纳津建设：施工项目人材机成本管控数字化实践

企业简介

上海纳津建设发展有限公司（以下简称"纳津建设"）成立于2011年，注册资本2000万元，总部位于中国（上海）自由贸易试验区临港新片区，现归属上海市水利工程设计研究院有限公司。公司拥有建筑工程施工总承包二级资质，专注于建筑修缮、防水、结构加固、改造装修等工程施工领域，具备承接各类建筑工程的综合能力。

近年来，公司多次中标华东理工大学等知名高校的重点修缮项目，包括奉贤校区屋面防水修缮、徐汇校区商学院楼渗漏维修、光敏化学产品工程中心辅楼修缮等工程，所承建项目均实现一次验收合格率100%，以专业技术和过硬质量赢得了客户的广泛认可。公司年施工产值稳步增长，在高校修缮细分市场已形成良好的品牌口碑。

1 业务需求/挑战

纳津建设在快速发展的过程中，项目数量逐年增加，但传统的现场管理模式逐渐暴露出诸多短板，尤其在人、材、机三大核心资源的管控上，长期依赖手工台账和事后对账，成本失控风险日益突出。

1.1 现场材料领用"跑冒滴漏"，成本失控难追溯

施工现场材料管理粗放，劳务班组领料仅凭口头交代或手写白条，库管员纸质台账登记滞后，无法实时核验库存余量，经常出现"先领用后补单"甚至"领多用少不归还"的情况。材料实际消耗量与施工进度、预算用量严重脱节，月末核算时才发现超耗严重，但已无法追溯具体是哪个环节、哪个班组造成的浪费。材料费通常占施工总成本的50%-60%，跑冒滴漏直接侵蚀项目利润，超支成本只能由项目承担。

1.2 机械设备"低效空转"，使用状态不透明

项目上租赁的挖掘机、塔吊、升降机等大型设备，进场后依靠微信或电话报备位置和状态，管理人员无法实时掌握设备在哪个作业面施工、是否处于闲置或故障状态。设备进出场签收单流转缓慢，租赁方和项目方的对账依据混乱，经常因"当日是否实际使用"产生扯皮纠纷。设备利用率低下，该退租时未及时退租，导致无效租金持续产生，单项目机械成本超支通常在10%以上。

1.3 劳务用工"考勤靠吼、记工靠本"，人工成本核算粗放

各项目劳务班组的出勤记录依赖班组长手工登记，存在代签、漏签、补签等常见问题，工时数据真实性难以保证。用工登记与产值核算脱节，管理层无法实时掌握各项目实际用工量与产值完成量的匹配关系，常常出现"产值报得高、用工量更大"的倒挂现象。劳务费用结算周期长、争议多，不仅影响班组积极性，也增加了劳资纠纷风险。

2 解决方案

2.1 整体方案思路

面对人材机三大核心资源的管控难题，纳津建设以简道云为平台，构建了"三横三纵"的项目全过程管理应用体系。整体思路为：以"项目编号"为唯一标识贯穿全流程，将分散在材料、设备、劳务、预算等环节的数据统一汇聚，实现从"手工台账"到"实时在线"、从"事后核算"到"事中管控"的转变。

三横（基础层）：依托简道云的表单设计、流程审批、仪表盘三大核心能力，分别承担数据采集、业务审批和数据分析的功能。三纵（业务层）：按项目全生命周期划分为前期管理（立项/合同/预算）、过程管理（进度/安全/施工日志）、资源管理（人/材/机），最终以产值与财务闭环收尾。通过数据联动和聚合表实现各模块之间的数据互通，通过智能助手实现关键节点的自动预警和流程触发。

2.2 实施路径

项目采用"先核心后外围、先数据后流程"的策略，分三阶段推进：

第一阶段：基础搭建（第1-2周）

优先搭建项目管理、预算管理、材料管理三个核心应用，建立项目档案和成本基准库。通过简道云表单设计功能，将项目立项、预算编制、材料入库等线下流程迁移至线上，确保核心数据从源头实现结构化采集。

