华建工程：简道云平台应用案例

一、 企业简介

天津市华建工程有限公司2019 年成立于天津，是一家专注建筑专项工程建设的施工企业。公司主营建筑幕墙、钢结构、消防设施、防水保温及室内装饰装修工程，配套建筑劳务分包、工程维保与建材供应，覆盖商业综合体、产业园区、住宅地产、政企改造等场景。依托一级幕墙专业承包资质与标准化施工管控体系，提供方案深化、项目实施、售后维保一体化交付，与各大建材、门窗、消防设备厂商深度合作，中标天津及京津冀多地政企基建采购项目。秉持精工履约，以安全规范、品质过硬、高效落地助力城市建筑升级。

二、 业务需求/挑战

随着业务规模的持续扩张与项目数量的快速增长，天津市华建工程有限公司在项目全流程管理中逐渐暴露出诸多痛点，传统线下管理模式已难以适配企业高质量发展需求，具体挑战如下：​

2.1 跨部门协同效率低下，数据孤岛问题突出​

项目全流程涉及投标、商务、采购、仓储、综合管理等多个部门协同作业，各环节仍依赖Excel线下填报、人工传递数据的传统模式，导致信息无法实时共享，易出现数据版本错乱、口径不一致、传递滞后等问题；同时，历史业务资料、项目执行记录分散存储于各部门，追溯查询耗时费力，跨部门沟通成本居高不下、协作效率偏低，严重拖慢项目整体推进节奏，成为制约公司规模化发展的核心瓶颈。​

2.2 项目质保管理缺乏标准化，成本与资金双重承压​

随着项目交付量逐年增加，项目质保周期缺乏统一的台账管理与精准统计，未建立规范化的质保跟踪体系及到期自动预警机制。一方面，质保到期项目仍被动投入人力、物力开展维护工作，无效运维成本持续增加，直接挤压项目利润空间；另一方面，质保到期后，质押保证金无法及时发起回收流程，资金占用周期大幅拉长，严重影响公司整体现金流健康及资金使用效率。​

2.3 合同变更管理不闭环，项目利润核算失真​

项目实施过程中，受现场签证、需求调整等因素影响，合同变更事项频发，但公司缺乏标准化的变更记录、审批及更新机制，导致变更信息易遗漏、更新不及时、追溯无依据。此外，变更内容无法同步至应收应付台账，造成项目收入与成本核算口径脱节、账款记录模糊，无法真实反映项目实际盈利水平，利润核算失真，给企业经营决策带来误导。​

2.4 销采链路数据脱节，事中管控缺失侵蚀项目利润​

销售订单、采购计划与实际采购环节未形成全流程闭环管控，尽管公司明确要求以销售订单为依据编制采购计划，通过计划管控采购数量与金额，实现项目成本与利润的前置控制，但线下Excel管理模式导致销采数据关联混乱、汇总统计滞后，无法实现采购环节的事中实时监控。采购超量、超价等问题往往只能在事后复盘时发现，成本损失已无法挽回，持续侵蚀项目利润，导致成本管控目标难以落地。

三、 解决方案

以项目为主线、数据为核心、流程为骨架，依托简道云表单、流程、数据联动、智能提醒、仪表盘能力，搭建投标 — 合同 — 采购 — 仓储 — 质保 — 变更一体化项目管理平台，实现业务全链路线上化、数据实时化、管控前置化，彻底解决线下协同低效、质保失控、变更无据、采购超支四大核心问题。

客户业务流程图：

1. 全链条流程自动化，提升跨部门协同效率

搭建从投标启动开始的多层级业务模块，各模块数据互通、流程联动；完成上一级业务后，支持按钮手动触发或系统规则自动触发，自动提醒下一级负责人处理。所有业务线上流转、数据实时可查，大幅降低沟通成本，显著提升跨部门协作效率。

2. 项目质保智能管理，自动预警防风险

在系统内建立统一质保台账，登记质保时长、到期时间；系统自动计算剩余质保天数，并配置到期自动提醒，实时通知负责人跟进。实现质保到期可预警、保证金可按时回收、无效维护成本可控制。

