柳林幼儿园：简道云赋能柳林幼儿园数字化转型

一、客户情况：区域幼教领军者的数字化需求

柳林幼儿园作为区域内颇具影响力的示范性幼教机构，拥有庞大的规模与复杂的管理体系。其下辖 4 个园区，教职工团队规模超过 200 人，涵盖园长、中层管理人员、保育员、配班教师、财务人员、信息技术员等多个岗位，在园幼儿数量达 1200 余名。长期以来，柳林幼儿园在当地幼教行业占据重要地位，凭借优质的教育资源与服务，积累了良好的口碑，成为家长信赖、同行认可的标杆园所。

然而，随着幼儿园规模的不断扩大以及行业竞争的日益激烈，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足幼儿园高质量发展的需求。柳林幼儿园亟需通过数字化转型，提升管理效率、优化服务质量、增强核心竞争力，以适应新时代幼教行业的发展趋势。

二、项目背景：传统管理困境与数字化转型契机

（一）传统管理模式的痛点

纸质化流程效率低下：在柳林幼儿园的日常运营中，大量工作依赖纸质化流程。每日的晨午检记录、考勤统计、安全排查等工作，都需要手工填写超过 50 份纸质表单。行政人员每天平均要耗费 4 小时整理这些数据，不仅工作强度大，而且由于手写容易出现错误，每月因手写错误导致的信息返工率高达 15%。例如，在生活费核算过程中，财务人员需要手工核对班级考勤与收费标准，不仅耗时耗力，还容易出现计算错误，引发家长的不满与质疑。
多岗位协同断层：幼儿园各岗位之间的数据相互割裂，信息无法有效流通。家长服务、保育、教学、后勤等部门之间缺乏有效的沟通与协作机制，导致工作效率低下。以生活费核算为例，该流程需要财务、班级、家长三方反复核对，单次流程耗时长达 3 - 5 天；安全隐患排查从发现到整改，需要通过纸质文件在多个部门之间流转，平均响应周期达到 24 小时，严重影响了问题的解决效率。
数据价值未被挖掘：幼儿健康档案、教学资料等重要数据分散存储于各部门，缺乏统一的管理与分析。园长在进行决策时，难以获取全面、准确的实时数据支持。例如，在突发传染病时，无法快速调取幼儿的接种记录，给疫情防控工作带来了极大的困难；教学管理人员也无法通过数据分析了解教师的教学质量与幼儿的学习情况，不利于教学工作的优化与改进。

（二）数字化转型的必要性与目标

随着《“十四五” 学前教育发展提升行动计划》对智慧校园建设的大力推动，柳林幼儿园深刻认识到数字化转型是提升园所竞争力、实现可持续发展的必然选择。幼儿园明确了三大数字化转型目标：
效率目标：将核心流程的数字化覆盖率提升至 90% 以上，行政工作耗时减少 50%，通过自动化、信息化的手段，提高工作效率，降低人力成本。
服务目标：将家长满意度提升至 90% 以上，通过数字化平台，实现家园沟通的实时化、便捷化，为家长提供更加优质的服务体验。
管理目标：构建 “数据驱动” 的决策体系，实现对关键指标（如安全隐患整改率、幼儿出勤率）的实时监控，为园所管理提供科学依据，提升管理的精准性与有效性。

（三）简道云的选型优势

在数字化转型的技术选型过程中，柳林幼儿园对 “海惠幼娃”“学家家” 等传统幼教 APP 以及简道云进行了深入的对比分析。简道云凭借以下核心优势脱颖而出：

低代码定制灵活性：简道云支持根据幼儿园的实际需求自定义表单与流程，能够快速响应园所个性化的业务需求。例如，为柳林幼儿园定制的 “平安一景” 移动端拨号功能，方便安全管理人员在紧急情况下能够快速联系家长，而传统 APP 若要实现类似功能则需要进行付费二次开发，成本高且周期长。
全场景数据互通：简道云可以整合考勤、财务、健康等多源数据，实现数据的无缝流通与共享，生成跨部门报表，为园所管理提供全面的数据支持。相比之下，传统竞品多为单一功能模块，数据之间相互独立，无法满足幼儿园综合管理的需求。
成本效益比突出：简道云的初期投入仅为传统软件的 30%，且无需专业 IT 人员维护，操作简单易懂，能够快速上手，极大地降低了幼儿园的数字化转型成本，非常适配幼儿园轻量级管理的需求。