第二阶段：业务贯通（第3-4周）

搭建合同管理、班组管理、设备管理、施工日志等应用，通过"项目编号"字段将各模块数据关联。利用数据联动功能，实现材料领用自动关联预算科目、设备使用自动关联项目台账；利用聚合表实时汇总各项目的材料消耗、设备使用和用工数据，为管理层提供动态成本视图。

第三阶段：财务闭环（第5-6周）

搭建产值管理、应收应付、报销与开票应用，实现从现场产值确认到财务收付款的全流程打通。通过数据工厂将业务数据与财务数据自动匹配，生成项目级盈亏分析报表。最终配置管理驾驶舱仪表盘，实现所有项目人材机成本的一屏总览。

3 典型应用场景

3.1 场景一：现场材料"一物一码"全流程管控

场景痛点

施工现场材料管理长期依赖手工台账和口头交接，班组领料手写白条、口头报数，库管员事后补录导致库存数据严重滞后。材料实际消耗量与预算用量脱节，月末核算才发现超耗，但无法追溯具体是哪个环节、哪个班组造成的浪费。材料费占施工总成本的50%-60%，跑冒滴漏直接侵蚀项目利润。

解决方式

基于简道云搭建材料管理全流程应用，覆盖入库、库存、领用三大环节：

入库环节：材料进场时通过流程表单登记品名、规格、数量、供应商等信息，提交后系统自动更新库存台账，无需人工二次录入。

库存环节：利用聚合表实时计算各项目、各仓库的库存余量，设置上下限预警阈值，当库存低于安全库存时，通过智能助手自动向采购负责人推送补货提醒。

领用环节：为每种材料生成专属二维码标签，班组领料时扫码填写领用数量、用途及施工部位，系统自动扣减库存并生成领用记录。领用数据通过数据联动与预算用量自动比对，超耗时触发审批流程，需项目经理确认后方可继续领用。

管理层通过仪表盘实时查看各项目材料消耗趋势、超耗排行和库存周转情况，异常项目自动标红预警。

场景价值

领料效率：从"口头白条"变为"扫码留痕"，单次领料耗时从平均15分钟降至2分钟以内，每笔材料去向可追溯至具体班组和施工部位。

库存准确率：从"月末滞后"变为"实时更新"，库存数据与实际库存的偏差率从20%以上降至5%以内。

成本管控：超耗从"事后发现"变为"事中拦截"，材料成本超支率从原来的8%-12%降至3%以内。

3.2 场景二：预算"编控一体"，超支"层层设防"

场景痛点

项目启动前编制了详细的成本预算，但一到实施阶段预算表就被锁在柜子里无人问津。现场发生的材料领用、机械租赁、劳务用工等支出数据分散在不同台账中互不相通，预算执行情况只能等月底财务结账后才能汇总对账，超支已成事实。更棘手的是，一旦超支，管理人员说不清是哪个施工部位、哪个成本科目、哪个班组超了，项目利润在不知不觉中被侵蚀。

