广东金鸿福：简道云赋能工程全流程精细化管理

1、企业简介

广东金鸿福建设工程有限公司创立于2023年，坐落于广东中山火炬开发区，专业生产各种高、低压成套开关设备和各类非标机箱，拥有电气工程设计、安装、维修、调试、承包等全过程服务能力。公司主要业务涵盖高低压开关设备及其配件、配电箱、电表箱、动力柜、仪器仪表、变压器、发电机、电器材料等产品的生产与销售，同时承接电箱安装工程、弱电安装工程、安防工程、机电工程、配电房维护等项目，提供从设计、生产、安装、调试的一站式服务。团队具备10年行业经验，以"优良品质，诚挚服务"为理念，坚持"为客户创造价值，为社会创造效益"的宗旨，致力于成为工业领域最值得信赖的电力设备工程企业。

2、业务需求/挑战

2.1 多项目并行管理困难，进度与成本管控滞后

企业同时运营多个工程项目，但项目工期、施工进度、现场问题缺乏统一线上台账，管理层无法实时掌握整体项目动态，统筹调度严重滞后。项目变更、现场签证依赖纸质单据流转，审批链条长、单据易遗失，变更费用核算滞后，后期结算极易产生争议。项目成本、工期、质量数据分散存档，无法快速汇总复盘项目盈亏情况，优质施工经验难以沉淀复用。

2.2 劳务用工管理粗放，薪资核算误差大且风险高

施工现场务工人员依靠纸质登记信息，人员进退场信息更新不及时，人员资质、劳务合同到期状态难以核查，存在用工合规风险。班组工时、作业量手工统计核对，数据误差偏大，薪资核算耗费大量人力，极易引发劳资薪资纠纷。劳务成本无法实时关联项目进度核算，出现成本超支后无法第一时间预警，成本管控被动滞后。

2.3 采购流程零散无序，成本管控与溯源能力薄弱

物资采购需求线下口头、零散上报，需求汇总混乱，频繁出现重复采购、物资闲置积压问题，造成资源浪费。采购询价、比价记录无统一归档台账，采购价格无法溯源比对，难以有效管控采购成本。物资到货验收全靠线下核对，订单、到货、入库数据脱节，物料规格数量不符问题难以快速追责核查。

2.4 资产与库存管理失控，设备利用率低且损耗率高

自有机械、租赁设备、小型工具依靠手工登记台账，维保记录、使用时长易漏记，设备故障隐患无法提前排查。各工地器械调拨无规范化流程记录，设备调配不合理，长期存在器械闲置、资产利用率偏低的问题。物料库存仅依靠人工定期盘点，实时库存数量不准确，频繁出现施工缺料停工、物料大量积压占用流动资金的情况。工具领用、归还无线上留痕流程，工具丢失、非正常损耗无法精准溯源盘点，资产损耗成本居高不下。

3、解决方案

3.1 平台定位与建设思路

合作伙伴简介

本系统由重庆上古时代信息技术有限公司（以下简称"上古时代"）作为简道云合作渠道伙伴负责实施落地。上古时代实施团队深耕通用企业管理软件与工程专项业务系统两大领域，在OA、ERP、CRM及工程项目管理方向均积累了大量实战经验。团队成员大多拥有头部管理软件厂商多年从业经历，深刻理解不同类型企业的业务模式与管理痛点，在售前规划、数字化方案落地等环节功底扎实。

面对客户多样化的定制化需求，上古时代方案人员能够快速梳理业务逻辑，借助专业的模型化设计思路，搭建工程节点流转、成本核算分析等专项解决方案。团队沿用业内成熟的项目管理体系与标准化实施方法论，针对项目全流程管控、进度推进、风险把控等环节建立了完善的执行规范，同时沉淀了大量优质落地案例。

平台定位

在系统选型过程中，企业将简道云明确定位为"工程业务全流程数字化管理平台"，主要应用于替代纸质流程与Excel台账、快速响应项目管理需求，并与企业现有财务系统形成互补关系。

凭借简道云低代码平台的灵活配置与移动端友好特性，结合上古时代实施团队的专业方案设计能力与标准化实施方法论，企业能够围绕项目、劳务、采购、资产管理的核心需求，高效构建应用模块，并在实际应用过程中持续优化完善。

