零代码点亮智慧校园：简道云赋能德精小学数字化治理新生态

企业简介

重庆市渝中区德精小学校始建于1892年，秉承“德才兼备、精益求精”的教育理念，以“让童年的旅途载满美好”为办学愿景，持续推进“儿童友好学校行动”。学校曾获全国少年儿童科学体验活动示范学校、全国少年儿童平安行动优秀学校、全国健康促进学校铜牌单位、全国网球传统学校、重庆市家长示范学校、重庆市文明礼仪示范学校、重庆市智慧校园建设示范学校、钉钉数智教育标杆校、希沃智慧教育应用示范校等多项荣誉。

业务需求

德精小学的数字化转型，源于一线教师与行政人员在日常工作中积累的真实痛点。学校日常需处理大量重复、琐碎且高度个性化的事务：教学管理中的调代课、巡课、听评课、走班选课；德育工作中的活动报名、班级评比、获奖统计；后勤保障中的资产管理、伙食团管理、设备报修、采购领用；以及运动会组织、素质报告单生成、家校通知签收等。这些事务大量消耗教师精力，挤占教学与育人时间。

1）外购系统水土不服，个性化需求无处安放

2016年国家出台智慧校园建设相关文件后，市场上随之涌现出大量面向学校的智慧校园产品。德精小学也曾考察和接触过多家外部软件公司，但结果并不理想：开发商提供的往往是整体开发或标准产品，开发者对每所学校真实场景和流程规则的理解存在明显偏差。各学校的应用场景、评价规则、管理习惯各不相同，买回来的系统往往"用不上"，用起来也"不顺手"，如果要满足学校的个性化需求，还需再次进个定制开发。

以德精小学最迫切的两个需求为例：学生素质报告单系统（含多维评价、自动汇总、家长查询），以及运动会全流程管理系统（含报名、检录、成绩录入、统计排名、奖状打印），咨询外部开发公司时，对方报价高达5~10万元，而且在需求沟通过程中，开发者对学校真实场景的理解明显不足。高昂的成本和低度的匹配，让学校不得不另谋出路。

2）行政与教学高度依赖人工，纸质流转效率低下

纸质流转和手工统计是学校日常运转中最普遍、也最耗时的痛点，几乎渗透到学校管理的每一个角落：

• 赛事组织：传统运动会中，班主任需逐项目为全体学生重复报名（尽管学校本已有学生名册）；编排组须制作厚达几十页的纸质秩序册；检录环节学生必须严格按秩序册编排的场地和轮次排队，保证学生在对应的轮次和比赛场地参赛，否则就会导致成绩张冠李戴，检查环节费时费力；裁判手写成绩后，还需将纸质成绩单送至编排组，再逐一录入Excel，难免出现转录错误，团体总分计算和奖状书写全靠人工，工作量大，效率低下，且出错风险高。

• 学情评价：学生素质报告单需任课教师分科记录成绩、班主任逐一手写评语后发到学生手中，工作量极大；2021年教育部要求小学一二年级实行非纸笔测评政策后，学校面临"如何在无纸化场景下规范记录多维评价、并将结果及时传递给家长"的全新挑战，传统手工模式难以应对。

• 行政事务：公文流转依赖纸质分发、人工批示、线下归档，后续检索困难；家校通知需要家长签字回收、核对、存档；物品领用申请、资料复印审批、代课统计等高频事务，无一不依赖纸质单据或线下沟通，过程资料难以统一留存。据负责人介绍，期末统计老师代课数量时，教务人员需要一张一张翻找纸质代课单进行手工统计。

3）数据可见性差，教育治理无法做到及时响应与精准追溯

学校日常治理中存在大量需要"跨角色、跨时间、跨场景"联动的管理动作：重点学生（学习困难、心理异常、特异体质等）的持续观测与分层干预，需要班主任、任课教师、年级行政、分管校长在统一视图下协同响应；教学巡课的督导记录，需要在检查和期末教师评价时快速可追溯；家长签收告知书、疫情期间学生健康打卡等工作，需要实时掌握完成率并提醒未完成人员；获奖管理、选课报名等事项，需要按权限分角色查看，避免信息混乱。

