简道云助力企业构建智能化项目管理生态

企业简介

甘肃成兴信息科技有限公司成立于2012年，作为甘肃工程咨询集团二级子公司、甘肃省招标咨询集团一级子公司，具备坚实的国资背景支撑。在技术积累方面，公司专注于公共资源交易信息化领域，以区块链、云计算、5G、大数据等新技术为核心支撑，已形成覆盖公共资源交易平台、国企阳光采购平台、电子智能化项目等多元化业务场景的产品体系，拥有42项软件著作权、8项软件产品认定及CMMI三级、ITSS三级等多项资质认证，并通过ISO9001、ISO20000、ISO27001等系列体系认证。

研发能力方面，公司成立杭州分公司作为研发基地，常驻软件研发人员30余人，2023年自主开发软件产品11个，申请软件著作权8项。市场资源层面，平台业务已覆盖22户省属国企，服务采购单位超100家，累计成交额突破207亿元，为采购单位节资34.34亿元（节资率14.21%），为投标人节资约1.2亿元，且未发生一起腐败与违规事件。

1 业务需求/挑战

作为甘肃工程咨询集团旗下的二级子公司，甘肃成兴信息科技有限公司的核心业务聚焦于招采领域的信息化建设，为政府公共资源交易中心及各大央国企提供系统定制化服务。然而，正是这样一家为他人打造数字化解决方案的软件公司，自身却长期受困于内部管理的数字化短板。公司项目运营，从立项、执行到回款，很多还在依赖线下流程与纸质单据进行流转。项目进度、金融数据与成本开支等关键信息散落在各个部门的Excel表格与文件柜中，形成了一个个数据孤岛。

管理层若想了解公司的整体经营状况，如合同金额、回款进度、项目利润等，需要耗费较多人力进行手工汇总与核对，数据有一定滞后，使得决策无法基于实时数据做出科学判断。

公司曾考虑两条路径来解决这一痛点：一是动用自身的杭州研发团队进行定制化开发，但评估后发现成本高昂，且会挤占本就紧张的、用于交付客户项目的开发资源；二是采购市面上的成熟SaaS项目管理软件，但这些系统功能过于单一，往往只侧重进度或人员管理，无法将项目、财务、回款等核心环节进行深度关联与打通，难以满足公司综合性经营管理的需求。正是在这种“既要低成本、快上线，又要高度贴合自身复杂业务”的两难境地下，寻找一种更灵活、更高效的数字化工具成为了公司的迫切需求。

2 解决方案

在经过对市面上多家低代码/零代码平台的细致评估后，甘肃成兴信息科技最终选择了简道云作为其企业内部管理的统一平台。决策的关键在于，简道云在性价比、用户友好度与功能灵活性之间取得了最佳平衡。公司迅速将简道云集成到其日常办公平台飞书中，打造了名为“成兴科技业务管理平台”的统一入口。这一集成实现了天然的单点登录，员工在飞书工作台即可无缝切入，极大地降低了使用门槛，而集成的机器人通知功能，则确保了审批流与待办事项能够实时、精准地推送给相关负责人。

在实施策略上，公司采取了“核心突破，逐步延展”的路径。首先，他们集中精力搭建了最核心的“项目管理”应用，这不仅是引入简道云的初心，也旨在解决公司最核心的业务经营问题。以此为基础，随着应用的深入和价值的显现，公司进一步将简道云的效能辐射至物品管理、招聘管理、部门协作等多个外围但至关重要的管理场景。尤为值得一提的是，公司的信息化建设模式也因此发生了转变。在总部搭建核心应用示范后，他们将子管理员权限下放给各个业务部门，鼓励运维、企业项目部等部门根据自身业务特性，利用简道云自主搭建如工单系统、台账管理等应用，真正实现了“让听得见炮火的人来指挥信息化”，形成了充满活力的内部数字化创新氛围。

3典型应用场景

在甘肃成兴信息科技的数字化蓝图中，简道云的应用已渗透到经营管理的多个核心环节，其中最为关键的是以下三个场景：

3.1 场景一：一体化经营管理系统，驱动业务全景可视化

公司的核心业务是项目制，因此首个也是最重要的应用便是深度整合了CRM功能的项目管理平台。它彻底改变了以往客户信息、商机线索分散在各人手中的局面，将客户信息统一归档，并通过客户看板清晰地展示出不同渠道、不同区域的客户分布与成交状态，为市场策略提供了直观的数据支撑。然而，其价值远不止于此，系统真正核心在于“项目档案管理”。现在，所有项目必须通过简道云进行线上立项申请，彻底取代了过去的纸质报告。在立项流程中，合同金额、周期、团队成员等基础信息与一套极为精细的预算体系紧密关联，该体系涵盖了营销服务、三方采购、内部人工交付及管理费用等，并需经过质量部、销售归属部门及总经理的三级审批，从源头实现了成本控制。

