1、企业简介

清大浦华（上海）实业发展有限公司依托清华产业背景，深耕综合实业服务领域，旗下拥有多家关联经营主体，业务覆盖职能内勤、业务拓展、外勤执行、临时用工等多类型岗位体系，具备典型的集团化、多业态组织管理特征。企业人员规模稳步增长，对人力资源管理的精细化、标准化、合规化要求持续提升。

2、业务需求与挑战

在引入简道云之前，清大浦华人力资源管理整体依赖线下审批与Excel台账模式， 四大模块相互割裂，核心痛点集中在以下四个方面：

2.1 人事档案分散，人员全周期无追溯

员工基础档案、劳动合同、资质证书、入职转正、岗位异动、离职记录等信息分散在各类私人表格与线下文档中，未形成统一的数字化台账。人员变动后数据更新滞后，档案查询繁琐、历史记录难以追溯。HR每次调取某位员工的完整履历，需在多个Excel文件和纸质档案间反复翻找，单次查询耗时可达数十分钟。

2.2 考勤人工汇总，制度规则难落地

企业内勤固定班次、外勤弹性办公、多岗位并行，用工场景复杂。请假、加班、外勤、调休、补卡等流程均为线下登记，月度考勤依赖HR人工统计汇总。多班次交叉、外勤穿插的情况下，漏统计、错统计、重复统计频发，每月考勤核对周期长达数天，且考勤制度缺乏系统约束，规则执行全靠人工记忆和经验判断。

2.3 绩效考核无标准，过程不留痕

各部门考核口径不统一、评分规则不固化、权重体系不规范，考核过程无线上流程留痕。绩效打分、等级评定、加减分全部依靠人工整理，存在主观偏差，结果不透明，周期复盘无依据。考核结束后，历史评分数据散落在各负责人的本地文件中，无法进行跨部门、跨周期的横向对比分析。

2.4 薪资核算链路繁琐，误差率高

月度算薪需要HR跨多份表格整合出勤、加班、请假、绩效、补贴、奖惩、社保公积金、个税等多维数据，人工交叉核对、手动测算。整体流程耗时冗长、容错率低，极易出现核算偏差，引发员工薪资异议。工资条以截图或表格转发为主，隐私性弱、零散易丢失，员工薪资疑问集中堆积至HR，答疑成本高企。

3、解决方案

清大浦华基于简道云零代码平台，以"不颠覆原有管理习惯、用系统能力补齐管理短板"为建设原则，搭建了一体化HR数字化管理平台。整体方案覆盖人事档案管理、智能考勤排班、线上流程审批、标准化绩效考核、智能薪资核算、隐私工资条推送、人力数据可视化分析七大功能模块，形成员工入职建档—日常考勤异动—月度绩效考核—智能薪酬核算—工资条确认—数据复盘分析的全生命周期闭环管理体系。

3.1 实施路径：三步走策略

项目采用"先替代、再规范、后提升"的三阶段实施路径：

第一阶段——替代手工台账：将分散的Excel表格和线下文档迁移至简道云表单设计，建立统一的人事主数据和考勤台账，实现数据在线化。

第二阶段——规范业务流程：通过流程审批和智能助手，将请假、加班、异动、绩效考核等核心流程线上化、标准化，打通模块间数据联动。

第三阶段——提升决策能力：借助数据工厂和仪表盘，自动汇总人力核心指标，构建可视化分析看板，支撑管理层精细化决策。

3.2 核心技术架构

平台以表单设计承载全量人事主数据，以流程审批驱动考勤异动与绩效考核流转，以智能助手实现审批生效后自动同步考勤台账、绩效结果自动联动薪资模块等自动化操作，以数据工厂完成多维度薪资数据的清洗与聚合计算，最终以仪表盘呈现人力数据全景视图。各模块间通过数据联动和聚合表实现数据互通，确保"一次录入、全业务复用"。

3.3 业务流程图

逻辑说明：整体遵循「员工自主发起、部门层级审核、系统自动计算、管理层数据管控」的标准化闭环逻辑。所有人事、考勤、绩效、薪资数据环环联动、全程留痕、自动沉淀，彻底替代人工表格汇总模式，实现清大浦华HR管理流程标准化、数据透明化、管控精细化。

4、典型应用场景

4.1 统一人事档案与全生命周期管理

【场景痛点】

员工基础信息、合同资料、资质证书、岗位变动、奖惩记录等分散在各类私人表格与线下文档中，未形成统一台账。人员变动后数据更新滞后，HR调取员工完整履历需在多个文件间反复翻找，效率低下且易遗漏。

【解决方式】

通过简道云表单设计搭建全员统一数字化人事档案库，涵盖基础资料、部门岗位、职级体系、劳动合同、薪资标准、社保公积金等核心字段。配套权限配置，实现HR全量管理、员工个人可视。调岗、升职、异动、离职等场景均通过流程审批线上完成，所有操作记录永久留存。人事主数据作为唯一可信数据源，通过数据联动自动为考勤、绩效、薪资模块提供基础信息支撑。

【场景价值】

• 即时检索能力：员工档案从"多文件翻找"升级为"秒级精准查询"，支持按姓名、工号、部门等多维度快速定位，彻底告别纸质档案与分散Excel的低效检索模式

• 履历完整性保障：建立从入职到离职的全周期数字档案，所有岗位异动、合同续签、资质更新实时同步，确保每位员工的职业轨迹完整可追溯

• 数据一次录入、全域复用：人事主数据作为唯一可信源头，自动向考勤、绩效、薪资模块输送基础信息，消除跨系统重复录入，从根源杜绝数据不一致风险

4.2 智能考勤排班与异动自动归集

【场景痛点】

企业内勤固定班次、外勤弹性办公、多岗位并行，请假、加班、外勤、补卡等流程均为线下登记。月度考勤依赖人工汇总，多班次交叉场景下漏统、错统频发，每月考勤核对耗时长达数天，且制度规则缺乏系统约束，执行全靠人工记忆。