而在QQ群、微信群、Excel表格和纸质材料"多轨并行"的模式下，数据分散、权限失控、追溯困难等问题始终无解。部分重点学生的记录甚至仅靠班主任个人笔记维系，学期末才凭回忆补填，流于形式，难以支撑学校精细化治理的要求。

解决方案

面对上述挑战，德精小学信息中心自2018年启用简道云，历经8年的持续深耕与自主迭代，逐步将简道云打造为支撑学校个性化行政治理的核心平台。这一过程既非一次性上线，也没有外部实施团队介入，而是完全由学校信息中心主导，以"发现问题—自主搭建—使用反馈—持续优化"为方法论，从单点突破走向全面覆盖。

（一）整体架构：以钉钉平台为数字基座，以简道云为个性化能力引擎

架构层面，德精小学以钉钉平台作为统一移动办公入口，连接教职工端、家长端、电子班牌和外部展示大屏；以简道云承接所有行政侧的表单采集、流程流转、权限控制、数据统计、打印输出和外链协同能力，形成"统一入口—校园治理场景—数据治理底座—管理应用矩阵"的完整框架。教学教研资源类场景（如课件制作、学科资源库）仍使用国家智慧教育平台、希沃等专业系统，行政办公、流程管理、数据沉淀和家校互动则完全通过简道云定制化搭建，互不干扰、各司其职。

（二）建设方法：从一线需求出发，以"有用、实用、好用"为标准

每推出一款新应用之前，信息中心都会进行深入调研，充分理解业务规则和老师们的真实痛点，确保推出的应用对老师"有用、实用、好用"，而非为了数字化而数字化。应用上线后，老师们的使用反馈会被快速纳入下一轮迭代，形成良性循环。为此，负责人专门于2019年通过简道云中级工程师认证，持续提升技术能力以支撑校园应用的高质量搭建。

（三）推进路径：单点突破，以实效带动全员认可

2018年，以运动会管理系统为切入点，这是学校需要绝大多数老师协作的场景，也是比较麻烦的痛点之一，也正因如此，它的成功上线产生了强烈的"示范效应"——老师们亲眼看到系统将几十页秩序册压缩到五六页，二维码识别学生身份彰显科技赋能，检录环节变得省时省力，一个项目比赛结束后5分钟以内打印出奖状，运动会成绩实时查询，成绩编排组4人的工作量可简化为1人即能轻松完成，运动会效率大幅提升。该应用的成功形成示范效应，各部门从被动使用转为主动提需求，信息中心快速响应并迭代，行政培餐、工资单、质量分析系统、资产管理系统等相继上线，简道云的数字化应用逐步在全校深入人心。

（四）核心能力模块：精准匹配痛点，构建全场景应用

针对痛点一（标准化软件水土不服），学校采用简道云的零代码搭建能力自主开发个性化应用，以远低于外包成本的方式实现高度贴合校园真实场景的功能；同时依托打印模板、开放外链、OCR识别等高级功能，满足奖状批量打印、家长端查询、证书信息识别等细化需求。

针对痛点二（行政与教学高度依赖人工），学校将运动会组织、学情报告生成、公文流转、家校通知签收、物品领用申请、疫情日报、代课统计等高频纸质流程全面线上化，通过流程表单、自动抄送、消息推送、批量打印等机制，大幅减少重复劳动；其中家校通知自2018年起几乎完全停用纸质，每年节约纸张数万张。

针对痛点三（数据可见性差、治理无法精准响应），学校以仪表盘、权限控制和消息提醒为核心，搭建了重点学生三色预警观测系统、教育督导巡课系统、获奖管理系统、选课系统等应用，将原本停留在个人笔记或聊天记录中的过程信息，沉淀为可按角色查看、可追溯、可用于评价的校园数据资产。

