山东鲁勘集团：告别检测行业效率瓶颈！简道云一站式数字化转型，搞定数据不通、流程冗余，轻松降本增效。

企业简介

山东鲁勘集团作为行业领先的工程技术服务企业，自2007年成立以来实力卓然，始终以 “保障建筑健康安全、服务社会经济发展” 为使命，构建起涵盖建设工程质量检测、工程鉴定、勘察设计、工程测量、消防工程、特种设备检验检测及绿色建筑与加固改造技术咨询的全链条服务矩阵，业务能力覆盖建筑工程核心领域。且拥有CMA、CNAS等权威资质，其旗下应急救援队伍获评国家一级，高效处置多起重大事故，依托12项专利及多项科技创新奖，结合人才培养与产学研协同优势，在建筑安全、应急救援等领域树立标杆，彰显专业硬实力。

在技术实力上，集团打造了 300 余人的专业技术天团，其中正高级工程师、高级工程师及注册工程师等顶尖人才，同时以行业引领者姿态参编 200 余部山东省工程建设标准，斩获百余项专利技术，技术研发与标准制定能力稳居行业前列。凭借雄厚的技术积淀，集团先后获评全国建设工程质量检测行业先进单位、中国建筑业协会 AAA 级信用企业、山东省高新技术企业、瞪羚企业、专精特新企业等多项重磅荣誉，更拿下济南市创新型中小企业、市级企业技术中心及中国水利工程协会 AAA 级信用企业等称号，行业认可度与品牌公信力备受肯定。

市场布局与服务品质更彰显其行业影响力：在烟台、日照等地设立分公司，实现山东全域服务网络全覆盖，已为中建集团、中海地产等百余知名企业提供专业服务，市场份额与品牌影响力持续领跑。秉持 “严谨、公正、诚信、服务” 方针，集团建立全流程完善服务体系，从前期咨询到后期报告解读、技术支持全程精准响应，以客户需求为导向的优质服务体验，进一步夯实了其行业标杆地位。

业务需求/挑战

一、行业信息化程度低

当前建设工程质量检测行业的信息化建设进程明显滞后，未能充分适配行业高效化、规范化发展需求。市面上众多检测机构，尤其是中小型机构，仍普遍依赖传统的纸质表单记录检测信息，并通过人工方式将数据录入系统，效率与准确性均受制约。

二、自动化程度低

在建设工程质量检测的实际操作过程中，各类自动化检测设备的推广与应用普及程度普遍较低，尚未形成规模化、标准化的应用格局。受此限制，检测机构往往只能安排大量工作人员手动操作检测设备，并通过人工实时观察、手动记录的方式获取检测数据，整体流程较为繁琐。

三、检测报告管理不规范

当前建设工程质量检测行业在检测报告的全流程管理中存在诸多明显漏洞，诸如报告审核流程不规范、数据归档混乱、防伪溯源机制缺失等问题频发。这些漏洞不仅容易引发工程质量责任纠纷，还极大损害了检测结果的公信力，严重削弱了检测服务在工程建设环节中的权威性与严肃性。

四、数据监控缺失、动态追踪不足

在建设工程质量检测的实际生产运作过程中，针对检测全流程的数据缺乏有效的实时监控与动态追踪机制，数据采集、传输、分析等环节缺乏系统性管控。这导致潜在的质量风险无法被及时识别和预警，问题积累后易引发不良后果，进而严重影响了整个行业在市场中的公信力与专业形象。

解决方案

为了有效的解决上述业务需求及挑战，全面提升鲁勘工程检测鉴定有限公司的整体管理与检测作业效能，东方君行团队在深入了解行业检测业务痛点后，通过东方君行团队专业且丰富的项目实施经验，结合简道云平台强大的技术支撑为客户量身打造了个性化解决方案，成功落地一套贴合检测业务实际、适配企业运营状态的线上数字化管理平台。