3.2 应用整体架构

目前，企业在简道云上主要运行六大核心模块：

- 项目管理系统：实现项目立项、进度跟踪、任务下发、人员管控全流程线上化

- 劳务管理系统：搭建劳务花名册、工时上报、薪资核算一体化管理体系

- 采购与供应商管理系统：建立标准化供应商档案，实现采购全流程可追溯管控

- 机械设备管理系统：统一设备建档，实现使用登记、租赁统计、维保记录全周期管理

- 工具管理系统：搭建工具资产台账，支持申领、归还、存储溯源与定期盘点

- 库存材料管理系统：实现库房管理、材料出入库、跨项目调拨、库存盘点全线上管控

在此基础上进一步拓展并完善了财务管理、人事管理等辅助模块，实现了数据的统一采集、流程的标准规范化流转以及结果的可视化展示。

3.3 实施路径

项目实施遵循"先替代、再规范、后提升"的实施路径：

无纸化替代阶段：将纸质项目台账、劳务登记、采购单据、设备记录迁移至简道云平台；

标准固化阶段：将项目管理流程、劳务派工规则、采购审批流程与责任体系固化至系统中；

闭环管理阶段：通过流程优化与数据分析实现业务数据自动同步财务，规避手工统计误差；

持续优化阶段：结合用户反馈不断调整并扩展应用场景，推进业财人事深度一体化。

应用建设详情如下图所示（红框区域为高频常用应用）

4、典型应用场景

4.1 场景一：多项目并行管理与进度实时追踪

痛点：

企业日常多个工程项目同步推进，但所有工期进度、施工情况、现场问题都没有统一的线上台账，只能靠线下人工记录、口头汇报，导致管理层无法实时掌握各个项目的真实动态，项目统筹调度经常滞后。同时，项目变更、现场签证全部依赖纸质单据流转，审批流程繁琐、单据容易丢失遗漏，不仅变更费用核算严重滞后，还经常在后期结算时出现甲乙双方扯皮争议。此外，项目成本、施工工期、工程质量等关键数据分散存放，很难快速汇总复盘项目真实盈亏情况，优质的施工管理经验也无法有效沉淀、复用。

解决方案：

通过梳理工程项目全流程业务逻辑，将原本杂乱零散的项目工作，拆分为项目跟踪与项目管理两大标准化流程并通过简道云规范化落地。依托项目跟踪模块，统一完成项目信息创建、任务与项目关联、施工任务下发、工作人员进度反馈闭环，搭建完善的项目基础信息库；再通过项目管理模块，对已创建的项目开展线上立项备案，立项完成后持续跟进整体施工进度、统一管控现场施工人员。

场景价值：

两大模块数据互通、流程联动，取缔了以往纸质记录、口头汇报的粗放管理模式，实现项目从建档派工、进度跟进到人员管控的全流程线上闭环，彻底解决了项目进度不透明、过程无追溯、数据零散滞后的管理痛点，可实时沉淀精准的项目施工与经营数据，真实还原各项目实际运营情况。

4.2 场景二：劳务用工数字化管理与薪资智能核算

痛点：

企业目前沿用粗放式传统劳务管理模式，未建立统一的线上人员台账。一线施工人员档案、资质、从业记录等资料分散杂乱，多以纸质文件、零散表格留存，信息归集困难，无法实现人员信息统一管控，人员核查、资料溯源效率低下；日常班组派工、人员工时统计均依靠人工线下登记整理，重复性工作多，耗费大量劳务管理人力成本。同时人工登记极易出现疏漏，频繁发生工时漏记、错记、账实不符等问题，原始用工数据准确性无法保障；薪资核算环节仍采用人工汇总统计方式，需手动整合工时、出勤、奖惩等各类数据，流程繁琐、核算效率低。多环节人工操作极易产生数据误差，导致薪资核算出错率高，不仅加重了企业劳务管理工作量，还会因工时、薪资数据不透明、不准确引发劳资纠纷。整体劳务用工管理缺乏标准化、数字化规范体系，管理漏洞与用工风险突出，无法满足规模化施工的管理需求。

解决方案：

通过梳理企业劳务用工管理流程，依托简道云对班组人员管理、工时上报、薪资核算等环节进行标准化规范，搭建统一的劳务花名册基础信息库，集中沉淀所有班组施工人员档案数据。将班组点工上报流程与对应工程项目深度关联，由班组管理人员线上统一填报员工每日上工出勤情况，系统自动汇总统计班组及个人工时数据、智能核算员工薪资。

场景价值：

通过电子化流程取缔以往人工手写登记、线下统计核算的粗放模式，有效规避人工统计漏记、错记、薪资核算偏差等问题，大幅提升劳务用工管理和薪资结算效率，能够实时沉淀精准的项目人工成本数据，真实反映项目人力投入情况，彻底解决了企业长期以来劳务管理不规范、核算误差大、易引发劳资纠纷的管理难题。

4.3 场景三：采购全流程标准化与成本精细化管控

痛点：

企业原有采购管理中，物资采购需求多依靠线下口头零散上报，需求汇总混乱无序，经常出现重复采购、物资闲置积压的情况，造成资源浪费。同时采购询价、比价记录没有统一归档台账，采购价格无法溯源比对，难以精准管控采购成本。物资到货验收完全依赖线下人工核对，采购订单、到货、入库数据相互脱节，出现物料规格、数量不符问题时无法快速核查追责，采购管理漏洞较多。

解决方案：

针对企业传统采购管理诸多痛点，依托简道云低代码平台，梳理并优化采购及供应商合作全流程业务逻辑，搭建一体化数字化采购管理体系，实现采购全流程线上化、标准化、可追溯管控。

