报名人数控制案例

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现对报名人数的限制。当报名人数超过规定的报名人数时，将无法成功报名。

1.2 使用场景

活动报名中常常存在一个人数限制的问题。如社团报名、课程报名、公司活动报名等，达到一定人数后就不可以再提交报名信息了。通过聚合表的设置，对报名人数进行校验，合理控制报名人数。

1.3 设计思路

1）建立一个活动信息表，录入活动的基本信息，如活动名称、活动时间、活动地点、可报名人数等数据。

2）再创建一个活动报名表，录入每位观众的基本信息，如姓名、联系方式、参加的活动名称等数据。

3）通过聚合表计算当前剩余名额，在报名表中进行调用，用于校验报名人数是否超出限制。

1.4 预期效果

以活动报名为例，观众进行报名时会查询出聚合表中该活动剩余的报名名额；当剩余报名名额为 0 时，则观众无法提交报名信息。效果如下：

2. 设置步骤

点击安装 报名人数控制 示例模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 活动信息表

1）新建「活动信息表」，字段设置如下所示：

2）表单设计好之后，录入活动信息表基础数据：

2.2 活动报名表

1）新建「活动报名表」，字段设置如下所示：

2）点击「活动名称」，在「字段属性 >> 选项」处，设置为「关联其他表单数据」，并选择「活动信息表--活动名称」。

3）点击「预报名人数」，在「字段属性 >> 默认值」处，设置为「自定义」，并设置自定义值为 1；同时，在「字段权限」处，取消勾选「可编辑」权限。

4）点击「当前已报名人数」，在「字段属性 >> 默认值」处，设置为「公式编辑」，公式如下所示；同时，在「字段权限」处，取消勾选「可编辑」权限。

MAPX("count",活动名称,活动名称,姓名)

2.3 聚合表设置

2.3.1 新建聚合表

进入「应用后台 >> 高级功能 >> 聚合表」，点击「新建聚合表」，添加聚合表：

2.3.2 设置数据来源

1）对聚合表重命名，设置聚合表名称为「剩余报名名额」；点击右侧的「数据来源」，数据来源选择「多表关联」，设置关联表为「活动信息表」和「活动报名表」。

2）关联字段选择「活动信息表」和「活动报名表」中的「活动名称」。

2.3.3 设置行表头

点击行表头右侧的「+ 号」，设置行表头为刚刚关联后的字段「活动名称-活动名称」，并修改行表头显示名为「活动名称」，修改完成后点击「确定」。

2.3.4 计算指标

计算指标为剩余报名名额。点击指标右侧的按钮，设置指标计算公式如下所示：

剩余报名名额=可报名人数-预报名人数

2.3.5 设置聚合表校验

设置聚合表校验，当报名人数超过可报名人数时，不允许进行报名提交。在「数据提交校验 」处，点击「添加校验条件」，修改不满足校验条件时提示文字为【当前活动报名人数已满，请下次报名！】，并设置如下所示的公式：

剩余报名名额>=0

2.3.6 保存聚合表设置

聚合表内容全部设置完成后，点击「保存」按钮。

2.4 表单关联剩余报名人数

1）切换至「活动报名表」，点击「编辑表单」，进入「表单设计」页面。点击「当前剩余名额」，在「字段属性 >> 默认值」处选择数据联动：

2）联动聚合表中的剩余报名名额，数据联动具体设置如下：

3）同时，在「字段属性 >> 字段权限」处，取消「可编辑」权限：

2.5 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。