三聚生物：“智”理供应链，生物能源行业轻量化SRM解决方案

一、企业背景与业务目标

1.1企业概况

山东三聚生物能源有限公司深耕绿色生物能源、原油原料炼化、生物燃料研发生产、工程项目定制四大核心业务，是国内生物能源细分领域集生产加工、原料集采、项目贸易、终端客户合作于一体的现代化实体制造企业。

企业上游对接原油、化工辅料、生产耗材等多品类供应商，全国合作供应商超百家；中游自有生产厂区完成原料炼化与成品加工；下游面向工业、化工、新能源项目客户开展项目签约与产品供货，全产业链链路长、业务节点多。

1.2企业业务经营特点

原料采购特殊性强：核心采购品类为原油，原料验收、质量检测、指标管控有专属行业标准，采购管控要求远高于普通制造业；

全方案制运营模式：下游合作全部以成交方案签约落地，单个方案独立核算预算、采购l 周期、报价体系，与客户数据体量庞大。

供应商分层分级管理：划分为营销、采购供应商，分类为原料供应商、辅料供应商、外协服务商三类，准入资质、考核标准差异化管理，合规管控要求严苛；

营销采购深度联动：前端确认需求计划后，反向驱动采购方案，采购需求、寻源报价、采购履约数据需要全程互通。

二、业务背景需求/挑战

2.1行业发展大环境

在“双碳”政策驱动下，国内生物能源行业产能持续扩容，原油原料市场价格波动频繁、上游供应商资源持续扩充。传统依靠 Excel 台账 + 纸质单据的粗放供应链管理模式，难以实现采购成本管控、供应商合规管理、项目报价精细化管控，能源行业加速 SRM 供应链数字化升级已成行业发展大势。

2.2数字化建设背景

项目落地前，公司全供应链业务长期采用「Excel 分散台账 + 线下纸质单据 + 微信电话对接」管理模式，近三年企业业务规模年均扩张，合作供应商、签约项目数量年增速超 25%，原有管理短板持续凸显：

全公司数据信息孤岛，客户、产品资料散落于各岗位员工本地表格，多版本文件错乱；

供应商准入、考核全线下流转，签字审批效率低下，缺少线上留痕与档案存储；

采购需求、报价收集、成交核对依托纸质单据跨部门流转，修改存档难度大；

经营数据依靠月末人工汇总制表，管理层无法实时查看采购、供应商、项目经营数据，经营决策缺少数据支撑。

基于业务发展刚需，企业立项建设轻量化定制化 SRM 供应商管理系统，打通基础信息、供应商全生命周期、营销采购全流程的数字化闭环。

2.3核心痛点分析

按照三大业务模块拆分现存痛点，对标 SRM 落地功能清单逐项梳理。

2.3.1供应商全生命周期管理模块痛点（注册 / 准入 / 考评）

(1) 新供应商入驻成本高：意向供应商需线下邮寄纸质资质资料，采购人员手动录入档案，信息录入易出现错录、漏录，资料收集周期长。

(2) 准入审批流程冗长：供应商准入申请全线下逐层签字，跨采购、风控、财务多部门审批，常规审批周期 5~7 个工作日，紧急入库供应商无法快速落地。

(3) 供应商考核无标准化：没有统一考评指标与计分权重，年度考核依靠采购人员主观评价，考核档案纸质存放，复盘、查阅、筛选优质供应商难度大，无法实现优胜劣汰量化管理。

2.3.2营销采购全流程模块痛点（需求计划 / 报价 / 原油质控 / 报表看板）

(1) 采购方案审批烦琐：生产需求计划、项目采购方案线下编制，修改后多版本文件难以统一归档，签字流转周期不可控。

(2) 供应商报价管控混乱：报价单通过微信、邮箱零散收集，无统一编码标识，多家报价混杂，人工比价工作量大，存在报价篡改、漏报管理风险。

(3) 原油原料质量管控无数字化：原油各项理化指标、验收标准仅留存 Word 文档，无法绑定对应采购订单，原料到货验收缺少统一参照标准。

数据统计耗费大量人力：每月采购汇总、项目报价台账全部人工 Excel 编制，单月报表耗时 2~3 个工作日；无数字化数据看板，管理层无法实时查看采购成本、报价中标率、供应商履约等关键指标。

三、解决方案

3.1为什么选择简道云

企业前期横向对比传统定制化 SRM 软件、标准化成品 ERP 系统后，最终选定简道云零代码平台搭建企业专属 SRM 系统，五大选型依据：

3.1.1零代码自定义，适配能源行业非标业务

标准化成品 SRM 系统固化流程，无法匹配企业原油专属质控、项目制报价、生物能源产品分类等个性化业务规则；简道云无需代码开发，按需自定义表单字段、审批流程，1:1 落地企业全套 SRM 功能需求。

3.1.2平台原生功能全覆盖，省去二次开发成本

平台自带外链 / 二维码收集、自定义打印模板、单据唯一编码、可视化仪表盘四大核心能力，直接满足供应商线上注册、报价编码管控、单据打印、数据大屏展示刚需，无需额外定制开发配套功能。

