“塑”造新程——注塑行业的数字化智造转型蓝图

企业简介

保定东方塑业有限公司坐落于河北顺平经济开发区北园，占地总面积近40,000平方米，是集高分子材料研发、精密模具制造、铅制品生产及注塑代加工服务于一体的综合性制造企业。公司主营四大核心业务：

1.铅酸电池配套产品：专业生产电瓶壳体及铅套组件，年产能超500万件

2.改性高分子材料：专注PP/ABS材料改性研发与生产，提供定制化材料解决方案

3.精密注塑代工：配备全自动化注塑生产线（50台注塑机+4台精密挤出机），可实现1g至10,000g全规格注塑成型，年加工能力达2万吨级

4.检测认证体系：拥有垂直燃烧试验仪、万能材料试验机、冲击强度检测仪等12类专业检测设备，通过ISO 9001质量管理体系认证，产品关键指标达到UL/GB双重标准

公司2024年产值突破1.2亿元，产品网络覆盖东北、华北、华中、西北核心市场，并远销非洲国家和印度、巴基斯坦、越南等东南亚国家。作为区域领先的注塑制造服务商，我们依托数字化生产管理系统，可实现从产品设计、模具开发到成品交付的全流程质量追溯，为客户提供从样品开发到批量生产的全链条服务。

1 业务需求/挑战与引入简道云契机

1.1 业务需求与痛点

随着业务规模与团队规模的快速增长，传统管理模式的局限性日益凸显：纸质化流程导致信息传递效率低下，口述沟通易引发执行偏差，而原有ERP系统的复杂操作界面难以适配中小企业的灵活管理需求。针对这个阶段的注塑行业暴露出了诸多痛点：

系统适配难题：

注塑行业有模具管理、多品种小批量生产等独特流程与工艺，通用型信息化系统常难以精准适配。比如模具管理方面，通用系统无法详细记录使用次数、维修历史等关键信息。企业为解决适配问题进行定制化开发，成本高且后续升级维护易出现兼容性问题，增加运营风险。

数据管理困境：

数据采集上，部分企业设备自动化程度低，缺乏有效采集接口和传感器，像老旧注塑机无网络接口，难以实时准确获取生产数据。数据质量也不高，因采集设备不准确、人员失误或传输干扰，存在错误、缺失和不一致情况，影响决策准确性。同时，企业缺乏有效数据分析工具和方法，难以从海量数据中挖掘价值，无法优化工艺、预测故障。

人员操作阻碍：

部分员工年龄大、文化程度低，习惯传统管理模式，对信息化系统抵触，接受和使用能力有限，觉得操作复杂，影响系统推广。企业组织的培训因内容缺乏针对性、方式单一，效果不佳，员工培训后仍操作失误，降低生产效率与数据准确性。

系统集成挑战：

企业引入多个不同供应商的信息化系统，技术架构和数据标准不同，多系统集成与数据共享困难，如ERP与MES系统间生产计划数据传递不及时。与外部供应商、客户系统对接也不畅，影响业务协同，如原材料供应不及时。

1.2 使用简道云的契机

随着保定东方塑业有限公司规模持续扩张、业务不断拓展深化，公司在运营过程中逐渐察觉到，现有的信息化系统已难以适配频繁变动的业务需求，市面上的标品调整起来成本过高且周期长。当前，大量核心业务仍依赖纸质文件进行传递，这不仅使得流程审核的时效性大打折扣，还导致关键数据分散零落，难以实现集中有效的利用。

在数据收集与分析环节，公司需投入海量的人力与时间成本，且数据的准确性缺乏可靠保障。更为关键的是，由于缺乏先进的数据处理工具与技术，公司根本无法开展数据的可视化多维分析，难以从海量数据中挖掘出具有深度价值的信息，为决策提供有力支撑。

在此背景下，保定东方塑业有限公司对市场上多家信息化产品展开了全面且深入的对比调研。最终，简道云凭借其灵活拖拽的开发模式以及强大的数据分析能力，成功吸引了公司副总经理王士斌的目光。他作为项目的项目负责人和开发人员，在后续项目实施过程中对简道云给予了高度的肯定。

经过多轮沟通洽谈，公司决定引入简道云作为数字化转型的重要工具，并制定了“分阶段数字化改造”策略。在改造初期，公司将车间管理模块作为试点项目率先投入使用。经过一段时间的实践验证，该模块凭借其便捷高效的操作体验和显著的管理提升效果，赢得了员工及管理者的一致认可与好评。

在此基础上，公司乘势而上，借助简道云逐步对现有业务流程进行替换与补全。通过精心规划与实施，公司成功搭建起涵盖后勤、人事、财务、采购、销售、技术、质量、生产、供应链管理等多个领域的全业务模块体系，实现了全业务模块的广泛推广以及跨部门合作的深度优化，为公司的高质量发展注入了强劲动力。

2 解决方案

基于保定东方塑业有限公司当前的信息化发展态势与实际状况，我们遵循“业务数据精准记录筑基 -> 业务流程高效流转赋能 -> 业务系统便捷好用提效 -> 业务决策智能科学领航”这一循序渐进、层层递进的清晰路径，精心擘画并着力构建一套数据互联互通、深度融合且高效共享的一体化业务系统。

该系统以全面且精准记录业务数据为起点，确保信息源头真实可靠；通过优化流程设计，让业务在系统内顺畅流转，打破部门间信息壁垒，提升协同效率；持续优化操作体验，使系统便捷易用，降低员工使用成本。

同时，借助简道云行业领先的数据分析技术赋能，实现业务智能分析，为公司决策提供有力支撑。如今，系统已成功满足公司内部业务上报的及时准确、业务数据整合的全面系统、跨部门业务协作的高效协同等一系列需求，助力公司信息化水平迈向新台阶。

