安徽龙耐：简道云+金蝶云星辰双擎联动

1、企业简介

安徽龙耐智能阀门有限公司（以下简称“安徽龙耐”）成立于2020年，专注于智能阀门、高端流体控制设备的研发、制造与销售，产品广泛应用于石油化工、天然气、电力、水处理等领域。公司秉承“精益智造、数字驱动”的发展理念，持续推进信息化与工业化融合，致力于成为国内领先的智能阀门整体解决方案供应商。

公司拥有现代化的生产基地和完备的研发检测能力，产品线涵盖球阀、蝶阀、闸阀、截止阀、调节阀等系列，并可根据客户需求提供定制化阀门解决方案。凭借稳定的产品品质和快速响应的服务能力，安徽龙耐在行业内逐步建立起良好口碑，业务规模持续扩大。

2、业务需求/挑战

信息化现状：随着业务规模持续扩张，安徽龙耐智能阀门有限公司在精细化管理与高效运营推进中，原有信息化体系的协同短板逐渐显现。目前公司核心业务依托简道云与金蝶云星辰两大系统运转：金蝶云星辰承载财务核算、供应链管理、主数据维护等核心职能；简道云支撑生产现场管理、报工质检、项目跟踪等敏捷化业务。但两套系统相互独立、数据不通，形成明显的“信息壁垒”，已成为制约企业提质增效、数字化升级的关键瓶颈，亟需通过简道云搭建一体化应用矩阵，打通数据链路、重塑业务流程。

2.1 主数据管理混乱，业务对接隐患频发

客户、供应商、物料、仓库等核心基础数据，长期处于“双系统重复维护”状态，数据一致性难以保障。日常运营中，业务员在简道云新增客户信息后，财务人员需在金蝶云星辰二次录入，不仅增加无效工作量，更频繁出现客户名称、税号、物料编码错乱问题，直接导致开票对账失误、物料匹配偏差、库存归属混乱，严重影响业务合规性与准确性，亟需实现主数据“一次录入、双向同步、唯一管控”，筑牢业务数据根基。

2.2 采购流程人工衔接，效率低下且易出错

采购业务跨系统流转依赖人工操作，效率与准确率双低。采购人员在简道云完成采购申请、审批流程后，需手动将订单数量、单价、物料编码等关键信息逐条录入金蝶云星辰，全程耗时耗力；人工录入环节极易出现数据偏差，进而引发采购入库、财务对账、款项支付等后续环节反复返工，延误生产排期，亟需打通系统接口，实现采购订单全流程自动同步、一键流转，消除人工录入痛点。

2.3 项目财务数据脱节，成本利润核算滞后

阀门项目业务涉及多客户、多订单并行，项目管理与财务核算相互割裂。项目信息仅在简道云记录，金蝶云星辰中仅作辅助资料留存，无法按项目维度自动归集收入、成本与费用；项目利润核算完全依赖财务人员跨系统手工统计，核算周期长、数据精度低，难以精准评估项目盈利水平，无法为经营决策提供有效支撑，亟需搭建项目管理应用，实现项目数据与财务数据互通，支撑实时精准的项目成本管控与利润分析。

2.4 库存数据实时性不足，生产采购决策受限

库存数据更新严重滞后，与实际生产经营脱节。金蝶云星辰库存数据依赖简道云出库单人工同步，无法实时反映真实库存状态；采购计划、生产排产只能参考滞后数据，频繁出现关键物料短缺导致生产停工，或物料过量积压占用资金的情况，严重影响供应链运转效率，亟需实现生产、出库数据与库存数据实时双向同步，为采购与生产决策提供可靠依据。

2.5 人力消耗冗余严重，制约企业管理升级

跨系统数据同步、单据录入等重复性工作，占用大量核心岗位人力。据统计，财务、采购团队每日需耗费2-3小时处理主数据同步、订单录入等低价值事务，不仅造成人力成本浪费，更让核心人员精力分散，难以聚焦战略规划、精细化管理等关键工作，成为企业管理升级的重要阻碍。

3、解决方案

针对上述痛点，安徽龙耐选择与青岛英哲信息科技有限公司（简道云官方认证服务商）合作，基于简道云平台的API能力，开发与金蝶云星辰的数据集成接口，实现两大核心系统的双向数据同步，构建业财一体化管理平台。