3.1.3投入成本可控，项目落地周期短

传统商用 SRM 软件采购 + 实施费用数十万元，上线周期 3~6 个月；简道云按需分步搭建，全模块落地周期控制在 30 天以内，大幅缩减前期信息化投入成本。

3.1.4系统灵活迭代，适配业务动态变化

伴随企业新项目落地、新增品类供应商，采购规则、供应商考核标准可随时在线调整表单与审批流程，无需依赖软件厂商付费改版，适配生物能源行业原料政策、采购规则频繁变动的特点。

销售、采购、行政岗位人员无编程基础也可快速上手操作系统，降低企业数字化落地人员培训成本。

3.2为什么选择有形咨询

三聚生物选择有形咨询主要原因如下：

有形生物云的行业积累：有形生物云实施团队是官方认定的生物科技行业方案提供商，且在售前阶段表现出了项目管理数字化方案方面的丰厚积累。

方案设计能力：售前阶段，有形的工程师能够快速理解特殊需求，以模型思维设计招采采购方案、库存管理方案。每次售前交流，准备充分。

实施能力：有形生物云实施团队，持证上岗，具备PMP证书、FCP证书等，有比较清晰的实施方法论，也有很多成熟的实施案例。

3.3简道云 SRM 落地功能架构与落地详情

整套 SRM 系统划分为四大管理中心：基础信息管理中心、供应商全生命周期管理中心、营销采购管控中心，数据管控中心，完整落地全套需求功能。

四、应用场景

4.1基础信息管理中心

4.1.1原油质量数字化存档：

搭建独立的原油质量参数专属档案库，完整录入各项原料验收核心指标，并将质量标准与对应采购订单、批次号、供应商信息一一绑定。原料到货验收时，可直接调取订单关联的质量标准进行现场核验比对，解决纸质标准易丢失、验收口径不统一的问题，实现每批次原油质量有据可依、全链路可追溯。

4.1.2自定义考评体系：

系统内支持企业根据自身采购管理策略，在系统内灵活配置供货质量、交付时效、、付款方式等多维度考核指标，可自定义每项指标的评分规则与权重占比，权重与标准支持根据业务需求动态调整。考评规则统一沉淀在系统中，替代人工主观评价模式，为后续供应商全周期评级提供标准化、可复用的判断依据。

4.1.3标准规范的产品档案：

建立全公司统一规范的产品主数据档案，覆盖产品名称、规格型号、标准、单位等核心信息。动态更新维护，确保全流程产品数据口径统一，从根源避免信息错乱问题，为采购执行、库存管理、财务核算提供可靠的基础数据支撑。

4.2供应商全生命周期管理中心

落地注册、分类、准入、评价标准、评分、评估档案 6 项核心功能，覆盖供应商从引入到汰换的全周期管理。

4.2.1供应商自助线上注册：

系统生成专属注册二维码 / 填报链接，外部供应商远程自主填报资质信息，数据自动归档入库，省去人工录入；

系统可生成注册二维码与填报链接，外部供应商无需接入企业内部系统，通过移动端或网页端即可自主填报企业资质、营业证照、供货范围、联系人信息等资料，还可同步上传相关证明文件。填报提交后数据自动同步至内部供应商档案库，替代线下收集资料的传统模式，既降低采购端工作量，也保障基础信息的录入准确率。

4.2.2供应商自动分类：

支持多维度设置标签规则，按照标签自动归类，管理人员可快速筛选不同类型供应商，实现供应商精细化分组管理

4.2.3线上准入审批流：

供应商提交完整资质资料后，系统自动触发标准化准入审批流程，按照预设节点依次流转至采购部门、风控部门、财务部门结，全流程线上留痕，审批进度可实时追踪。审批通过后自动生成正式合格供应商档案，未通过则标注驳回原因并退回补充资料。同时审批单据支持一键套用企业自定义格式打印，满足纸质存档的合规要求。

4.2.4自动生成考评档案：

支持周期线上发起供应商综合考评，关联预设的评价标准与权重体系，线上打分。系统自动按权重加权计算最终得分，一键生成标准化供应商考评档案，所有考核记录、评分明细、评级结果永久留存系统，可按供应商、考核周期、评价维度随时追溯查询，为供应商续约、分级、汰换提供客观数据支撑，避免人工统计的遗漏与主观偏差。

4.3营销采购管控中心

（覆盖需求计划、采购方案、招标发布、供应商报价唯一码、成交方案全采购链条功能，实现采购全流程线上化、合规化管控。）

4.3.1需求计划线上审批：

生产及用料部门可在线提报采购需求计划，明确需求品类、规格型号、需求数量、期望到货时间、使用场景等核心信息，系统按预设审批流程逐级流转审核。审批通过的需求自动归集至采购端待办池，采购人员基于有效需求汇总编制采购方案，全程线上流转可追溯，避免口头提报、需求遗漏与权责不清问题。需求计划单据支持配置企业专属打印模板，一键导出规范格式用于内部存档。