3. 合同变更闭环管理，数据精准可追溯

在系统内搭建合同变更单，与原合同强关联；自动汇总变更金额、变更时间、合同明细等信息，配置审批流程，形成可审批、可留痕、可追溯的完整数据链，确保应收应付精准、利润核算真实。

4. 销采全链路关联管控，量价可控保利润

构建销售合同→采购计划→采购申请→采购合同四级关联体系，层层引用、数据可溯源；通过系统配置采购量、采购价管控规则，审批人可直观查看是否超量、超价，实现事中实时管控，避免采购浪费，保障项目利润目标达成。

四、 应用场景

场景一、跨部门项目协同数字化管理

痛点：

项目全流程涉及多个部门协同作业，传统线下管理模式下，各部门数据分散存储、信息传递滞后，易出现数据版本错乱、口径不一致等问题；项目进度、业务单据、执行记录等核心信息无法实时共享，管理层难以及时掌握项目整体推进状态，跨部门沟通成本高、协作效率低，严重制约公司业务扩张步伐。

解决方式：

依托简道云搭建跨部门项目协同管理模块，实现投标、立项、进度跟踪、多部门协作等全环节线上化流转。搭建标准化表单，规范投标资料、项目立项信息、进度节点等核心数据的填报要求，确保数据口径统一；通过流程联动功能，完成上一级业务流程后，系统可通过智能助手自动触发下一级流程，或手动触发提醒，及时通知对应负责人处理相关事项；建立项目共享台账，所有业务单据、执行记录、进度信息实时同步更新，各部门可根据工作需求按需查询、协同操作，实现数据实时共享、流程高效联动。同时，搭建项目进度可视化仪表盘，直观呈现各项目推进状态、节点完成情况，管理层可实时掌控项目全局，及时协调解决项目推进中的各类问题。

场景价值：

彻底打破部门间的数据孤岛，实现项目全流程协同线上化，显著提升跨部门协作效率，降低沟通内耗；项目进度实现可视化、可控化管理，加快业务流转节奏，推动项目高效推进；所有业务数据全程留痕、可追溯，确保项目执行规范，有效减少因信息传递失真导致的工作失误，保障项目顺利落地。

场景二、项目质保与合同变更协同管控

痛点：

随着项目数量激增，项目质保周期缺乏统一的台账管理与完善的到期预警机制，导致质保到期项目仍被动投入人力物力开展维护，无效运维成本增加，质保到期后质押保证金回收不及时，影响现金流健康，且质保记录分散，难以追溯优化；同时，项目实施过程中合同变更事项频发，缺乏标准化的记录、审批及更新机制，变更信息易遗漏、更新不及时、追溯无依据，变更内容无法同步至应收应付台账及质保相关记录，导致利润核算失真，误导经营决策，同时增加合同纠纷风险，也影响质保管理的规范性。

解决方式：

依托简道云搭建一体化管控模块，实现项目质保与合同变更的协同管理。一方面，建立统一的项目质保台账，详细登记各项项目的质保时长、到期时间、保证金金额、维护记录等核心信息，利用智能助手自动计算剩余质保天数，配置质保到期自动提醒功能，及时通知负责人终止无效维护、发起保证金回收，支持质保维护记录线上填报与附件上传，实现质保全流程留痕；另一方面，搭建标准化合同变更单，与原合同强关联，明确填写变更相关核心信息，配置差异化审批流程确保合规可控，变更审批通过后，系统自动将变更信息同步至原合同、应收应付台账及对应项目质保记录，实现变更信息实时更新、全程留痕，可随时追溯变更过程与审批节点。

通过系统登记质保到期时间，质保期时长，系统自动计算剩余质保天数，同时设置到期自动提醒功能，系统自动通知相关负责人

系统内设置合同变更单，关联原有合同，自动统计变更金额、时间、合同明细等内容，形成有审批、可追溯的精准有效的业务数据。

系通通过设置销售合同—采购计划—采购申请—采购合同的多级关联体系，层层关联，层层引用。确保每一条数据明细有数据可溯源，同时通过系统设置相应的管理规则，进行量价控制。使审批人可以直观的查看采购计划、采购合同等是否超量，是否超价，避免采购浪费，确保项目利润达成。