解决方式

基于简道云搭建预算管控应用，实现预算编制、执行监控、预警拦截的全流程闭环：

预算分解：将总预算按"人工、材料、设备、费用"四大科目逐级分解，关联到具体施工部位和责任主体，通过表单设计建立预算基准库。

执行关联：利用数据工厂将材料领用、设备租赁、用工登记等支出数据自动汇总，与预算实时比对，每发生一笔支出自动扣减对应科目的剩余预算。

分级预警：通过智能助手设置三级预警规则——预算使用超70%向项目经理推送提醒，超90%向分管领导报警，达100%自动拦截支出申请，需走特殊审批流程方可放行。

管理层通过仪表盘一键查看各项目、各科目的预算执行率、超支预警和资金使用趋势，支持按项目、按科目、按时间维度下钻分析。

场景价值

预算执行时效：从"月底算总账"变为"过程中实时可见"，预算执行数据更新从月级缩短至实时。

超支管控：从"事后追责"变为"事中拦截"，三级预警机制使超支项目占比从原来的60%以上降至15%以内。

追溯能力：超支原因从"一笔糊涂账"变为"可追溯至具体科目和部位"，为事后复盘和成本优化提供了数据基础。

3.3 场景三：劳务用工"实名制+产值联动"精细化管理

场景痛点

各项目劳务班组的出勤记录依赖班组长手工登记，存在代签、漏签、补签等常见问题，工时数据真实性难以保证。用工登记与产值核算脱节，管理层无法实时掌握各项目实际用工量与产值完成量的匹配关系，常常出现"产值报得高、用工量更大"的倒挂现象。劳务费用结算周期长、争议多，不仅影响班组积极性，也增加了劳资纠纷风险。

解决方式

基于简道云搭建劳务用工管理应用，覆盖实名登记、考勤打卡、产值关联三大环节：

实名登记：劳务人员进场时通过流程表单录入身份证号、工种、所属班组、合同单价等基础信息，系统自动生成人员档案库，支持按项目和班组筛选。

考勤打卡：每日由班组长通过简道云移动端提交当日出勤人员名单和工时，系统自动关联人员档案，校验身份证号与工种的匹配性，杜绝代签和虚报。

产值关联：利用数据工厂将各班组工时数据与对应施工部位的产值完成量进行比对，自动计算"工效比"（单位产值耗用工时），当工效比异常偏高时自动触发预警。

劳务结算时，系统自动汇总各班组的累计工时和应付费用，生成结算单，经项目经理审批后推送至财务，大幅缩短结算周期。

场景价值

考勤准确率：从手工登记的"水分数据"变为实名制打卡留痕，工时数据真实性显著提升，劳务纠纷发生率下降70%以上。

结算效率：劳务结算周期从原来的15-20天缩短至3-5天，班组满意度大幅提升。

工效监控：通过产值联动分析，管理层可实时发现用工效率异常的项目和班组，及时调整人员配置，用工成本占比从原来的35%降至30%以内。

3.4 场景四：设备租赁"进场-使用-退场"全周期管理

场景痛点

项目上租赁的挖掘机、塔吊、升降机等大型设备，进场后依靠微信或电话报备位置和状态，管理人员无法实时掌握设备在哪个作业面施工、是否处于闲置或故障状态。设备进出场签收单流转缓慢，租赁方和项目方的对账依据混乱，经常因"当日是否实际使用"产生扯皮纠纷。设备利用率低下，该退租时未及时退租，导致无效租金持续产生，单项目机械成本超支通常在10%以上。

解决方式

基于简道云搭建设备管理应用，覆盖设备台账、使用登记、费用结算全流程：

设备台账：设备进场时通过流程表单登记设备名称、型号、租赁方、租赁单价、进场日期等信息，系统自动生成设备台账，支持按项目和设备类型筛选。

使用登记：每日由现场管理人员通过简道云移动端填报设备使用情况——作业部位、工作时长、运行状态（正常/闲置/故障），系统自动记录使用日志。利用聚合表按设备维度汇总累计使用天数和使用时长。

费用结算：通过数据工厂将设备使用记录与租赁合同中的单价自动匹配，生成租赁费用结算明细。闲置天数超过阈值时，通过智能助手自动提醒项目经理考虑退租。设备故障时，通过流程表单发起维修申请，维修完成后自动更新设备状态。

