南京工业职业技术大学：创开新域，零代码助力突破信息化旧藩篱

企业简介

南京工业职业技术大学（后简称“南工”）是我国第一所以“职业”冠名的公办本科层次职业技术大学，前身为黄炎培先生于1918年创办的中华职业学校，2020年经教育部批准升格为职业本科学校。

南工以“手脑并用、双手万能”为核心理念，深耕职业教育领域，形成了独特的办学特色。

作为全国职业院校唯一的国务院大众创业万众创新示范基地，南工在百年职教实践中，以“做学合一”的教学方法培养了包括华罗庚、江竹筠等在内的10万余名技术技能人才，被誉为“中国职业教育的旗帜”。

1 业务需求/挑战

1.1业务痛点：

1. 过去南工使用多个独立系统（如教务，科研，人事，学工等），数据格式不统一，导致信息无法互通，形成数据孤岛，使得师生需要在不同系统上重复录入，增加工作量且易出错

2. 在日常管理上，校方存在大量的流程审批需求，例如项目情况、学生请销假、访客入校等，部分管理流程仍依赖纸质审批、层级汇报等传统模式，导致部门协作困难，存在权责不清、沟通不畅等情况。

3. 传统的软件往往由业务厂商搭建，且搭建模式固定不灵活，用户使用有卡点，上手适配性不高，同时代码开发需要耗费大量人力时间，成本较高。

4. 保卫部门，过去校园出入校申请比较繁琐复杂，且管控混乱，由于传统软件的接口互通性差，对于校园出入校闸机的数据连接困难，不支持线上申请，刷证出入。

1.2使用简道云的契机：

从2019年开始学校着手于在企业微信使用的基础上打造微校园平台，而后2020年的时候正好赶上了疫情，学校急切需要一套无纸化的线上办事生态系统，校方在高校行业专业软件、大型通用OA软件和零代码开发平台中进行选型。最终，考虑到零代码开发学习成本低、迭代敏捷、界面标准美观等因素，校方选择了简道云作为学校敏捷应用开发平台。

2 解决方案

2.1打通数据壁垒，构建师生互动一体化平台

南工通过简道云平台先后开发搭建了人员管理、安全保障、学工服务、教学辅助等多模块共三十余款应用，通过高效的数据共享与交互机制，成功打通了校内各部门间的数据壁垒，实现了从教学安排、课程学习到师生交流反馈等师生互动全流程的数字化、无纸化转型，极大地提升了校园管理与教学服务的效能。

学校积极推进数字化转型，通过引入单点登录（SSO）技术，成功实现了简道云各业务模块与学校官方网站的深度门户融合。此举措构建了统一身份认证体系，师生仅需一次登录，即可无缝访问简道云内不同功能模块以及学校应用服务，真正达成业务系统的互联互通与数据共享。同时，考虑到全校两万余名用户的移动办公需求，学校将简道云全面集成至企业微信平台，师生可通过移动端便捷操作，随时随地处理各项业务，有效提升了校园管理与服务的效率与质量。

3 典型应用场景

3.1 档案维护：一份表单，师生档案、账号绑定全管控

为进一步优化学校管理流程，提升师生信息收集与档案管理的便捷性与高效性，切实精简学生入学及教师入职的办理环节，南工依托简道云平台，精心搭建了基本信息管理模块与人事处专属模块。通过这一创新举措，成功实现了师生信息的线上快捷录入与精准确认，以及账号的自动化发放等核心功能。师生无需再经历繁琐的传统纸质申请流程与盖章环节，极大地提升了办事效率，全面优化了师生在校的服务体验。

校方领导可按照教职工、学生等不同人员类别，通过数据分析看板定向地查看师生状况，落地管理计划。

3.2 保卫处：扫码填报，出入人员精准管控

为强化校区出入人员管理的规范化与智能化水平，南工充分利用简道云平台的技术优势，搭建了功能完备的保卫处管理模块。该模块借助开放平台的强大拓展能力，成功调用短信接口，并与校区硬件出入闸机系统实现深度协同联动。

在实际应用中，当外来人员完成线上预约申请并提交成功后，系统将自动触发短信提醒功能，及时向申请人发送通知。访客抵达校区时，仅需刷身份证即可快速完成身份验证与出入校登记，极大地简化了入校流程，显著优化了访客的入校体验。

为确保信息收集的精准性与高效性，校方依据人员类型的差异，对出入访客进行细致分类。针对不同类型人员，设置了具有字段显隐性功能的流程表单，以满足多样化的填写需求。同时，为方便访客填写表单，校方通过学校官网链接、官方公众号推送以及在校区关键位置张贴二维码等多种渠道，广泛发布表单填写入口。入校前，访客可按照指引便捷地填报表单。

访客完成表单填写并提交后，系统将依托表单内预先关联的校内联系人学号、姓名等关键信息，运用智能流程分发机制，精准且高效地将审批流程推送至对应的校内责任人员，确保审批工作得以迅速开展，保障入校申请处理流程的顺畅运转。