场景价值：

实现项目质保与合同变更的协同化、标准化管控，有效压缩无效运维成本，优化成本结构，确保保证金及时回收，保障公司现金流健康稳定；规范合同变更全流程，彻底解决变更信息管理混乱、追溯不便的问题，确保利润核算精准，为经营决策提供可靠数据支撑；实现质保与变更信息互通联动，提升项目管控的整体性与规范性，有效降低合同纠纷风险，同时为质保服务优化、成本管控提供有力支撑，提升客户满意度与企业管理水平。

场景三、销采全链路关联管控

痛点：

销售与采购链路数据脱节，线下Excel管理模式导致采购计划与销售订单无法有效关联，无法实现采购量、采购价的事中实时管控；采购超量、超价等问题往往只能在事后复盘时发现，成本损失已无法挽回，持续侵蚀项目利润；销采数据汇总统计滞后，无法及时掌握项目成本与利润情况，不利于成本管控与决策优化。

解决方式：

依托简道云构建销售合同→采购计划→采购申请→采购合同的四级关联体系，实现各环节数据层层引用、可追溯，确保采购业务与销售需求精准匹配。新建采购计划时，系统自动关联对应销售合同明细，通过配置精细化管控规则，自动判断采购计划金额是否超出对应销售额的80%，若超出则及时发出提示，实现采购计划前置管控；采购申请需关联采购计划，系统实时显示采购申请是否存在超量、超价情况，实现采购过程事中管控；通过申购-计划统计表，系统自动汇总所有材料的计划量、申购量，便于事后复盘总结，持续优化采购策略。同时，销采数据实时同步至数据统计模块，自动生成销采对比报表，直观呈现采购成本与销售收入的匹配情况，为成本管控提供有力支撑。

（采购合同）

（开票申请）

（项目回款）

新建采购计划时，关联销售合同明细，通过系统自动判断，采购计划是否超出销售额的80%，一旦超量，或者金额超出80%则进行提示超量或者超价。在创建采购计划之初，即可进行强监管。

申购单关联采购计划，申购内容必须做到事先有计划，且在申购单内实时体现采购是否超量，在事中进行成本控制。

通过申购-计划统计表，自动汇总所有材料计划量，申购量，同于事后复盘总结。

场景价值：

实现销采全链路线上化管控，有效拦截采购超量、超价等问题，从源头规避成本损失；推动成本管理模式由事后复盘转为事中控制，强化项目利润保障能力；销采数据自动关联、实时汇总，简化采购核对流程，减少人为误差，为项目成本管控与经营决策提供精准、可靠的数据支撑。

五、 总结与展望

依托简道云低代码平台的灵活配置、快速落地优势，天津市华建工程有限公司成功搭建起以项目为核心的一体化业务管理体系，实现了从投标启动、合同签订、采购执行、质保管控、合同变更到回款结算的项目全生命周期闭环管理，有效打通各业务环节的数据壁垒，成功推动项目管理模式从“线下离散管控”向“线上闭环管控”、从“经验驱动决策”向“数据驱动决策”的深度转型。

目前，公司已全面落地并深度应用这套基于简道云搭建的一体化管理系统，通过标准化、线上化的全流程闭环运转，有效打破了部门间的信息壁垒，全员协同办公效率显著提升，大幅加快项目审批与业务流转速度，有效降低日常办公人力成本；项目成本实现实时可视、动态可控、异常可预警，大幅降低项目超支风险，确保成本核算精准，为公司精细化运营、项目盈利管控与经营决策提供了强有力的数据支撑。

未来，天津市华建工程有限公司将在现有应用稳定运行的基础上，紧贴物联网行业发展趋势与自身业务提升需求，进一步拓展简道云在项目运维、客户管理、深度分析等场景的应用深度与覆盖范围，持续完善业财一体化衔接，推动管理系统与物联网技术、AI能力的深度融合；同时，计划沉淀自身数字化实践经验，将这套闭环管理方案优化升级为面向物联网行业同行的标准化应用，带动信息化服务领域的数字化进阶，以数字化技术赋能行业高质量发展。