（五）建设规模：全场景覆盖的数字化治理平台

截至2026年，德精小学简道云平台已沉淀约34.6万条数据，覆盖60个应用、990份普通表单、349个仪表盘，形成横跨OA办公、家校沟通、学情管理、教育督导、体育赛事、学生关护、后勤资产等场景的完整应用矩阵。去年一年，平台累计触发表单超1万次、流转流程4000余次、查看仪表盘6000余次，已成为支撑学校日常治理不可或缺的数字化基础设施。

典型应用场景

场景一：运动会管理系统，一码检录重构赛事流程

痛点/问题：学校运动会强调全员参与，但传统组织方式中，班主任仍需重复报名，秩序册动辄几十页；检录时要按轮次、场地和纸质名单排队核对，裁判手写成绩后再交编排组录入Excel，工作量大，难免出现成绩转录错误。

解决方式：学校基于简道云搭建运动会管理系统，将学生基础数据、项目报名、检录、成绩录入、排名统计、团体总分、历届成绩和奖状打印串成一体。现场通过二维码识别学生身份，扫码后自动联动年级、班级、性别和比赛项目，不用考虑参赛学生与比赛场次及场地之间的对应关系，大大简化运动会秩序册编排工作，减轻了检录环节的工作量；裁判在移动端直接录入成绩，系统通过表单校验减少错填，通过数据工厂和仪表盘自动完成排名、团体总分、校运会记录与打破记录统计；通过打印模板批量打印奖状，并可将结果以开放外链方式呈现在电子班牌或供学生查询。

场景价值：该系统自2018年起持续使用并迭代。负责人访谈提到，原来成绩录入、统计、团体总分计算、决赛编排、奖状填写等环节需要4位比较熟练的老师配合，现在1人即可较轻松完成；秩序册从几十页压缩到五六页；家长可查询孩子历年运动成绩。该运动会管理系统还曾获重庆市青少年科技创新大赛科技辅导员科技创新成果二等奖。

场景二：学情管理系统，让报告单与非纸笔测评在线生成

痛点/问题：传统报告单依赖班主任手写评语、汇总各科成绩并线下发放，工作量大、出错成本高。疫情期间学生无法到校，纸质报告单发放进一步受限。小学一二年级开展非纸笔测评后，学校还需要支持过程化评价、维度化记录和复评修改。

解决方式：学校将学情管理拆成高段纸笔测评和低段非纸笔测评两条路径：高段由各科教师导入任教班级和学科成绩，班主任导入学生评语，系统通过表单和打印模板自动生成数字报告单；低段通过二维码识别学生身份，教师按语文、数学等评价维度点选表现，系统结合字段显隐、自动建议和复评修改机制生成评价结果；仪表盘用于成绩统计、质量分析和班级/年级层面的数据观察，家长端则通过权限控制查看或打印孩子报告单。

场景价值：数字报告单让老师从重复抄写和人工排版中释放出来，也让家长在手机端获得报告单查询和打印能力。负责人访谈提到，该系统在疫情期间发挥了实际作用；低段无纸笔测评实践也被语文、数学学科负责人带到区级教研活动中分享，体现出从“记录成绩”到“看见学生成长过程”的转变。

场景三：教育督导系统，让巡课记录可视化、可追溯

痛点/问题：纸质巡课需要反复填写日期、节次、班级、任课教师和课堂情况，记录分散，后续统计、追踪和反馈都不方便。若实际任课教师与课表不一致，也难以及时与调课、代课报备形成印证。

解决方式：学校通过简道云表单重构巡课记录：巡课人员选择日期、星期、节次和班级后，系统自动联动课表中的任课教师；如遇调课或代课，可手动修正并与相关报备数据互相印证。巡课指标覆盖教师在岗履职、教学语言仪态、课堂专注投入、教学时间恪守、师德红线遵循、课堂组织效能、课表执行规范等内容；发现问题可通过流程或消息提醒推送给相关教师；每日巡课记录可通过打印模板单页输出，管理层通过仪表盘查看汇总情况。