针对外来施工人员数量庞大、需批量导入信息的特殊情况，简道云平台提供了便捷的批量处理方案。可由校方指定专人，通过系统提供的批量录入功能，统一将入校人员信息集中导入系统，具体操作示例可参照下图。信息录入完成后，系统将按照预设流程，将相关信息推送至各流程节点负责人进行审核确认。待负责人完成确认操作后，外来施工人员即可在指定的有效日期内，凭借本人身份证在校区闸机处完成身份验证，顺利入校。

3.3 学工处：异常查寝清晰呈现

校方充分依托学工处模块的信息化管理优势，系统录入并动态维护人员住宿基础信息，构建起全面、精准的住宿信息数据库。每晚，学校借助简道云平台提供的先进定位功能，组织住宿人员开展线上签到工作，实现签到流程的智能化与便捷化。

同时，安排专人严格履行查寝职责，细致核对签到信息，确保住宿人员安全状况实时可控。一旦在查寝过程中发现异常情况，工作人员能够迅速响应，第一时间进行核实确认。随后，通过系统规范填写异常情况的详细信息，并按照既定流程抄送至宿管负责人，以便及时采取应对措施，全方位保障住宿人员的人身安全。

此外，学校利用数据看板强大的数据汇总与分析功能，对查寝过程中出现的异常状况进行集中统计与展示。基于此，学校可针对异常人员采取个性化提醒措施，或依据相关制度进行严格管控，有效提升宿舍管理工作的规范化与精细化水平。

3.4 信息化处：表单+看板，反馈信息、项目进度一目了然

校方高瞻远瞩，积极推进校园信息化建设进程，精心搭建了信息化处专属模块。该模块聚焦校内信息化项目以及校企合作项目的全生命周期管理，通过高效整合项目信息，实现了项目的一站式集中管控，为项目的顺利推进与高效执行提供了坚实保障。

鉴于信息化领域的快速发展与技术迭代，为确保信息化处模块始终保持先进性与适用性，校方秉持开放、包容的态度，特别开设了信息化反馈表单。通过广泛收集师生在使用过程中提出的宝贵意见与建议，校方能够精准把握用户需求，动态调整系统搭建逻辑，持续优化系统功能与使用体验，从而为师生提供更加优质、高效的信息化服务。

依托简道云卓越且强大的数据分析能力，校方针对信息化项目构建了全面且精细化的数据呈现体系。通过精心设计的可视化看板，将信息化项目的整体情况以直观、清晰的方式精准呈现给项目负责人，使负责人能够迅速把握项目全貌，为决策提供有力支持。

同时，借助高效的数据整合技术，系统创新性地将项目状况与财务收支数据进行深度融合，成功实现了“一张看板，多维度呈现”的卓越效果。在该看板上，项目负责人不仅能够直观了解项目的进度、质量等关键指标，还能实时掌握项目的财务收支情况，实现项目管理与财务管控的有机统一。

此外，看板具备丰富的交互功能，支持整体数据的灵活筛选、点击联动以及详细信息查看等操作。这些功能的设置，使得项目数据在清晰可视的基础上，进一步增强了数据的可探索性和可解读性，极大提升了项目负责人对项目状态的感知能力和决策效率。

4 总结与展望

自2020年迄今，南京工业职业技术大学以前瞻性的战略眼光和勇于创新的精神，深度运用简道云零代码开发平台，成功构建并上线了三十余款功能丰富、实用高效的应用。这些应用广泛覆盖了学生、教师、保卫、后勤、宿管、访客等多类角色群体，全面渗透至工作、学习、生活等各个场景，构建起了一个全方位、多层次的校园信息化服务生态体系。

值得一提的是，整套系统的搭建工作，从需求分析、设计规划到具体实现，全部由校方自主完成。这一过程充分彰显了校方在信息化建设方面的强大自主能力和创新精神。经过长时间的实践检验，零代码平台凭借其灵活、便捷、高效等显著优势，充分证明了其在需求范围广泛、管理规则多样的院校环境中的高度适用性。

该平台有效提升了系统与实际业务人员的贴合度，使系统能够更加精准地满足各类业务需求，为业务开展提供有力支持。同时，它成功解放了代码开发团队，使其能够将更多精力投入到核心技术的研发和创新中。特别是在系统的搭建和探索阶段，相较于纯代码开发模式，零代码平台大幅减轻了反复开发、调试的工作量，显著提高了开发效率。业务人员可以在试用过程中实时反馈问题，并根据实际需求进行便捷修改，这不仅降低了系统的上手难度，还极大地提升了系统的适配性和灵活性。

这一创新实践得到了校内师生用户以及高校同行的一致高度评价，为学校信息化建设树立了典范，也为其他院校提供了宝贵的借鉴经验。