三、应用场景：简道云赋能七大核心管理场景

（一）家长服务场景：构建高效互动桥梁

生活费管理自动化：简道云系统对接幼儿园的考勤数据与收费标准，自动生成详细的 “每日出勤 - 费用核算” 明细。家长通过微信端即可实时查询孩子的生活费使用情况，系统核算准确率高达 99.9%，较人工核算误差率显著降低。同时，退费流程也实现了自动化，退费到账时间从原来的 15 天缩短到 3 天内，大大提高了家长的满意度。

家园沟通数字化：该场景集成了出勤反馈、学习记录、评价问卷等功能，教师可以通过系统批量发送幼儿在园的照片、活动视频等信息，让家长及时了解孩子的在园情况。家长端日均活跃量达到 85%，消息阅读率高达 98%。2025 年推出的 “成长档案” 模块，自动汇总幼儿学期内的健康、学习数据，生成可视化成长报告，家长下载率超过 90%。通过该模块，家长可以更加全面、直观地了解孩子的成长轨迹，为家园共育提供了有力的支持。

（二）保育与教学场景：提升岗位协同效率

晨午检记录：保育员通过扫码即可快速录入幼儿的体温、体征等信息，系统自动标记异常情况，并及时推送至保健医处。每日的晨午检登记时间从原来的 2 小时压缩至 30 分钟，大大提高了工作效率。同时，系统还支持对异常幼儿的跟踪记录，方便保育员及时了解幼儿的康复情况。

因病缺勤追踪：教师在系统中录入幼儿的缺勤原因后，系统自动生成随访提醒，确保对因病缺勤幼儿的情况进行及时跟踪。。
教学资料管理中枢：搭建了 “周计划 - 月总结 - 活动记录” 线上归档体系，教师可以按照班级、学科等维度检索教学资料，资源复用率提升了 40%。同时也为教师之间的交流与学习提供了平台。

（三）安全管理场景：筑牢智能防控网络

流程优化：行政值班人员发现安全隐患后，通过移动端拍照上传至系统，系统自动定位隐患所在园区，并将整改任务分配给相应责任人。整改完成后，责任人扫码核销，形成 “发现 - 分配 - 整改 - 验收” 的电子留痕。2025 年上半年，安全隐患平均整改时间从 48 小时缩短至 12 小时，整改率达到 100%。。
数据汇总：安全园长可以通过系统查看隐患排查的汇总数据，包括各部门的排查情况、整改进度等，方便对全园的安全工作进行统一管理与监督。

（四）卫生保健场景：实现精准健康管理

带量食谱与营养分析：根据每日伙食情况，生成详细的营养分析简报。保健医可以根据营养分析结果，及时调整食谱，确保幼儿的饮食营养均衡。

健康档案全生命周期管理：整合幼儿的疫苗接种、体检数据，系统自动预警疫苗漏种等情况。为幼儿的健康成长提供了有力保障。同时，幼儿的健康档案实现了电子化管理，方便随时查询与统计。

（五）食堂管理场景：打造标准化运营体系

智能点餐与成本控制：教师、幼儿通过微信端提前进行点餐，系统根据就餐人数统计准备膳食。通过智能点餐系统，食堂可以实现精准采购，避免了食材的浪费，同时也提高了食堂的运营效率。
陪餐与留样管理：园长、教师陪餐时扫码登记，系统自动关联当日食谱；食物留样拍照上传，保存期限从 48 小时延长至电子存档永久可查。