场景价值：巡课从“纸质留痕”变为“过程可查、问题可追、结果可汇总”。学校管理干部能更规范地完成日常督导，教师也能更及时获得反馈，校长抽检、干部巡课和后续评价拥有统一数据基础。

场景四：重点学生观测系统，用三色预警支撑“一生一策”

痛点/问题：学习困难、特异体质、心理异常、特定疾病等重点关注信息，如果只停留在个别老师记录或线下沟通中，容易出现信息滞后、责任分散和干预不连续的问题。学校需要在保护学生隐私的前提下，让班主任、任课教师、年级行政、分管校长等角色形成协同。

解决方式：学校通过简道云建立重点学生基础库，由班主任维护学生类型、关注事项和“一生一策”信息，任课教师在日常教学中补充观察记录。系统按黄色、橙色、红色设置分级预警：黄色提醒班主任关注，橙色同步年级行政与班主任，红色则可进一步推送至分管校长等更高层级角色。通过权限配置控制不同角色的数据可见范围，通过仪表盘查看预警类型、数量和处置进展，并与资源教室使用、日常观察记录等数据形成联动。

场景价值：该场景把学生关护从被动响应推进到主动守护：教师能在日常观察中持续记录，管理者能在风险升级前看到信号，学校能围绕学生个体形成更细致的支持策略。负责人访谈中提到，来校参访交流的同行认为这一应用解决了很多学校在重点学生跟踪上的实际难题。

场景五：OA与家校协同，把高频事务沉淀为校园数据资产

痛点/问题：公文流转、通知签收、资料复印、设备报修、后勤陪餐、获奖登记、疫情日报、家校告知等高频事务看似零散，却消耗大量行政和教师时间。若继续依赖纸质表、群消息和人工汇总，不仅效率低，也难以沉淀为可检索、可复盘的数据。

解决方式：学校将高频事务拆解为多个轻量应用：公文流转从行办收文、校长批示、部门处理到电子归档形成闭环；通知签收和家校告知通过表单采集、权限分发和打印模板完成留痕；设备报修、资料复印、物品领用、调课代课等通过流程实现申请、处理和统计；获奖管理结合OCR识别证书信息，减少手工录入；疫情日报通过关键字段识别离渝、返渝、身体异常等情况，并向班主任和卫生老师推送明细。

场景价值：高频事务在线化后，学校日常管理的透明度和响应速度明显提升。负责人访谈提到，公文流转系统已沉淀3000多条记录，后勤可快速检索食品安全等文件；学校自2018年后基本取消纸质通知，仅纸张一项每年就节约数万张。教师反馈材料也显示，代课统计、资料传递、陪餐管理、获奖登记、疫情数据统计、家校签字等场景均因简道云应用而变得更便捷。

总结与展望

德精小学的数字化建设，不是简单把纸质表单搬到线上，而是把学校日常管理中最琐碎、最高频、最容易出错的环节，一点点沉淀成可流转、可查询、可分析的数据资产。借助简道云零代码能力，学校已搭建60个应用、990份普通表单、349个仪表盘，累计沉淀约34.6万条数据，形成了集行政办公、教学管理及家校沟通于一体的智慧校园平台，学校管理实现了全面的数字化。

这套实践最有价值的经验，是从真实需求出发，小步快跑、持续迭代。学校信息中心先解决老师最痛的具体问题，再根据使用反馈优化字段、权限、流程和报表，让系统真正贴合校园场景。零代码平台在这里不是“另一个系统”，而是学校把经验变成流程、把流程变成数据的工具。

未来，德精小学将围绕“统一入口、统一数据、统一分析、统一服务”深化建设，让运动会、学情、督导、学生关护和OA等成熟应用继续长出新的连接。随着更多场景的数据被沉淀和打通，简道云也将从高频事务工具，进一步成为支撑学校精细化治理的数字底座，助力学校数字化转型，让管理更高效、决策更科学、服务更有温度。