项目执行过程中的所有金融动态也被实时记录。每月项目的统计台账、合同完成指标、回款计划与登记、费用报销数据，均通过表单、数据工厂与聚合表等功能被有机整合在一起。最终，所有这些数据都汇聚到“经营驾驶舱”——一个为公司管理层打造的首页看板。在这里，今年全年的累计合同金额、回款金额、发生成本及实际利润一目了然。每个项目的健康状况，包括合同额、成本与费用，都以图表形式清晰呈现，甚至对亏损项目进行了高亮预警。这使得管理层能够随时随地掌握公司经营脉搏，实现了从“事后统计”到“事中监控”的管理飞跃。

3.2 场景二：精细化物品与人才管理，保障运营高效顺畅

除了核心的项目管理，简道云的灵活性在内部运营管理中同样大放异彩。针对公司业务中频繁使用的数字证书UK锁等贵重介质，原先手工登记库存的方式常常导致数据不准、重复采购。为此搭建的“物品管理”应用，规范了采购入库、部门领用出库的全流程，实现了库存的实时更新与精准管理，从根本上杜绝了资源浪费。在“招聘管理”应用中，简道云的能力得到了更深度的挖掘。人力资源部门或业务负责人可以在此提交招聘需求，并直接上传候选人简历。通过调用简道云的智能解析插件，系统能自动提取简历中的关键信息，结构化地填充到预设字段中。随后，推荐流程可将简历及解析结果直接推送至指定的面试官，实现了简历筛选与面试安排的快速流转，极大地提升了招聘效率。

3.3 场景三：柔性部门协作平台，激发组织创新活力

简道云的赋能作用还体现在它激活了各部门的自主管理能力。以简道云负责人所在的部门为例，它作为公司的“文档加工处理中心”，为全公司提供解决方案撰写、产品原型设计等服务。他们利用简道云搭建了一个“解决方案部门工作管理”应用，其他部门如有需求，可随时在此提交包含具体要求的“工单”。该工单会以流程方式流转至部门负责人进行任务分配，并持续跟踪任务状态，每周进行完成情况的统计。这种模式不仅让跨部门协作变得清晰、留痕、可追溯，更成为了一个成功范本，激励了运维、项目部等其他团队纷纷效仿，搭建适合自身工作模式的工单与台账系统。此外，简道云的“企业互联”功能还成功支持了外部协作。公司曾为甘肃建投集团搭建了一个调研问卷应用，并通过外链形式下发给其30多家子公司进行数据填报与附件上传，高效地完成了数据收集与汇总工作，展现了简道云在生态连接上的强大能力。

4 总结与展望

通过引入简道云零代码应用搭建平台，甘肃成兴信息科技有限公司成功破解了自身的管理数字化困境。公司不仅以极低的成本和极高的效率构建了一套完全贴合自身业务特性的核心经营管理系统，实现了项目全生命周期与财务数据的透明化、可视化管理，更借此契机培育了整个组织的数字化素养与创新能力。目前，简道云平台上的用户数已达89人，几乎覆盖了所有需要内部协作的员工，他们通过飞书集成入口，每日高频使用，对系统友好的界面、稳定的性能和便捷的操作给予了高度评价。

回顾此次合作，简道云的价值在于它不仅仅是一个工具，更是一个赋能平台。它让业务部门能够在不编写一行代码的情况下，快速响应并解决自身的管理需求，从而使得企业的数字化进程从“自上而下的推行”转变为“自下而上的生长”。展望未来，甘肃成兴信息科技对简道云的应用将保持开放和演进的态度。他们计划继续遵循“一事一议”的原则，根据业务发展的实际需要，在平台上拓展新的应用场景。当前的核心系统已超越单纯的项目管理，演进为公司的“经营数字基座”，未来这一基座将愈发坚实与宽广。公司与简道云的合作， 例证了一条由零代码技术驱动的、低成本、高效益的数字化转型之路，为同类科技企业，特别是具有央国企背景的公司，提供了极具参考价值的成功范式。