整体思路：以简道云为前端敏捷应用入口，负责客户、供应商、项目、物料等主数据的维护以及采购订单的审批流程；以金蝶云星辰为后端财务核算与供应链管理核心，通过接口实现数据的自动创建、更新与回写，确保两套系统数据实时一致、业务财务无缝衔接。

技术架构：

部署云服务器，运行接口中间件；

简道云企业版提供API触发能力；

金蝶云星辰开放标准API接口；

定制开发组核心同步逻辑，涵盖客户、项目、仓库、供应商、物料、采购订单等关键业务对象。

实施过程分三个阶段：

第一阶段：主数据打通

青岛英哲信息科技有限公司帮助安徽龙耐完成客户信息、供应商信息、仓库信息、物料信息、项目信息从简道云到金蝶云星辰的单向同步。当简道云中新增或修改上述主数据时，接口自动在对应的金蝶云星辰主数据表中创建或更新记录，彻底消除重复录入。

第二阶段：业务单据打通

实现采购订单从简道云到金蝶云星辰的自动同步。简道云采购审批流程完成后，接口自动将订单头及明细信息推送到金蝶云星辰生成采购订单，同时将金蝶云星辰返回的订单号回写至简道云表单，实现单据的闭环可追溯。支持新增同步及修改后反审核再同步。

第三阶段：扩展与优化

根据实际使用反馈，新增湖北三里枫香科技有限公司、江苏湖大化工科技有限公司、山西湖大特塑新材科技有限公司，作为另一实施主体，扩展接口适用范围，并优化同步稳定性、增加异常日志及重试机制，进一步提升集成可靠性与运维效率。

4、典型应用场景

4.1 场景一：客户/供应商主数据一键同步，告别重复录入

一、管理痛点

销售人员在简道云中录入客户信息（如公司名称、税号、地址、联系人等），采购人员录入供应商信息后，财务人员需要在金蝶云星辰中再次手工录入相同内容。由于两套系统字段不完全一致，经常出现客户名称简写不同、编码不一致等错误，导致后续开票、付款时校验不通过，影响业务流转效率。平均每个客户/供应商信息跨系统录入耗时约5分钟，每月新增20-30个，累计耗时达10小时以上。

二、解决方式

通过定制开发的“客户信息同步”及“供应商信息同步”接口，实现简道云→金蝶云星辰的实时单向同步。

在简道云中设计客户信息表、供应商信息表，设置必填字段及数据校验规则；

当表单新增或修改并触发流程节点时，接口自动调用金蝶云星辰API，创建或更新客户/供应商档案；

同步状态（成功/失败）实时反馈到简道云表单，失败时自动推送提醒，便于及时处理。

同样，仓库信息、项目信息（对应金蝶云星辰辅助资料）、单位也采用相同机制实现自动同步。

三、场景价值

录入效率提升80%：主数据实现“一次录入、自动同步”，财务人员不再重复劳动，每月节省约10小时工作量；

数据准确率达100%：消除手工二次录入可能导致的错误，开票、对账、付款流程因基础信息错误导致的退回事件归零；

业务响应速度提升：新客户、新供应商可当天完成系统建档并开展业务，不再因等待财务录入而延迟。

4.2 场景二：采购订单自动同步，打通采购-入库-对账全链路

一、管理痛点

采购订单原先的处理流程：采购员在简道云中发起采购申请→部门审批→采购负责人审批→审批通过后，采购员将订单明细（物料编码、数量、单价、交货日期等）逐条录入金蝶云星辰的采购订单模块→金蝶云星辰生成采购订单号后，采购员再手工将订单号填回简道云备查。整个过程中，人工录入一条采购订单平均耗时15-20分钟（尤其是明细行数多的订单），且极易发生物料编码错位、数量单位混淆等问题。入库时，仓库人员发现金蝶云星辰订单与实物不符，需反复沟通确认，严重影响采购效率。

二、解决方式

开发“采购订单同步”接口，实现简道云→金蝶云星辰的双向联动。

采购订单在简道云中以流程表单形式设计，包含供应商、采购日期、明细物料、数量、单价、税率、交货日期等信息，经过多级审批；

1.审批流程完成后，接口自动触发：读取简道云订单数据→调用金蝶云星辰采购订单创建API→金蝶云星辰生成正式订单号→接口将订单号回写至简道云表单的“同步订单号”字段；