（六）财务管理场景：构建自动化核算体系

工资与绩效联动：考勤数据自动同步至财务系统，结合教师的课时、家长评价等绩效指标，实现工资的一键核算。通过工资与绩效的联动，不仅提高了工资核算的准确性与效率，还实现了薪酬管理的科学化与规范化。
退费流程智能化：银行卡比对插件自动校验持卡人信息，学期末退费明细批量生成。较人工操作提升 20 倍效率。退费流程的智能化，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了家长对退费工作的满意度。

（七）信息管理场景：推进数据资产化建设

学籍与人事管理：新生建档时间从 5 分钟 / 人缩短至 1 分钟 / 人；教师档案集成资格证、培训记录等信息，到期自动提醒续约或换证。信息管理的数字化，提高了学籍与人事管理的效率与准确性，为幼儿园的师资队伍建设提供了有力支持。
决策驾驶舱：园长端实时展示 “安全隐患数量 - 幼儿出勤率 - 家长满意度” 等 12 项核心指标，为园长的决策提供了直观、准确的数据支持，有效保障了幼儿的健康与安全。

四、价值提升：数字化转型的显著成效

（一）效率提升：从人力密集到智能驱动

行政效率：通过简道云系统的应用，幼儿园日均处理表单数量从 200 + 份降至 20 份，行政人员承担工作量缩减 30%。大量重复性、繁琐的工作实现了自动化处理，行政人员得以将更多的时间与精力投入到更重要的管理工作中。
流程耗时：核心业务流程耗时大幅缩短，生活费核算从 3 天压缩至 30 分钟，安全整改响应从 24 小时缩短至 2 小时，极大地提高了工作效率，为幼儿园的正常运营提供了有力保障。
错误率：数据填报错误率从 15% 降至 1% 以下，2025 年上半年因数据错误导致的纠纷为 0。系统的自动化与智能化处理，有效避免了人为错误的发生，提高了数据的准确性与可靠性。

（二）服务升级：家园共育体验跃迁

家长端活跃度：家长端日均打开次数从 1.2 次提升至 3.5 次，消息阅读率达 98%，家长对幼儿园的关注度与参与度显著提高。通过数字化平台，家长能够更加及时、全面地了解孩子的在园情况，增强了对幼儿园的信任与认可。
满意度调研：数字化转型为家长提供了更加便捷、高效的服务体验，有效提升了幼儿园的品牌形象与社会影响力。
应急响应：在疫情期间，通过简道云系统快速完成 1200 名幼儿的核酸检测记录收集，较传统方式节省 2 天时间。系统在应急管理中的高效应用，充分体现了数字化转型的重要性与必要性。

（三）管理革新：数据驱动决策落地

安全管控：安全隐患排查覆盖率从 60% 提升至 100%，2025 年上半年园区安全事故零发生。通过安全管理场景的数字化改造，实现了对安全隐患的实时监控与及时处理，为幼儿的安全成长营造了良好的环境。
教学质量：通过系统分析幼儿缺勤数据，发现 “周一缺勤率较高” 规律，调整周一课程为趣味活动，出勤率从 75% 提升至 88%。数据驱动的教学管理模式，有助于教师及时发现问题、调整教学策略，提高教学质量。
成本控制：食材浪费、人力成本等年节省超 30 万元，系统投入回收期仅 8 个月。数字化转型不仅提高了幼儿园的管理效率与服务质量，还实现了成本的有效控制，为幼儿园的可持续发展奠定了坚实的基础。

五、总结展望：智慧幼教新征程

柳林幼儿园通过与简道云的合作，成功实现了数字化转型，构建了覆盖七大核心管理场景的数字化平台。在家长服务、保育教学、安全管理、卫生保健、食堂管理、财务管理和信息管理等方面取得了显著成效，有效解决了传统管理模式中存在的效率低下、协同不畅、数据价值未被挖掘等问题。

简道云的低代码定制灵活性、全场景数据互通和高性价比等优势，为柳林幼儿园的数字化转型提供了强有力的技术支持。通过数字化平台的应用，幼儿园不仅提高了管理效率、优化了服务质量，还实现了成本控制与决策的科学化，为园所的高质量发展注入了新的动力。柳林幼儿园的数字化转型实践，为幼教行业提供了可复制、可推广的成功经验，具有重要的示范意义。