中豪食品:零代码搭建全链路管理平台,赋能火锅底料精益智造

企业简介

四川中豪食品有限公司是一家致力于餐饮企业标准化、个性化产品研究,提供技术服务及解决方案以及特色底料、特色汤料、调味料及酱料定制公司。公司有着近30年服务大型餐饮企业的经验,同时形成了强大的研发和设计能力,基于对传统烹饪生产过程的理解和工艺创新,应用现代食品科学技术,公司可为不同餐饮企业提供汤料、酱料及调味料等系列产品的研究、开发及定制生产,尽可能的满足了餐饮企业对提高厨房生产效率,降厨房成本,提供物流配送能力的要求,让餐饮企业能够聚焦企业经营与集团化发展,以达成消费者、客户以及中豪三方共赢的局面。公司坚持严格的品质管控,并获得了ISO9001、HACCP等体系认证以及进出口贸易许可证,同时被中国饭店协会评为“中国火锅业品牌供应商”。

1、业务需求/挑战

1.1. CRM销售与客户管理散乱:

客户档案、商机跟进分散在销售个人手中,管理层无法实时掌握销售进度;订单、样品申请、回款对账全靠 Excel 人工统计,数据滞后且易出错;客户研发需求传递链路长,响应效率低。

1.2. MES生产执行管控粗放:

火锅底料生产配方复杂、批次繁多,传统人工排产、纸质记录工序进度,生产状态不透明;投料偏差、物料损耗难管控,出现质量问题时无法快速追溯原料批次与生产环节。

1.3. QMS质量合规管控薄弱:

食品行业监管要求严格,原辅料入厂检验、生产过程巡检、成品出厂检测多为纸质记录,数据难追溯、难汇总;质量异常整改无闭环,无法及时满足食安合规审查的追溯要求。

1.4. SRM供应链协同效率低下:

供应商准入、采购下单、到货对账全流程线下流转,供应商质量与交付表现无法量化评估;原辅料到货进度与生产排产脱节,易出现库存积压或待料停产风险。

1.5. TPM设备运维管理缺失:

生产设备台账、点检、保养、维修均为纸质记录,保养计划易遗漏,故障报修响应慢;非计划停机频繁,设备运维数据无法沉淀,难以开展预防性维护。

1.6. PLM研发试产衔接不畅:

新品从立项、配方调试到小批量试产的资料分散在各部门,过程数据无统一沉淀;试产与量产环节衔接断层,新品上市周期长,迭代效率低。

2、解决方案

针对以上业务痛点,中豪食品基于简道云零代码开发平台,构建了覆盖CRM客户管理、MES制造执行、QMS质量管理、SRM供应商管理、PDM研发管理、TPM设备管理、WMS仓储管理七大核心模块的一体化数字化管理平台,打通从客户需求、原料采购、生产制造、质量管控到成品交付的全业务链路,实现流程闭环、数据互通。

项目遵循 “核心先行、分步落地、数据打通” 的思路分三阶段推进:

(1) 第一阶段:核心业务线上化,优先上线CRM客户管理与QMS质量管理模块,快速解决销售管控与质量合规的核心痛点,验证数字化价值;

(2) 第二阶段:产供销协同化,落地MES制造执行、PDM研发管理与SRM供应商管理模块,打通订单-BOM-采购-生产数据流,实现产供销全链路协同;

(3) 第三阶段:全场景数字化,上线新品研发与TPM设备管理模块,覆盖研发试产与设备运维场景,完成生产运营全场景数字化覆盖;通过简道云数据工厂整合各模块数据,搭建管理驾驶舱支撑经营决策。

3、典型应用场景

3.1 场景一:CRM 全链路客户与销售管理

痛点:此前客户档案、商机跟进分散在销售个人手中,销售过程黑盒,管理层无法实时掌握进度;订单、样品、回款全靠人工统计对账,效率低且易出错;客户研发需求传递层级多,响应滞后,影响客户合作体验。

解决方式:通过简道云搭建 CRM 客户管理应用,覆盖客户档案、商机跟进、订单管理、样品管理、回款追踪全流程。

(1) 客户与商机:设置标准化客户报备、商机阶段推进表单,跟进记录自动沉淀,客户状态实时更新,避免客户资源流失;

