭和相关部门之间信息传递不及时，难以形成有效合力。

解决方式：通过简道云搭建控辍保学管理系统，能便捷地收集学生学籍、考勤、成绩等各类数据，利用表单功能实现数据快速录入与整合。利用其数据分析功能，可以基于大量数据建立辍学风险评估模型，精准识别可能辍学的学生。同时，简道云的协作功能可打通学校、家庭和相关部门之间的信息壁垒，各方能实时共享学生情况，及时沟通协调，共同制定帮扶措施。其价值在于提高控辍保学工作的效率与精准度，形成高效的协同工作机制，最大程度降低辍学率，保障每一位学生受教育的权利，推动教育公平的实现。

控辍保学看板

价值：简道云使控辍保学的数据录入效率提升 80%，联合劝返周期缩短70%，基层工作人员日均减负 4小时；辍学风险识别准确率从不足50% 提升至92%，个性化帮扶方案覆盖率达100%。系统自动记录各环节处理日志，实现 “工作留痕、责任可溯”，避免推诿扯皮。特殊群体（残疾儿童、留守儿童）帮扶覆盖率从 65% 提升至 98%，实现 “一个都不能少”的帮扶方针。

教科研应用-听评课

教科研管理平台：构建智能化教科研生态体系，推动教师专业发展与教学质量提升，校内搭建教科研管理平台。作为教师专业成长的数据基座，平台整合听评课管理、备课资源共享、成果展示等核心模块，以数字化手段重构教研流程。

其中听评课、教师成长档案模块通过全流程闭环管理，成为激活校本教研活力的核心引擎。

听评课模块：

痛点：传统纸质记录导致信息分散，跨校教研活动存在信息更新滞后、汇总耗时长等问题，管理者需手动整理数据，耗时达80%以上；评课数据无法实时共享，教师需定期提交纸质听课记录本，学期末统一汇总，难以动态跟踪教学改进；评课易受人际关系、评课人主观偏好影响，缺乏客观标准，导致评价结果与真实课堂效果脱节。

解决方式：教师通过简道云平台在线记录听课内容，包括教学目标、课堂互动、学生参与度等维度，支持文字、图片、音频等多模态数据录入，系统自动生成课堂评价报告，通过仪表盘可视化呈现教学行为数据（如提问频次、师生互动比例），并一键推送个性化改进建议至授课教师，预设听评课模板（如学科分类、评价指标），支持按角色分配数据查看权限，确保信息透明与隐私保护。

价值：简道云通过轻量化、低代码的技术路径，系统性解决了传统听评课中的效率滞后、主观偏差与协作低效问题，其价值不仅体现于工具层面的流程优化，更在于推动教育评价从“经验判断”向“数据驱动”转型，为学校教育数字化转型提供了可复制的实践范式，管理者通过数据看板全局掌握教研活动进展（如听评课覆盖率、学科分布），辅助决策区域教育质量提升方案。

教师成长档案模块：

痛点：在传统教师评聘管理模式下，涉及年度考核、评优评先、职称申报等核心工作的证明材料收集一直存在显著痛点。由于涉及教师群体庞大，且奖项类型复杂，每轮材料申报均需经历，耗时高，重复性劳动，纸质材料易丢失。

解决方式：梳理收集逻辑，制定奖状收集方式。由教师本人提交奖状，庞大的工作量分布到日常，有即收集、整理、归类、统计，需要使用时线上查看。

价值：针对教师成长档案管理中的信息分散、评价标准不统一等痛点，简道云创新打造数字化解决方案，构建全流程教师发展管理系统。该平台通过核心模块实现效能升级，建立教师专业发展电子档案库，系统归集教学成果、荣誉奖项、培训记录、多维评价等结构化数据，运用可视化分析模型生成教师能力画像，为绩效考核提供数据支撑，采用无纸化流程设计，提高工作效率，降低存储和检索的难度。使管理者能够及时了解教师的表现和需求，让数据起到前所未有的效能，从而做出更加科学的决策。

后勤管理-物品管理

后勤管理平台：构建集约高效的后勤服务体系，提升校园资源管理智能化水平，校内搭建后勤管理平台。作为校园后勤服务的数字中枢，平台整合物品领用、资产管理、公车调度、维修维护等全场景服务模块，以数字化手段破解传统后勤管理难题。

其中物品管理模块通过全生命周期管控，成为提升资源利用效率的核心引擎。

痛点：传统的物品管理依靠手工记录易漏登、错登；纸质单据易丢失，审批环节依赖线下签字，责任界定模糊，领用物品无电子留痕，出现损耗时无法追溯责任人；人工盘点需逐件核对，滞销物品积压；跨部门借用物品需多级审批，线下流转平均耗时 2-3 天，紧急物资领用常因流程慢延误项目进度；高价值物品（如硬件设备）缺乏定位管理，消耗品领用无限制，浪费严重。