1.需求分析：

东方君行团队依托在检测行业的业务积累，聚焦鲁勘检测核心需求，协同梳理检测业务全流程框架，重点攻克信息化滞后、流程不规范、数据监控缺失等痛点。围绕检测业务执行、试验中心管控、地下工程监测等核心场景，明确项目管理、设备管理、报告管理、财务管理等关键模块需求，同时借助简道云完善人事行政等基础业务，形成 “核心场景突破 + 基础模块支撑” 的数字化体系。

2.应用设计：

根据检测业务流程及管控要点，设计三大核心应用模块体系：检测业务模块：涵盖项目登记、设备租借、生产安排、合同登记、报告管理等全流程功能，实现检测业务线上闭环；试验中心模块：搭建基础信息库、合同流程、任务分配、数据看板等功能，规范试验检测流程，强化数据汇总分析；地下工程部模块：聚焦地下工程监测专属需求，设计合同管理、生产流程、发票回款等功能，适配专项业务场景。同时，优化系统数据结构与流向，利用简道云数据工厂、聚合表等功能实现业务数据自动汇总，通过仪表盘实时展示运营动态，达成 “业务执行 + 数据决策” 一体化管理。

3.企业转型目标：

流程规范化：统一检测业务各环节标准流程，自动触发审批、通知节点，减少人为干预，杜绝流程漏洞；

数据实时化：实现检测数据移动端实时录入、自动汇总，通过看板动态展示项目进度、设备状态、回款情况等，支撑管理层快速决策；

管理精细化：自定义绩效考核模块，基于检测任务完成率、数据准确性等指标自动生成绩效报告，同时实现设备、合同、报告的全生命周期追溯；

成本最优化：通过零代码平台快速迭代功能，减少系统开发与维护成本；优化设备调度与人员安排，降低运营损耗。

典型应用场景

3.1 场景一：检验管理

背景信息：

山东鲁勘检测业务涵盖建设工程、水利、公路等多领域检测，检验管理涉及从委托受理、样品接收与管理、检验检测实施到报告出具等全流程。由于检测项目类型多、流程环节复杂，此前依赖传统人工与纸质化管理模式，在效率、数据准确性及流程规范性等方面存在不足，亟需借助数字化工具提升检验管理水平。

过去痛点：

1.委托与样品管理低效

以往的检测委托大多依靠线下方式进行对接，在这个过程中，委托信息要经过多次人工传递，很容易出现信息偏差或者丢失的情况，而且信息传递的速度也比较慢，难以及时同步。当样品被接收之后，采用的是纸质登记的方式，这种方式下，想要查找特定样品的相关信息，需要在大量的纸质单据中翻找，十分困难。在样品流转的整个过程里，没有有效的实时跟踪手段，常常会发生样品相互混淆、样品当前状态不清晰等状况，进而对检测工作的整体进度产生不良影响。

2.检验流程管控不精细

检验过程中，各环节操作记录依赖人工纸质填写，数据汇总滞后，管理层难以及时掌握检验进度与质量情况，遇到问题难以及时干预；不同检测项目的检验标准和流程差异大，人工管理下易出现操作不规范、漏检等问题。

3.报告管理追溯困难

检测报告人工编制效率低，易出现数据错误，且报告归档后，查询、追溯历史报告耗时费力，当客户对报告有疑问或需要复核时，难以快速调取相关检验过程数据进行验证。

解决方案：

借助简道云系统来搭建专门的检验管理平台。该平台全面覆盖了检测业务从最初的委托受理环节，到样品的接收、存储、流转等管理环节，再到检验流程的具体执行环节，以及最终检测报告的编制与后续管理等全流程。

通过这个平台，能够将原本依靠人工和纸质化操作的检验业务，转变为数字化的管理模式，让每一个业务环节都有规范的线上操作流程和标准。同时，系统可以对检验业务各环节产生的数据，如委托信息、样品状态数据、检验过程中的各类检测数据、报告编制相关数据等，进行实时的采集。采集后，系统会自动对这些数据进行汇总整理，并且运用数据分析功能，对数据进行深入分析。

一方面能够使检验业务的开展更加高效，减少人工操作的误差和繁琐流程，提升整体管理效率；另一方面，也能让管理更加精准，便于及时发现业务开展过程中的问题，从而更好地保障检验工作的质量和进度。