管理层通过仪表盘实时查看各项目设备利用率、闲置率和租赁费用趋势，为设备调配和退租决策提供数据支撑。

场景价值

设备利用率：从"黑盒状态"变为实时可见，设备闲置率从原来的30%以上降至15%以内，无效租金大幅减少。

对账效率：设备租赁对账从"双方扯皮"变为"数据说话"，对账时间从每次3-5天缩短至半天以内。

成本节约：通过及时退租和优化调配，单项目机械成本超支率从10%以上降至3%以内。

4 总结与展望

4.1 项目成果

通过简道云搭建的项目全过程管理应用，纳津建设实现了三大核心转变：

管理在线化：从手工台账转为实时数据，管理层打开仪表盘即可掌握所有项目的人材机动态，汇总统计效率提升80%以上，告别了"月底等报表、报表靠人工"的传统模式。

管控前置化：材料超耗和预算超支从事后追责变为事中拦截，三级预警机制有效控制了成本风险。材料成本超支率从8%-12%降至3%以内，预算超支项目占比从60%以上降至15%以内，设备闲置率从30%以上降至15%以内。

数据一体化：人材机各模块通过项目编号贯通，产值与成本实时联动，项目盈亏随时可见。劳务用工成本占比从35%降至30%以内，综合项目利润率提升约5个百分点。

4.2 经验分享

在项目实施过程中，团队总结出以下经验：

策略上坚持"先核心后外围、先数据后流程"。优先搭建材料管理和预算管控两个核心应用，快速验证价值后再逐步扩展至劳务、设备等模块，避免一开始追求大而全导致推进困难。每个阶段控制在2周以内，保持快速迭代节奏，让一线人员持续感受到变化和价值。

推广上注重"让数据说话"。在系统上线初期，团队每周将仪表盘数据导出，与传统的纸质报表进行对比展示，用真实的数据差异说服观望的同事。当项目经理看到仪表盘上实时跳动的成本数据时，从"被动使用"转变为"主动要求"。

技术上善用简道云的零代码特性。系统搭建全程由项目管理人员自主完成，无需IT部门介入，需求响应速度从"排期等待"变为"当天修改当天上线"。智能助手和数据工厂是两个最值得深入挖掘的功能模块，前者实现了管理规则的自动化执行，后者打通了跨模块的数据壁垒。

4.3 未来展望

在一期建设成果的基础上，纳津建设计划从三个方向深化数字化转型：

功能拓展：在一期人材机成本管控的基础上，拓展项目质量安全管理、进度计划管理、供应商管理等模块，构建覆盖项目全生命周期的数字化管理平台。

数据深化：利用简道云数据工厂和仪表盘，进一步挖掘项目数据的分析价值，建立项目级、公司级的经营分析模型，为企业投标报价、资源配置和绩效考核提供更精准的数据支撑。

系统集成：探索简道云API接口与企业现有财务系统、OA系统的对接，实现业务数据与财务数据、审批流程的自动贯通，逐步构建企业级项目管理数字化中台。

5 关于实施伙伴

本案例由重庆多利富信息技术有限公司（简道云重庆地区核心服务商）搭建实施。

5.1 公司简介

重庆多利富信息技术有限公司成立于2016年，注册资本800万元，是一家专注于软件和信息技术服务的高新技术企业。公司作为简道云重庆地区核心服务商，致力于为企事业单位提供专业的零代码数字化管理解决方案与定制化软件开发服务。

5.2 核心解决方案

汽车租赁领域：

公司深耕汽车租赁行业，通过简道云搭建以订单管理为核心的业务系统，覆盖订单派单（实现高效接单与智能派单，不同订单类型按预设规则自动分配给最合适的车辆与司机）、驾驶员服务（司机端手机快速接收任务、填报补贴与费用）、车务管理（车辆维保、保险记录实时自动同步，减少人工核对）及财务收款（收支记录实时更新，收入、成本、利润数据一目了然）等全业务环节。目前已成功服务重庆明途、礼橙、厚荣、慷运汽车租赁等多家行业企业。

建筑工程领域：

公司提供涵盖预算管理、超预算预警、人材机管控的专业解决方案。通过个性化的预算体系配置与自动化流程，实现预算执行实时比对、超支自动预警；同时覆盖材料、机械、分包、劳务等人材机全维度成本管控。重庆实力公路开发有限公司等企业已通过该方案实现成本核算效率提升120%、核算成本下降40%。公司拥有专业技术团队，致力于为客户提供有价值的数字化转型服务。