(2) 订单与样品:订单提交后自动同步至生产端,样品申请直接联动研发模块,缩短需求传递链路;

(3) 数据可视化:通过仪表盘实时展示销售业绩、客户分布、回款进度,自动生成月度/季度销售报表。

场景价值:客户信息100%统一沉淀,销售跟进过程全程可追溯,成单转化效率提升32%;订单与回款自动统计对账,财务核对时间从2天压缩至2小时;客户需求响应速度提升50%,客户合作满意度显著提升。

3.2 场景二:MES 生产执行与全批次追溯

痛点:排产柔性不足,旺季插单、急单密集,Excel手工排产易引发产线冲突、物料衔接脱节,生产进度不透明,订单交付准时率偏低;配料管控薄弱,数十种原辅料依赖手工算料、纸质备料,错发漏发频发,投料精度难以保障;报工核算低效,炒料、包装工序采用纸质报工,产量、工时与计件工资全靠人工汇总,周期长、出错率高,生产数据滞后难以支撑管理决策。

解决方式:基于简道云搭建MES制造执行系统,覆盖从订单登记、生产计划、生产制单、原料领料、工序生产到成品入库的全生产流程。

(1) 两级计划管控:通过流程表单搭建生产主计划与制单模块,销售订单自动同步排产,关联对应BOM配方与包装要求,支持按领料轮次拆分生产任务,适配多品类柔性生产。

(2) 配方驱动备料:依托数据联动实现配方自动算料,制单提交后自动触发备料流程,按原料工艺定向分配任务;备料完成自动生成总配单、推送领料通知,形成备货-领料-复核闭环,核心配方数据按需脱敏。

(3) 分级报工核算:搭建半成品、成品报工表单,炒料、包装工序完工后填报数据,系统自动按预设规则核算计件工资,生产数据实时沉淀。

场景价值:生产计划编制效率提升60%,计划达成率从78%提升至95%,订单交付准时率达98%;生产物料损耗率降低13%,生产成本有效管控;工资核算周期从5天压缩至1天,人工统计出错率清零,管理决策数据支撑更及时。

3.3 场景三:QMS 全流程质量合规管控

痛点:作为食品生产企业,原辅料入厂检、生产过程巡检、成品出厂检均为纸质记录,数据易丢失、难汇总;质量异常整改无闭环,监管审查时调取资料耗时费力,合规风险高。

解决方式:通过简道云搭建全流程QMS质量管理体系,覆盖来料检验、过程巡检、成品检验、不合格品处理、客诉处理全闭环。

(1) 异常闭环管理:不合格品自动触发整改流程,形成“异常上报-原因分析-整改落实-效果验证”的完整闭环;

(2) 合规数据沉淀:所有质量记录自动归档,可按批次、日期快速查询导出,满足监管审查要求;通过智能助手生成质量分析报表,支撑工艺优化。

场景价值:质量记录实现100%线上化、可追溯,顺利通过食品生产合规审查;成品一次合格率提升至98.6%,质量异常处理周期缩短62%;质量数据自动统计分析,为配方升级、工艺优化提供了可靠的数据支撑。

3.4 场景四:TPM设备全生命周期运维

痛点:生产设备的台账、点检、保养、维修均为纸质台账,保养计划易遗漏,设备故障报修响应慢;非计划停机频繁,设备运维数据无法沉淀,难以开展预防性维护,影响生产交付。

解决方式:基于简道云搭建TPM设备管理应用,建立设备全生命周期电子台账,覆盖设备档案、三级保养、点检巡检、故障维修、备品备件管理。

(1) 保养点检:设置一级巡检、二级保养、三级维保的标准化计划,系统可自动定时提醒,点检保养记录线上填报,确保执行到位;

(2) 故障维修:设备故障扫码报修,自动派单至运维人员,维修过程、备件领用全程记录,维修完成后验证闭环;

(3) 数据分析:自动统计设备故障率、保养完成率,为预防性维护提供数据依据。

场景价值:设备保养完成率从72%提升至98%;设备故障平均响应时间从2小时压缩至30分钟,车间非计划停机时长减少36%,有效避免生产断档引发的原料报废与订单交付延误。备品备件库存实现线上统一管理,库存准确率提升至99%,无效备件积压减少25%,年均设备运维综合成本降低18%。同事推动设备管理从被动抢修向预防性维护升级,设备整体使用寿命延长 12%。