应用亮点：

1.委托与样品智能管理

利用简道云表单功能，设计标准化检测委托线上填报流程，委托信息自动同步至系统；样品接收后，通过系统生成唯一标识，实现样品从接收、流转到检测完成的全流程扫码跟踪，样品状态实时更新，方便快速查询与管理。

（委托合同查看表单）

2.检验流程数字化管控

基于简道云搭建检验流程管理模块，针对不同检测项目预设标准化检验流程与操作规范，检验人员在系统中按流程操作并实时录入数据，管理层可通过系统看板实时查看各项目检验进度、关键数据及质量情况，及时发现并解决问题。

（检验任务管理流程）

3.报告高效编制与追溯

借助简道云实现检测报告的模板化、自动化编制，检验数据自动抓取并填充至报告模板，减少人工录入错误；报告生成后自动归档，通过系统可快速检索历史报告，且能关联调取报告对应的检验过程数据，方便追溯与复核。

（报告工单数据查看）

（报告管理流程）

场景价值：

1.管理效率与规范性显著提升

通过简道云实现检验管理全流程数字化，减少人工操作与纸质流转，检验委托处理效率提升 60% 以上，样品管理错误率降低 80%，检验流程各环节操作更规范，整体管理效率与规范性大幅提高。

2.数据利用与决策科学性增强

系统实时采集、汇总检验数据，管理层可通过数据看板直观掌握业务全貌，基于数据进行分析决策，如合理调配检测资源、优化检验流程等，使决策更具科学性与针对性，助力业务优化与发展。

3.客户服务体验优化

报告编制更高效、准确，且能快速响应客户对报告查询、追溯的需求，提升客户对检测服务的满意度；同时，检验流程的规范与高效，也保障了检测结果的准确性与及时性，增强客户对山东鲁勘检测服务的信任。

3.2 场景二：项目工程管理

背景信息：

山东鲁勘在项目工程领域，业务涵盖建筑、水利、公路等多种工程检测项目。项目工程管理涉及从项目承接、任务分配、现场检测实施到成果交付与后续服务等全流程。此前，项目工程管理依赖传统人工协调与纸质文档传递，随着业务量增长，在项目进度把控、资源调配、数据协同等方面逐渐显现出效率与精准度不足的问题，亟需数字化工具赋能管理升级。

过去痛点：

1.项目进度与管理模糊

项目承接后，任务分配多靠人工口头或简单文字传达，缺乏统一的线上任务调度平台。项目成员难以实时知晓自身任务进度与整体项目进展，管理层也无法及时掌握各项目的推进情况，容易出现任务延误、资源闲置或重复分配等问题。

2.现场检测数据协同困难

检测人员采集的数据需手动记录后再带回公司录入系统，数据传递存在时间差，且人工录入易出错。同时，后端技术与管理人员难以及时获取现场数据，无法快速对现场检测工作进行指导与调整，影响项目整体效率。

3.项目资料与成果管理混乱

项目过程中产生的各类资料，如检测方案、原始数据记录、中间报告等，多以纸质或分散的电子文档形式存在，缺乏集中、规范的管理。项目成果交付后，资料查找与追溯困难，不利于后续项目经验总结与问题复核。

解决方案：

借助简道云系统搭建专业的项目工程管理平台，该平台全面覆盖了项目承接、任务分配、现场检测数据采集、项目资料管理以及成果交付等项目工程管理的全流程。依靠这套系统，能够实现任务的线上便捷派发以及实时的进度跟踪，让项目任务的流转更加高效透明；

同时，现场检测数据可以实时同步到系统中，并且能借助系统的分析功能对数据进行深入剖析；此外，项目资料也能在系统中实现集中存储，还能按照规范的标准进行管理，进而有效提升项目工程管理的数字化程度与各环节之间的协同水平。