3 典型应用场景

3.1 场景一：后勤、人事登记线上完成，效率提升75%

在注塑行业，后勤板块涵盖的内容极为广泛，涉及物资采购、设备维护、物料仓储、环境卫生以及员工生活保障等诸多方面。在过往传统的业务模式下，后勤管理工作主要依赖后勤人员手动逐个登记各项事务，再以纸质单据的形式进行汇总上报。

这种操作方式存在诸多弊端。一方面，由于人工登记易受主观因素影响，且纸质单据在流转过程中容易丢失、损坏，导致大量错误数据被收集，严重影响后勤管理决策的准确性与科学性。另一方面，一旦后勤工作中出现问题，由于缺乏清晰的信息记录和追溯机制，溯源工作变得异常艰难，需要耗费大量的人力和时间去排查，甚至常常出现无处落责的情况，极大地降低了工作效率，也影响了部门间的协作与信任。

引入简道云这一信息化管理工具后，注塑企业的后勤管控实现了全面升级。所有后勤业务操作都被纳入线上系统，从物资的出入库登记到设备维护的记录，每一个环节都详细记录了具体操作人员和操作时间。一旦后期出现问题，管理人员可通过系统快速搜索定位，精准溯源，明确责任归属。

此外，针对后勤管理中比较关注的关键数据，或者负责员工信息化水平不高的功能模块，系统利用仪表盘进行直观的数据分析和可视化呈现。负责人无需具备专业的数据分析技能，就能通过仪表盘快速了解后勤业务的运行状况，及时发现问题并做出科学决策，有效提升了后勤管理的效率与质量。

在成功实现后勤管理的信息化升级并广泛应用拓展后，企业将目光投向了同样存在流程繁琐问题的人事管理领域。以往，员工入转调离、绩效考核、薪资定档等业务，依赖纸质单据线下审批，不仅效率低下，还容易出现信息丢失、审批延误等情况。如今，借助已成熟运行的信息化系统，这些人事业务被全面纳入线上管理。从员工入职信息的录入，到岗位调动、离职手续的办理，再到绩效考核的动态跟踪、薪资定档的精准核算，所有环节都在系统中留痕，实现了人员信息的完整构建与高效管理。

3.2 场景二：推进采销供财深度融合，达成数据零壁垒目标

在传统业务模式里，采购、销售等关键业务动作多依赖口耳相传来推进，缺乏一套规范、标准化的流程体系。这种状况衍生出诸多问题，比如交易金额缺乏可靠依据，使得财务核算与成本管控困难重重；业务流程时常出现候补、遗忘的情况，导致工作衔接不畅、效率低下；甚至还存在金额虚报等不良现象，严重损害企业利益。

引入简道云后，企业借此契机对业务流程进行了全面规范。如今，所有业务流程均在简道云内发起，借助其流程表的强大功能，提交流程后，系统会严格按照预先设计的节点进行流转审批，确保每一步都有迹可循、责任到人，有效避免了传统模式的弊端，提升了业务管理的规范化与透明度。

在完善采销业务内容并确保其精准性与全面性后，其已然成为构建库存数据源的核心依据，为库存管理筑牢数据根基。以往库存数据汇总工作存在效率低下、易出差错等问题，现将此项工作整体迁移至简道云平台，依托其强大的数据处理与分析能力，实现高效、精准汇总，提升库存管理科学化水平。

在构建起完备的基本数据源体系后，系统能够依据每笔订单的详细明细，自动且精准地生成财务流水。这些自动生成的财务流水数据，不仅为财务核账工作提供了清晰、准确的参照，还能作为开票等关键财务操作的重要依据。通过这一系列流程，成功打通了业务与财务环节，实现了业财一体化的高效运作模式。

3.3 技术、生产、质量精准管控体系构建：赋能业务员便捷操作

引入简道云系统后，企业数据管理实现了质的飞跃，成功打破以往数据“黑匣子”般的封闭状态。在数据录入环节，传统纸质表单上传模式被彻底革新，取而代之的是便捷的手机文本框录入；繁琐复杂的书写操作转变为高效的扫码选项，极大提升了数据收集的准确性与效率。同时，耗时费力的线下审核流程也转变为精准、快速的线上处理机制。

以注塑模具管理板块为例，借助简道云规范业务流程后，每一个表单及其详情都构建起一个独立且完备的数据中台。在此平台上，与注塑模具相关的全部信息一览无余，相关负责人的审批进度也实时呈现，有力保障了数据传递的精准性与及时性。

在保定东方塑业有限公司既定的信息化建设规划框架内，除常规业务动作实现数字化升级外，针对使用频次颇高的生产单与报工单，企业创新性地借助简道云平台将其转化为二维码形式。具体而言，系统支持生产工单批量打印，随后将生成的专属二维码精准张贴于车间及各生产班组周边显著位置。

业务人员仅需在每日工作结束后，使用移动设备轻松扫码，即可快速完成报工操作。这一举措不仅有效削减了传统报工模式下的人力投入与成本支出，更极大提升了整体操作的便捷性与高效性，为企业生产管理注入了数字化新动能。

4 客户评价

“依托简道云平台的数字化解决方案，我司已全面完成核心业务流程的数字化升级。相较于以往依赖线下沟通及纸质文档的传统管理模式，其效率低下、信息误差率高及运营成本高昂的痛点得到根本性改善。通过构建可视化、流程化的数字化管理中枢，企业内部实现了跨部门协作效率与管理决策精准度的显著提升，关键业务数据的实时共享更有效缩短了管理链条。实践表明，简道云平台不仅为我司带来可观的降本增效成果，更为中小企业突破管理瓶颈、实现数字化转型提供了高性价比的解决方案。”

----保定东方塑业有限公司