2.若采购员需要对已审批订单进行修改（如数量变更），可在简道云中修改并重新提交，接口会先调用金蝶云星辰的反审核接口将原订单反审核，再整体更新数据，确保两系统最终一致；

3.同步失败时记录日志并回写简道云，运维人员可快速排查（如金蝶云星辰账期未开、物料档案缺失、单位不一致等）。

三、场景价值

采购订单处理时间缩短70%：原来人工录入15-20分钟/单，现在自动同步只需1-2分钟，每月约50张采购订单，节省15小时以上；

订单数据准确率提升至99.9%：杜绝了物料编码、数量等关键字段的录入错误，采购入库环节的差异单数量减少85%；

业财协同效率显著提升：财务对账时可直接依据金蝶云星辰中的采购订单和入库单，与简道云中的审批记录自动比对，对账周期从5天缩短至2天。

4.3 场景三：物料信息统一管控，从源头保障数据规范

一、管理痛点

公司生产的阀门产品涉及数百种原材料、半成品、成品，物料编码管理是制造企业的基础。此前，技术部在简道云中维护物料BOM及基础信息，但金蝶云星辰中的商品信息独立维护，经常出现同一个物料在两套系统中编码不一致、计量单位不同（如“个” vs “只”）、规格型号描述差异等问题。采购订单同步时，因物料编码不匹配导致同步失败率高达20%，成为系统集成的瓶颈。

二、解决方式

开发“物料信息同步”接口，实现简道云→金蝶云星辰的物料主数据自动同步。

以简道云物料信息表为唯一数据源，由技术部统一维护物料编码、名称、规格型号、计量单位、物料属性（原材料/半成品/成品）等；

新增物料时，接口自动在金蝶云星辰中创建商品信息，并将金蝶云星辰返回的商品内码关联存储；

1.修改物料信息时，接口同步更新金蝶云星辰中的商品信息字段；

2.建立物料编码映射表，确保后续采购订单、入库单等单据能够准确匹配。

三、场景价值

物料主数据一致性达100%：消除了因编码不一致导致的同步失败问题，采购订单同步成功率从80%提升至99%；

减少跨部门沟通成本：技术、采购、仓库、财务各方统一物料视图，因物料信息争议引起的沟通时间减少90%；

为后续MRP等深度应用奠定基础：规范的物料主数据为生产计划、成本核算提供了可靠的数据基石。

5、总结与展望

通过简道云与金蝶云星辰的深度集成，青岛英哲信息科技有限公司帮助安徽龙耐成功打破了系统孤岛，实现了主数据及核心业务单据通过简道云与金蝶云星辰的深度集成，安徽龙耐成功打破了系统孤岛，实现了主数据及核心业务单据的自动同步，标志着公司从“人工跨系统搬运数据”迈入“业财一体化自动流转”的新阶段。

核心成果：

1.效率大幅提升：每月节省跨系统重复录入工时约40小时，采购订单处理效率提升70%，主数据维护效率提升80%；

2.数据质量显著改善：客户、供应商、物料、采购订单等关键数据准确率接近100%，因数据不一致导致的业务异常事件减少90%；

3.业财协同顺畅：财务对账周期从5天缩短至2天，采购入库差异单减少85%，项目信息与财务数据实现关联，为项目利润核算打下基础；

4.人力成本优化：释放了财务和采购人员从重复劳动中解脱出来，专注于更具价值的数据分析和业务优化工作。

经验感悟：

1.集成的价值不在于技术本身的复杂度，而在于能否精准命中业务痛点。安徽龙耐选择优先打通主数据和采购订单，正是抓住了“数据源统一”和“高频业务单据”两个核心杠杆，以最小成本获得了最大回报。同时，接口的失败重试、异常告警等运维机制同样重要，保证了集成的长期稳定运行。

未来展望：

下一步，安徽龙耐计划将集成范围扩展到销售订单同步、生产领料单同步、完工入库单同步等更多业务场景，并探索利用简道云数据工厂聚合两系统数据，搭建经营分析驾驶舱，实现从业务发生到财务核算的全程自动化与可视化。同时，将总结本次集成经验，形成标准化方案，赋能集团内其他子公司（如湖北三里枫香科技有限公司、江苏湖大化工科技有限公司、山西湖大特塑新材科技有限公司）快速复制落地，全面推动公司数字化转型向纵深发展。