应用亮点：

1.项目任务智能调度与进度可视化

利用简道云的流程引擎与看板功能，搭建项目任务管理模块。项目承接后，管理人员可在系统中快速进行任务分解与分配，任务信息自动推送至相关成员。同时，通过系统看板，项目成员能实时查看自身任务进度，管理层也可直观掌握各项目的整体进度，便于及时调整资源与工作安排。

（生产安排表单）

（项目信息登记流程图）

2.现场检测数据实时采集与协同分析

借助简道云的移动填报功能，现场检测人员可通过手机或平板等设备，实时录入检测数据并上传至系统。后端技术与管理人员能即时获取现场数据，利用系统的数据分析工具，对数据进行快速分析，及时发现问题并对现场检测工作进行远程指导，实现现场与后端的高效协同。

（鉴定类型饼图）

3.项目资料集中管理与便捷追溯

基于简道云的表单与数据存储功能，建立项目资料管理库。项目过程中产生的各类资料，均可按项目分类上传至系统，进行集中存储与规范化管理。需要查找资料时，可通过系统快速检索，还能根据项目关联关系，便捷追溯相关资料，为项目复盘与后续工作提供有力支持。

（报告查询看板）

（绩效看板）

（合同管理流程）

场景价值：

1.项目管理效率大幅提升

借助简道云系统，山东鲁勘实现了项目任务的线上化流转与可视化管控。管理人员可在系统内快速完成任务拆解与分配，项目成员能实时查看任务详情，管理层通过数据看板直观掌握进度，任务分配与进度跟踪的效率显著提高。这一模式大幅减少了线下人工沟通、纸质单据传递的协调成本，经实践验证，项目整体推进效率提升约 50%，有效规避了任务衔接不畅、进度滞后等问题。

2.数据价值充分释放

依托简道云的移动采集与数据协同功能，现场检测数据可实时上传至系统，无需人工二次录入，既避免了数据传递的时间差，又降低了人为误差，确保数据传递及时且准确。后端技术与管理团队能即时获取数据，通过系统分析工具快速挖掘数据价值，基于数据精准指导现场作业、调整资源配置，让数据在项目管理中的决策支撑与过程指导作用充分发挥，有力推动项目质量与执行效率双重提升。

3.项目资料管理更规范高效

简道云系统为项目资料搭建了集中存储的数字化管理库，从检测方案、原始数据到成果报告等各类资料，均按项目维度分类归档，实现规范化管理。工作人员无需在海量纸质文件或分散电子文档中翻找，通过关键词检索即可快速调取资料，极大节省了人力与时间成本。同时，集中的资料管理模式为项目经验的梳理、沉淀与传承提供了可靠载体，助力公司积累技术与管理经验，推动整体水平持续升级。

3.3 场景三：财务管理

背景信息：

山东鲁勘业务覆盖建设工程、水利、消防等多领域检测，财务管理需对接大量项目的合同结算、检测费用核算、发票开具、款项回收及费用报销等工作。此前依赖人工记账与线下单据流转模式，随着项目数量激增与业务范围扩大，财务数据与业务数据割裂、流程审批滞后、资金管控精准度不足等问题日益凸显，亟需通过数字化工具打通财务与业务链路，提升管理效能。

过去痛点：

1.财务与业务数据不同步

检测项目的合同金额、回款进度、费用支出等数据分散在业务部门与财务部门，依赖人工传递单据核对，易出现数据偏差，且财务无法实时掌握项目资金动态，影响成本核算与资金规划。

2.数据审批效率低下

发票申请、报销审批、回款登记等流程需线下提交纸质单据，经多部门逐层签字，审批周期长，且单据易丢失、损毁，后续追溯与核查难度大，增加财务管控成本。

3.资金管控精准度不足

项目回款需人工逐笔登记核对，难以快速匹配对应合同与项目，逾期回款预警不及时；费用报销缺乏线上额度管控，易出现超标准报销情况，财务审核压力大。

解决方案：

借助简道云系统搭建起适配检测行业特性的财务管理平台，核心在于打破财务与业务部门间的数据壁垒，构建无缝衔接的数据链路。该平台全面覆盖检测项目全生命周期的财务关键环节，包括合同签订后的财务信息建档与动态管理、发票从申请发起、多级审核到最终开具的全流程跟踪、员工日常报销的规范化审批、项目回款的实时登记与核销，以及资金整体流入流出的多维度动态分析等，实现财务工作各节点的全流程覆盖。

