管理员 - 简道云 - 帮助文档

管理员

1. 简介

管理员指的是简道云团队中除「创建者」外拥有系统管理权限的人，能够满足公司中多人管理简道云平台及公司内部分工明确的需求。包括系统管理员、通讯录管理员、普通管理员和应用管理员。如下所示：

管理员分类	管理员名称	说明
系统级	系统管理员	具备全产品/模块的全量管理及数据权限，建议配置不超过 5 人。
系统级	通讯录管理员	对通讯录中的内外部组织进行人员增删改、禁用、邀请等，建议为业务部门领导配置。
产品级	普通管理员	具备应用级别的管理、授权、增删权限（支持将应用分配给有权限的用户）
产品级	应用管理员	具备表单级别的管理、授权、增删权限（支持将应用分配给有权限的用户），详情可查看：应用管理组。

注：创建者本身就拥有所有管理权限，不能设置为管理员。

适用于公司内部分工明确，需要多个、多种管理员管理不同业务、部门等场景中。

以设置好系统管理员、通讯录管理员以及普通管理员为例，效果如下所示：

本功能为付费高级功能，不同版本可用数量如下。详情参见：官网定价。

管理员类型	免费版	试用版	标准版	企业版	旗舰版
系统管理员	独立计数，不占用版本内的子管理员名额（即普通管理员和应用管理员的名额）。
普通管理员+应用管理员（在「版本信息-系统容量」处显示为子管理员）	0个	无限制	1个	10个	100个

注：

1）系统管理员名额当前暂不计费，如需更多名额，可通过系统管理员名额申请免费申请开通。

2）普通管理员和应用管理员还可单独购买，购买方式：

进入「账户中心 >> 管理后台」中，在「权限中心 >> 管理员」处即可设置系统和产品对应的管理员。

系统管理员具备全产品/模块的全量管理及数据权限，包括应用、通讯录、知识库以及企业管理的所有权限。在「权限中心 >> 管理员 >> 系统 >> 系统管理组」处即可设置系统管理员。

通讯录管理员支持对通讯录中的内外部组织进行人员增删改、禁用、邀请等管理操作。在「权限中心 >> 管理员 >> 系统 >> 通讯录管理组」处即可添加管理组、设置管理组的成员并为其添加对应的权限。

1）点击「通讯录管理组」右侧的加号按钮，填写好管理组名称后，点击「确定」按钮，即可添加管理组。

2）添加完成后，在对应管理组的右侧，即可设置管理员、内部部门/角色、互联组织的可见/可管理权限。

普通管理员是指具备应用级别的管理、授权、增删权限（支持将应用分配给有权限的用户）的管理员。在「权限中心 >> 管理员 >> 简道云」处即可添加管理组、设置管理组的成员并为其添加对应的权限。

1）点击「普通管理组」右侧的加号按钮，填写好管理组名称后，点击「确定」按钮，即可添加管理组。

2）添加完成后，在对应管理组的右侧，即可设置管理员、应用管理以及通讯录管理的相关权限。

注：

1）开启了「可添加／删除应用」后，管理组中的管理员新添加/删除的应用将自动同步至「应用权限」中，对管理组中的所有管理员生效。

2）当普通管理员位于多个普通管理组时，拥有的权限如下所示：

3）当某个成员位于多个管理组时，该成员在所有应用内的部门可选范围为成员所在全部管理组的部门可选范围的并集。

4）若需要对管理员设置通讯录权限，建议前往「系统 >> 通讯录管理组」进行设置，以便后续的权限治理更清晰、可控，并有效降低运维管理成本。

3）普通管理员的管理权限，详情如下所示：

组织类型	管理权限
内部部门	当普通管理员位于多个管理组时，对内部部门的可见可管理权限如下所示：可见可管理的内部组织部门为，包含了该普通管理员且同时勾选了内部部门「可见可管理」功能的普通管理组中的部门；对某个内部组织部门的权限为，同时包含了该普通管理员和该内部部门的所有普通管理组。
内部角色	当普通管理员位于多个管理组时，对内部角色的可见可管理权限如下所示：可见可管理的内部角色为包含了该普通管理员且同时勾选了内部角色「可见」功能的普通管理组；该普通管理员对某个角色的权限为，同时包含了该普通管理员和该内部角色的所有普通管理组。角色内添加成员的可选范围，由部门管理的范围决定，需要先分配「部门可见可管理」权限，才能选到成员
互联组织	当普通管理员位于多个管理组时，对互联组织的可见可管理权限如下所示：该普通管理员对互联组织的权限为，包含了该普通管理员的所有普通管理组。