依托简道云基础表单与档案管理功能，企业搭建标准化供应商档案库，统一归集供应商资质、合作记录、履约情况、合作评价等核心数据，彻底解决供应商信息分散、管理混乱的问题，实现供应商资源规范化、体系化集中管控。

借助简道云流程表单、数据台账、数据留存核心能力，企业将采购需求提报、询价比价、价格存档、到货验收、入库登记等全环节线上化、标准化。所有业务操作自动留存数据、生成专属台账，打通供应商档案、采购明细、到货验收、入库数据全链路，实现采购全流程数据可查询、可追溯、可核验。

场景价值：

本次数字化升级，以线上标准化流程替代传统人工线下零散操作，打通供应商管理、采购执行、到货验收、入库全业务数据链路，从根本上解决企业采购管理乱象，落地提质增效效果突出。

流程管控层面，统一规范采购提报与执行流程，有效解决需求上报混乱、重复采购、物资积压浪费等问题，实现采购业务标准化有序运营。同时，搭建标准化供应商档案体系，完成供应商资源集约化、精细化管理，为供应商筛选、合作风控提供可靠的数据支撑。

成本与风控层面，采购询价、比价、交易数据全程归档留存，实现采购价格透明可溯源、可比对，助力企业精准把控采购成本。此外，订单、到货、入库数据实时同步、双向校验，有效规避物资验收差错，业务异常可快速溯源定责，全面补齐传统采购管理短板，助力企业实现采购流程标准化、成本管控精细化、风险防控常态化。

4.4 场景四：资产与库存全生命周期数字化管理

痛点：

自有机械、租赁设备、小型工具依靠手工登记台账，维保记录、使用时长易漏记，设备故障隐患无法提前排查。各工地器械调拨无规范化流程记录，设备调配不合理，长期存在器械闲置、资产利用率偏低的问题。工具领用、归还无线上留痕流程，工具丢失、非正常损耗无法精准溯源盘点，资产损耗成本居高不下。物料库存仅依靠人工定期盘点，实时库存数量不准确，频繁出现施工缺料停工、物料大量积压占用流动资金的情况。物料出入库手写单据记录，领用、消耗数据更新滞后，无法精准将材料成本分摊至对应工程项目。

解决方案：

通过简道云平台搭建资产管理与库存管理双模块体系，实现设备、工具、物料的全生命周期数字化管控。

在设备管理方面，统一建立机械设备电子档案，涵盖设备基本信息、技术参数、购置/租赁信息、维保记录等核心数据。通过移动端实现设备使用登记、工时统计、维保提醒等功能，系统自动生成设备使用率、故障率、维保成本等分析报表，辅助管理端优化设备调配策略、降低闲置率。

在工具管理方面，搭建工具资产台账，支持线上申领、归还、存储溯源与定期盘点。每件工具赋予唯一编码，领用、归还全程留痕，丢失、损坏可精准追责，有效降低工具非正常损耗。

在库存管理方面，实现库房管理、材料出入库、跨项目调拨、库存盘点全线上管控。物料出入库自动更新库存数据，实时显示各仓库、各项目物料存量，杜绝缺料停工、物料积压问题。同时，系统支持按项目维度统计材料消耗，精准将材料成本分摊至对应工程项目，为项目成本核算提供准确数据支撑。

场景价值：

实现设备、工具、物料从入库、使用、调拨到报废的全生命周期数字化管理，确保资产状态实时可控、流向清晰可溯；

库存数据实时更新、精准可视，有效避免缺料停工与物料积压，显著提升资金周转效率；

设备利用率、工具损耗率、物料消耗等关键指标可量化分析，为资产配置优化、成本控制提供可靠数据支撑，全面提升企业资产管理水平与运营效率。

5、总结与展望

通过引入并持续深化简道云平台应用，广东金鸿福建设工程有限公司围绕项目管理、劳务管理、采购管理、资产管理等核心业务实现系统性数字化升级。依托流程化、表单化与数据化能力，公司将关键业务从"经验驱动、线下流转"转向"标准驱动、线上闭环"，推动无纸化办公常态化落地，显著降低管理与沟通成本，减少信息传递失真与重复劳动；同时，通过统一标准、明确职责、固化审批与闭环管控，持续提升现场执行效率、跨部门协同能力与管理透明度。

在数据层面，相关业务数据实现持续沉淀与集中治理，形成可追溯、可统计、可分析的管理数据底座，为项目盈亏研判、成本预警、资源优化与精细化管理决策提供了及时、准确的支撑，推动管理从"事后处理"向"过程控制、数据驱动优化"转变。

展望未来，公司将在现有应用稳定运行的基础上，紧贴业务发展与管理提升需求，进一步优化现有管理模块、深挖数据价值，搭建可视化数据驾驶舱，推进业财人事深度一体化，逐步构建覆盖工程全流程、全要素的数字化管理体系，持续提升运营韧性与管理效能，稳步推进企业从经验化管理全面转向数据精细化、智能化管理转型升级。