大连德泰港华燃气 — 零代码构建燃气工程预算系统，效率提升57.89%

企业介绍

大连德泰港华燃气股份有限公司成立于1995年，总投资额1.8亿元，员工200余人，下设13个部门和2个子公司，业务覆盖燃气市场开发、工程施工、管网运维、客户服务及气源采购全链条。公司供气覆盖420平方公里，管网总长近1400公里，服务居民用户26万户、工商业用户3000户，年燃气销量3亿立方米，年均落地各类燃气工程200余项。

项目背景

随着城镇化进程加速，大连德泰港华燃气年均开发200多个工商业燃气项目，从市场开发、预算编制、合同签订到工程施工、竣工验收，业务链条不断延伸。然而，在数字化、智能化转型的浪潮中，公司发现工程预算这一连接"市场报价决策"与"施工成本管控"的关键环节，却仍停留在纯手工模式——广联达+Excel双工具反复录入、人工清点工程量、跨系统复制粘贴数据，形成了"业务在跑、数据在停"的明显脱节。

公司近年将"降本增效、提质增效、数字化转型、智能化应用"确立为年度核心关键词，明确年度目标为数字化转型落地项目不低于5个，通过数字化转型形成的成本节省不低于百万元。工程预算作为燃气工程费用管控的核心环节，其数字化落地直接对应公司"降本增效"目标中成本节省的关键链条。

痛点分析

解决方案

为实现公司总体目标，解决大量人工重复、具有逻辑关系的工作，公司数字化团队依托简道云零代码平台自主研发燃气工程预算快速生成系统。核心思路遵循"场景在线化→流程自动化→数据协同化→执行闭环化"的递进逻辑，实现从"人找数据、人催流程"到"数据找人、流程自动驱动"的根本转变。

系统架构

系统分为两大业务单元：

基础数据库层：

核心业务表单层：

核心能力

预算生成自动化：在预算表单中预设各种自动填充和公式，通过材料与工程项目的匹配关系，以及工程材料和施工项目的价格，自动生成预算文件，同时还能对重复项进行有规则的合并。

流程自动化：预算编制后，通过智能助手自动将预算内容填充到预算汇总表中。如果预算有调整，预算调整单调用预算汇总表中的数据，数据修正并提交后，系统自动将数据填充至预算汇总表，通过版本号区分最终预算。

材料出库管控：出退库表单调用预算汇总表中的汇总材料，作为出库的上限。当出库总数量大于出库上限时，表单将不能提交，实现了不能超领材料的功能。

数据穿透与多维协同：全业务表单增加全局唯一标识字段（CEA号、项目名称、材料编码、施工编码），作为跨表穿透的核心匹配键。通过聚合表、数据工厂消除"部门墙"，跨表关联可精准定位责任方与数据源头。

典型应用场景

场景一：工商业项目预算快速编制

痛点：每个工商业项目预算编制平均耗时9.5小时，市场开发人员无法快速获取精准成本明细，面对甲方询价和价格谈判缺少实时数据支撑，调整报价方案耗时长达1-2天，错失业务合作机会。

解决方式：在简道云中建立标准化预算系统后，造价人员只需在设计材料表中录入工程材料，系统自动关联物料库带出单价，一键生成包含材料费、劳务费、探伤费、测绘费、设计费的全品类预算。6类工程量由系统自动核算，无需人工清点。

场景价值：单个项目预算编制耗时从9.5小时大幅降低至4小时，整体时间成本压缩率高达57.89%。市场开发人员可在客户办公地点通过手机登录简道云，随时查看和下载预算，与客户即时沟通调整，大幅缩短报价响应周期。

场景二：预算变更动态调整

痛点：用户需求变化需要追加预算时，原有预算和追加预算没有有效整合，两份数据存留在不同位置，造成后续预算统计混乱。线下纸质变更单据流转慢，变更成本无法自动冲抵原预算。

解决方式：在简道云中建立独立的CEA-A预算调整单子流程，审批完成后自动回写主预算台账。通过智能助手将预算变更数据推送到预算汇总表中，通过版本号识别最终预算，实现预算数据的自动推送和汇总。

场景价值：变更成本自动冲抵原预算，数据实时同步，消除了多版本数据混乱。预算调整不再依赖人工整合，系统自动完成数据流转和版本管理，确保预算数据的准确性和一致性。

场景三：材料出库管控与成本预警

痛点：材料领用无法实时对照预算设计量，超领无预警。预算、物资出库、现场签证、财务台账分属多套独立工具，无统一数据中台，导致成本管控失控。

解决方式：出退库表单调用预算汇总表中的汇总材料作为出库上限，当出库总数量大于出库上限时表单不能提交。工程管理人员在手机端即可选择工程项目并选填出退库材料，表单提交后流程自动到达仓库管理人员。

场景价值：实现了材料出库的实时管控和超领自动拦截，从源头杜绝了材料浪费。一线人员用手机即可完成原本回办公室才能做的事，让业务真正"跑在手机上"，大幅提升了出退库效率。

案例小结

价值总结

预算系统上线后，已全面覆盖公司所有预算项目，成为预算编制、市场报价和材料出库的唯一数据起点。公司固化了"三个所有"的管理准则：所有预算必须经系统生成、所有报价必须以系统预算为唯一依据、所有材料出库必须以系统预算为上限。

市场开发部门负责人表示，系统应用后工作规范性得到加强，不会因人为主观因素造成预算细项丢失，预算至材料环节的关联使流程更加顺畅，预算编制时间的缩短为客户谈判提供了有力支撑。此外，项目培养了2名既懂预算又懂系统开发的"数字化BP"，为企业沉淀了宝贵的数字化人才。

目前，该系统已推广至港华集团东北区域各合资公司及华中区域，实现了从单一公司到区域多公司的规模化复制。