通过系统预设的业务与财务数据关联规则，检测项目的合同金额、检测进度、费用发生等业务数据可自动同步至财务模块，避免人工传递导致的信息滞后与误差；同时，发票申请、报销审批等所有流程均实现线上化流转，单据提交后自动推送至对应审批节点，审批进度实时可视可查。

系统还能对各环节数据进行实时采集、智能汇总与多维度分析，最终构建起“业务数据自动驱动财务核算、财务数据支撑资金决策”的“业务-财务-资金”一体化管理体系，大幅提升财务管控的效率与精准度，为检测业务的稳健运营提供有力支撑。

应用亮点：

1.业务数据自动联动

在系统中关联项目管理模块与财务模块，检测项目的合同签订后，金额、付款方式等信息自动同步至财务模块；现场检测产生的费用、回款到账信息实时更新，无需人工二次录入，实现业务与财务数据同源同根，减少数据误差。

（业务绩效页面）

（财务管理流程）

2.数据审批线上化闭环

设计标准化的发票申请、报销审批、回款登记流程，员工通过系统上传电子单据，自动推送至对应审批人，审批进度实时可见；审批通过后数据自动归档至财务数据库，支持一键检索查询，形成 “提交 - 审批 - 归档 - 追溯” 全闭环管理。

（报告审批流程页面）

3.资金动态可视化管控

通过系统搭建资金看板，实时展示各项目回款进度、未回款金额及逾期情况，自动触发逾期回款提醒；设置报销额度与费用类型管控规则，超出标准自动拦截，财务可直观掌握资金流入流出动态，精准开展资金规划。

（回款看板）

（合同台账仪表盘）

场景价值：

1.管理效率显著提升

业财数据自动同步减少 80% 以上的人工核对工作量，流程线上审批使发票、报销等业务处理周期缩短 60%，财务人员从繁琐的单据处理中解放，专注于数据分析与管控工作。

2.资金管控精准可控

资金看板实现项目回款与费用支出的实时监控，逾期回款预警及时率提升 90%，有效降低坏账风险；报销额度线上管控使超标准报销发生率下降 70%，财务审核精准度大幅提高。

3.数据支撑决策科学

系统自动汇总分析各项目成本、利润、资金占用等数据，生成财务分析报表，为管理层提供项目盈利性评估、资金调配规划等决策依据，助力优化资源配置，提升整体盈利水平。

总结与展望

一、 项目成果与价值

自鲁勘检测上线简道云数字化管理平台以来，实现了从传统纸质办公到全流程数字化运营的转型，核心成果如下：流程全面规范：统一检测业务、试验中心、地下工程监测等场景的标准流程，消除 80% 的流程漏洞，检测报告权威性与公信力显著增强；效率大幅提升：业务流转效率提升 80%，报告编制周期缩短 40%，设备调度效率提升 50%，整体运营效率较转型前提高 65%；据驱动决策：实现检测数据、财务数据、绩效数据的实时汇总与可视化展示，管理层决策响应速度提升 70%；成本有效控制：通过优化人力与设备配置，运营成本降低 30%；零代码平台迭代功能，节省系统开发成本超 50 万元。

二、 展望：未来规划与发展方向

未来，鲁勘检测将依托简道云应用，持续深化数字化建设：场景深化：拓展地基鉴定分析、物品配重优化等专项场景的数字化功能，开发专属表单与看板，适配更细分的检测需求；

跨系统集成：推动简道云与企业财务系统、设备管理系统对接，实现数据跨平台同步，打破信息孤岛；智能预警升级：利用简道云智能助手功能，设置设备故障预警、项目延期预警、回款逾期预警等，实现风险主动干预；生态协同构建：探索与客户、合作单位的平台协同，开放部分数据权限（如项目进度查询），提升客户服务体验，打造检测行业数字化协同生态。