【解决方式】

通过简道云表单设计和流程审批搭建适配企业现状的智能考勤体系，支持批量排班、班次调整、日常打卡、请假、加班、外勤、调休、补卡等全场景线上审批。利用智能助手实现审批生效后自动同步至月度考勤台账，系统自动统计出勤、缺岗、加班、休假时长，无需人工二次整理。通过聚合表按部门、岗位、时间段自动生成考勤汇总报表，异常数据实时预警。

【场景价值】

• 考勤核算自动化：从"月末集中人工统计数天"转变为"审批生效即自动归集"，HR无需再逐条核对请假单、加班申请与打卡记录，大幅释放事务性工作时间

• 规则刚性落地：考勤制度嵌入系统流程引擎，请假额度校验、加班审批层级、外勤打卡范围等规则由系统强制执行，消除"靠人记、靠经验判"的管理盲区

• 异常实时可视：缺勤、迟到、加班超标等异常情况通过仪表盘实时预警，管理者可即时介入处理，避免问题累积至月末集中爆发

4.3 标准化绩效考核与结果联动

【场景痛点】

各部门考核口径不统一、评分规则不固化、权重体系不规范，考核过程无线上留痕。绩效打分、等级评定依靠人工整理，存在主观偏差，结果不透明。历史评分数据散落各处，无法进行跨部门、跨周期的对比分析，人才梯队建设缺乏数据支撑。

【解决方式】

通过简道云流程审批搭建差异化、结构化的绩效考核体系，支持按部门、岗位配置对应考核指标、评分权重与评分标准。流程支持员工自评、部门评审、分管领导多级审核，全程线上留痕。利用智能助手实现考核终审完成后结果自动归档，并通过数据联动同步至薪资模块，作为绩效工资核算的唯一依据。通过仪表盘搭建绩效分布看板，支持跨部门、跨周期对比分析。

【场景价值】

• 考核流程标准化：从"各部门各自为政、口径不一"升级为"统一模板、分级评审、全程留痕"，确保考核过程的公平性与规范性，减少人为干预空间

• 绩效-薪资无缝衔接：考核结果自动同步至算薪模块，作为绩效工资发放的唯一数据源，消除人工传递过程中的篡改、遗漏风险，实现"考核有据、算薪有凭"

• 人才数据资产化：历史绩效数据集中沉淀，支持按部门、岗位、职级多维度横向对比与纵向趋势分析，为人才盘点、晋升决策、梯队建设提供客观数据支撑

4.4 智能薪资核算与隐私工资条推送

【场景痛点】

月度算薪需HR跨多份表格整合出勤、加班、请假、绩效、补贴、奖惩、社保公积金、个税等多维数据，人工交叉核对、手动测算，流程耗时冗长、容错率低。工资条以截图或表格转发为主，隐私性弱、零散易丢失，员工薪资疑问集中堆积至HR，答疑成本高企。

【解决方式】

依托简道云数据联动和数据工厂，搭建适配企业薪资结构的智能算薪体系。系统自动抓取当月入离职天数、实际出勤、加班时长、请假记录、绩效得分、各类补贴、奖惩扣款、社保公积金、个税基数等全维度数据，按照既定薪资规则自动完成薪酬计算，生成基本工资、绩效工资、扣款明细、实发工资等全套薪资数据。核算完成后一键批量生成全员个人工资条，通过定向隐私推送，员工可独立查看、线上确认、留存存档，如有异议可在线反馈、闭环处理。

【场景价值】

月度算薪耗时：从人工整合数天缩短至系统一键核算

核算准确率：从人工交叉核对的高误差风险提升至系统规则驱动的精准核算；

HR答疑压力：员工自助查询薪资明细、线上确认，薪资咨询频次大幅下降。

薪资发放合规性：全流程线上留痕、隐私推送、电子确认，满足审计与合规要求。

5、总结与展望

5.1 项目成果

本次项目依托简道云零代码平台轻量化、高灵活、可迭代的优势，在不颠覆企业原有业务习惯的前提下，完成了人事、考勤、绩效、薪酬全链路数字化升级。HR月度事务性工作量减少80%以上，工作重心从低端重复统计转向人才培养、组织优化等增值工作。全流程数据有据可查、全程留痕、可复盘、可追溯，有效减少了薪资争议与管理纠纷。统一的考勤规则、审批流程、考核标准、算薪口径通过系统固化落地，推动企业人力资源管理实现标准化、体系化、规范化升级。

5.2 经验总结

项目实施过程中有三点核心经验值得分享：一是"先替代再规范"的渐进策略降低了推行阻力，让业务人员在熟悉的操作逻辑中逐步适应系统化工作方式；二是以人事主数据为核心打通全链路数据联动，避免了多模块各自为政的数据孤岛问题；三是充分利用智能助手实现审批生效后的自动化操作，将原本需要人工二次处理的环节交给系统执行，从源头消除了人为误差。

5.3 未来展望

下一阶段，清大浦华计划基于现有平台进一步拓展招聘管理、培训发展、员工自助服务等模块，持续完善HR数字化管理体系。同时，将依托简道云深化人力数据分析能力，为企业组织优化、薪酬体系迭代、人才梯队建设提供更精准的数据支撑，推动人力资源管理从"流程数字化"向"决策智能化"持续演进。