解决方式：用简道云表单搭建 “物品档案库”，录入基础信息（名称、规格、存放位置、供应商等），支持 Excel 批量导入历史数据，30 分钟完成 1000 件物品数字化建档；实时显示库存总量、预警数量、各部门领用占比等，管理者通过手机端即可查看全局数据。智能审批，手机端实时推送审批通知，超时未处理自动催办，审批效率提升 70%，借用/归还流程线上化：借用物品时填写申请单，系统自动锁定库存，仓库管理员可见全量数据，部门领导仅能查看本部门领用记录，保障信息安全。

价值：在降本增效的大背景下，传统物品管理的“低效、高耗、模糊”已成为管理短板。简道云通过“数据实时化、流程自动化、管控精细化”，让物品管理从“经验驱动”转向“数据驱动”，不仅解决了眼前的效率问题，更构建了支撑学校长期发展的数字化基础设施。

其他场景：体卫艺平台与课后服务管理

同时西冲小学在简道云的数字化建设也涵盖体卫艺和课后服务等其他多个场景，将数字化校园建设贯彻到底。

体卫艺平台管理：为构建 “健康第一、以美育人” 的校园生态，全方位守护学生成长，校内搭建体卫艺平台管理系统。平台聚焦学生卫生健康与艺术素养双维度发展，集成健康监测、卫生管理、艺术培养全场景应用模块，以数字化手段打通 “预防 - 管理 - 发展” 全链条，助力学校构建更有温度的育人体系。

课后服务管理平台：为落实 “双减” 政策要求，构建规范化、高质量的课后服务体系，校内搭建课后服务管理平台。平台以 “守护成长、激发潜能” 为核心理念，集成校外机构监管、政策落地、社团运营全链条管理功能，通过数字化手段实现课后服务从 “粗放供给” 到 “精准育人” 的升级，助力学校打造有温度、有特色的课后服务生态。

总结与展望

智慧校园大数据系统通过多维数据分析，深度挖掘教育主体的行为特征，为教育决策提供科学依据。简道云平台作为数字化转型的核心载体，实现教育全场景的智能化管理，有效提升教育质量与运营效能。具体作用包括：

1. 教育教学方面：分析学生学习情况和学习成果，推荐针对性教学资源，建立教学效果反馈闭环，数据驱动的课堂质量评估体系，促进教学方法革，进行精准教学优化，目前系统累计沉淀11438 条教学分析数据，存储8.11GB 教学资源附件，形成覆盖 “分析 - 干预 - 优化” 的精准教学闭环。

2. 学生管理方面：为落实 “强健的体、感思的心、聪慧的脑” 的育人目标，学校构建全维度学生管理数据体系，通过智能监测、动态预警与精准干预，实现对学生生活、考勤、心理等状态的立体感知。目前系统累计汇聚73880 条学生管理数据，存储9.22GB 成长档案附件，形成 “监测 - 预警 - 干预 - 成长” 的闭环管理模式，监测学生生活、考勤、心理等方面，时刻关注学生身体健康和心理健康。

3. 教师管理方面：通过智能诊断、精准培养与经验数字化，定制分层培训方案，建立名师经验数字化沉淀机制，促进优质资源共享，目前系统累计生成23243 条教师发展数据，存储35.80GB 专业成长附件。

4. 学校管理方面：学校建立全业务数据监测与分析平台，通过跨部门数据融合、动态运行监测与管理流程优化，实现从传统经验管理向数据驱动治理的跃升。目前系统累计汇聚6983 条管理数据，存储2.21GB 业务附件。实时呈现教师考勤率（98.7%）、教室利用率（85.2%）、能耗数据（同比下降 6.3%）等 27 项核心指标，管理层可通过移动端随时掌握全局态势，应急决策响应时间缩短至 15 分钟内。

5.后勤方面：学校依托数字化平台实现后勤管理全流程升级。通过资产动态监管、设备安全预警与服务数据挖掘，累计汇聚1153 条后勤管理数据，存储198.04MB 资产附件，推动后勤保障从 “人力密集型” 向 “数据智能型” 跨越。

成功运用的原因：

1.领导班子成立数字化转型专项小组，由校长直接牵头，将平台建设列为"一把手工程"，突破部门协作壁垒。

2.通过前期调研梳理出教学评估滞后、跨部门协作低效等12项核心痛点，采用"小步快跑"策略逐项击破。

3.组建由信息中心骨干、学科组长、教务管理者组成的攻坚小组，既懂技术逻辑又深谙教育场景。

4.参与整校推进数字化升级的老师齐心协力，全力配合，积极参与，多提建议。

简道云平台推进的核心策略是抓住管理痛点问题以小步慢跑逐步解决的方式，发挥了平台的价值与意义。学校还将使用简道云平台继续深挖辅助教育教学的更多功能，期待简道云越来越好。