武汉格沐基因科技：从数据孤岛到实时穿透：简道云助力格沐基因15天打造生物科技新锐数字化引擎

公司介绍

武汉格沐基因科技有限公司（GEMU GENE），成立于2023年（生物科技领域新锐企业），核心业务为向科研机构提供全球知名抗体试剂（abcam等）、牧场直供胎牛血清（大溪血清）、海尔专业低温冷链解决方案、实验室耗材设备全流程服务等。格沐基因在创业首年业务季度环比增长300%，团队规模达16人并持续扩张。现在每年格沐基因服务200+科研机构，保障生物实验材料精准冷链配。

现有产品摘录

需求背景

1、行业背景

• 业内人员具有较大流动性，人员流动引发客户资源、采购资源的流失风险及坏账风险。

• 初创企业业务单量普遍增速较快，需快速建立可扩展的数字化底座支撑业务爆发增长。

•生物试剂行业对效期管理、资质合规有严苛要求，行业对精细化管理的需求愈发强烈。

2、客户痛点

为什么是简道云+启光咨询

在上述背景下，格沐基因自2024年1月开始做数字化选型，并最终选择了启光咨询与简道云作为合作方，主要原因如下：

1.行业专属适配性

• 简道云在生物科技行业覆盖率22%

• 启光咨询区域成功案例30+

• 官方认证行业解决方案提供商

2.技术实施优势

• 零代码平台：业务人员便于实操

• 模块化架构：随业务扩展无缝升级

• 1周极速上线（行业平均周期5周）

3.成本友好

• 投入仅为传统ERP的10%-20%

• 无隐性IT运维成本

4.三大创新设计

• 动态订单追踪术：订单状态自动关联货/票/款数据流

• 双引擎风控模型：应收账期+发货延迟双重预警规则

• 实时提成计算器：业绩规则配置化，秒级生成提成报表

5.成本与敏捷性优势

极低投入高回报

• 成本仅为传统ERP的10%-20%，1周上线（行业平均5周）

• 零代码平台业务人员可自主维护，无隐性IT运维成本

随业务弹性扩展

模块化架构支持未来新增需求快速迭代

6.实施里程碑

应用场景与成果

基于简道云和启光咨询在生物科技行业的深度积累，实施工程师快速匹配格沐基因管理痛点和需求，设计整体方案并予以开发实现。格沐基因不仅实现了销售、采购、库存等核心业务的线上管理，也实现了销售业绩的实时核算，并且管理者可通过管理风险预警和看板，及时定位出异常应收和异常订单予以管理决策。方案场景地图和具体场景价值请看下文。

格沐基因模拟应用界面（数据为脱敏模拟数据）

场景1：订单-仓储-财务全链路贯通

目 标：解决15个表格并行导致的40+工时对账损耗

解决过程：

开发统一订单中心（销售订单→采购订单→出入库单→票据→回款/付款自动关联）打破信息孤岛

配置「货票款匹配机器人」自动核验数据一致性

成果价值：

客户资源管理界面

销售订单台账列表界面

销售订单转出库的按钮

场景2：动态风险预警系统

目 标：消除60天未回款订单的坏账风险

解决过程：

设置自动预警异常订单：60天未回款自动冻结客户信用

开发红黄蓝三色预警看板（含10日未发货订单追踪）

采购-付款、销售-回款全链路线上留痕，审计追溯效率提升

成果价值：

风险看板1（脱敏模拟数据）

风险看板2（脱敏模拟数据）

付款审核界面

场景3：销售绩效实时引擎

目 标：解决提成核算滞后导致的积极性下降

解决过程：

搭建可配置化提成规则库（支持阶梯返点/单品奖励等）

开发移动端业绩排名看板

动态排名看板激发销售积极性，支持历史规则调整

成果价值：

月度绩效提成实时排名（脱敏模拟数据）

绩效提成明细（脱敏模拟数据）

个人业绩看板（脱敏模拟数据）

场景4：企业标准化建设

目 标：企业流程标准化

解决过程：

合同、订单打印模板标准化

产品编码规格强制统一

组织架构标准化，权限分级管理

成果价值：

产品档案标准化

合同模版打印效果

场景5：CEO视角的终极价值

目 标："简道云让初创团队拥有上市公司级管理能力"

解决过程：

根据现场需求调研，收集业务方的痛点整合出各岗位的数据看板

成果价值：

数据分析看板1（脱敏模拟数据）

数据分析看板2（脱敏模拟数据）

总结与展望

1.数字化价值三角

2. 客户证言（覆盖核心干系人）

CEO王本利：“简道云平台让我们团队拥有了上市公司级的管理能力。现在销售随时可见业绩进度，财务自动生成分析报表，管理层能聚焦异常决策——这正是生物中小企业最需要的数字化赋能！”

财务总监：“票据自动化匹配使月末结账时间缩短70%”

销售主管：“实时提成看板让团队战斗力提升肉眼可见”

3. 未来规划

格沐基因的案例印证了零代码平台对生物科技中小企业的精准赋能——用轻量级投入实现业务全链路的数字化管控，为行业提供了可复制的数字化转型范式。

未来格沐基因将持续深度推进的数字化转型，在现有平台方案的基础上，进一步厘清各岗位权责、定义管理风险，实现更精细的数字化管理。