3.5 场景五:PDM研发与BOM同步协同

痛点现有管理系统仅管理量产BOM,新品内测、客户试样全流程线下流转。客户风味需求靠微信、口头传递,研发手工整理配方后人工同步打样,容易出现配方参数、物料规格传递错误;客户试锅反馈零散无归档,无法绑定对应BOM版本,导致配方迭代慢、打样返工多、试样交付周期长,降低研发效率与客户体验。

解决方式:基于简道云搭建轻量化PDM研发样品管理平台,搭建全流程线上表单,实现需求至试样反馈闭环管理。

(1) 研发项目线上立项:销售根据客户定制需求提交样品研发申请,研发人员在线评审需求可行性,一键创建研发项目,客户需求、风味要求、交付周期全程线上留痕,避免口头传递的信息偏差。

(2) 构建配方BOM从研发录入、内测审批到销售同步的线上闭环流程,全版本自动归档、全程可追溯;告别手工抄写与线下传递,从机制上避免人工错漏,保障BOM数据的准确性与一致性。

(3) 客户试样反馈闭环:样品完工后线上发起客户试锅流程,试锅评价、优化试锅评价自动关联对应项目与BOM;配套样品申领、核验流程,样品出入库全程留痕,支撑配方快速迭代。

场景价值:配方准确率显著提升,BOM参数手工传递错误率从12%降至0,彻底避免因配方传错导致的打样返工、物料浪费,单季度减少试样损耗成本约15%;试样交付效率大幅提速:客户定制试样平均周期从7天缩短至4天,研发迭代响应速度提升40%,客户试样满意度明显提升;

3.6 场景六:SRM供应商与物料订单管理

痛点采购业务全程线下操作,供需协同低效。供应商准入、下单、对账无标准化线上流程,依靠微信、电话沟通,无法量化考核供应商交付与品质;物料到货进度和生产排产脱节,时常出现延期到货,造成停工待料或库存积压。

解决方式:基于简道云搭建SRM供应商管理系统,覆盖供应商注册、供应商准入、供应商产品、采购询报价、采购订单登记、供应商从进入系统到采购订单下单全流程管控。

(1) 供应商注册与准入:供应商通过外链表单自主上传资质信息,采购在线审核判定准入,所有操作全程留痕可追溯。

(2) 询报价管理:采购线上发起物料询价,供方在线报价;系统自动存档全部报价数据,支持历史价查询、多家比价,询价流程透明可查。

(3) 供应商周期性量化考核:按需制定年度考核方案,系统自动汇总到货时效、质检合格率等数据,定期对供应商履约能力打分评级,实现动态管理。

场景价值:消除人工操作失误,资质审核、对账下单错误率由12%降至0,规避对账偏差、资质不合规风险,单季度采购价差、呆滞物料损耗降低15%;供应链保供效率提升,常规原料交付周期由7天压缩至4天,生产保供响应效率提升40%,供应链交付满意度显著提高。

4、总结与展望

(1) 建设成果——应用总数:13+;表单总数及仪表盘总数:580+;简道云用户日均活跃数:300人次左右。

(2) 项目总结:通过简道云零代码平台,中豪食品低成本、快节奏地完成了产供销全链路数字化布局,打破了销售、生产、质量、采购、设备、仓储各部门的数据壁垒,实现了流程标准化、数据可视化、管理精细化。项目上线以来,企业整体运营效率提升40% 以上,质量合规能力与生产管控水平显著增强,每年可节省人工统计、流程沟通、异常损耗等成本约120万元,同时沉淀了完整的业务数据资产,为科学决策提供了可靠支撑。

(3) 落地经验:零代码平台的灵活性让业务人员可深度参与系统搭建,功能调整能快速响应业务变化,避免了传统定制化系统开发周期长、成本高、适配难的问题,非常适合成长型食品制造企业的数字化转型。

(4) 未来展望:未来,中豪食品将持续深化简道云的应用价值:一是打通与金蝶财务系统的数据接口,实现业财一体化管理;二是拓展移动端深度应用,让车间生产、现场点检、移动审批更便捷,进一步推动企业向智能化、精益化制造升级。

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