子管理员

子管理员功能】能够满足公司中多人管理简道云平台及公司内部分工明确的需求。公司的简道云平台可以有多个总负责人,不同的部门负责人(一个或多个)管理各自的应用和部门成员。

注:「子管理员」功能与钉钉后台设置的【钉钉子管理员】无关。钉钉后台设定的子管理员不会被同步至简道云。除了文中注明钉钉管理员的部分,文中其余所有的子管理员都指【简道云】的「子管理员」。


1. 管理员分类


简道云团队的【创建者】能够为团队设置【系统管理员】。【创建者】和【系统管理员】都能对【团队成员】授予系统管理员权限。【系统管理员】权限 ==【创建者】权限 == 简道云平台所有管理权限。(注意:「账户中心」和「套餐购买」中的信息均基于个人的简道云套餐版本,不会因为权限的更改而改变)

【系统管理员】和【创建者】能够对【普通管理员】进行授权及权限设置,并根据不同需求对【普通管理员】分组。↓↓



【创建者】和【系统管理员】都拥有最高权限,需要注意的是 系统管理员无法将自己移出管理组 。在【系统管理组】授权后,【普通管理员】能够管理指定应用(详细介绍:5. 普通管理员权限详解)。


「子管理员」 指的是简道云团队中除【创建者】外拥有管理权限的人, 包括【系统管理员】和【普通管理员】。



【普通管理员】账号不具有【子管理员】功能,因此界面上方的「管理员」入口不可见。↓↓



2. 子管理员数量


「子管理员」的数量与简道云的套餐版本有关: 简道云官网 >> 定价 >> 子管理员 ↓↓


「子管理员」可单独购买,2000/人/年 【购买方式】:联系商务 400-111-0890


3. 管理员界面


(1)系统管理员

操作步骤 : 点击左上角图标,打开「工作台」 >> 点击进入「通讯录」(原「成员管理」)>> 页面上方点击「管理员」 >> 「系统管理组」 >> 选取系统管理员


(2)普通管理员

操作步骤 : 普通管理员右侧的「添加按钮」 >> 新建普通管理组 >> 设置管理员 >> 设置权限


注意:每个成员只能加入一个管理组,不能对团队成员进行重复分组。



4. 管理员界面(钉钉 / 企业微信模式)


注意:钉钉和企业微信的pc端管理后台设置的子管理员不会被同步到简道云

例如:在钉钉后台已将"Sww"设为子管理员,但从钉钉后台进入简道云后,子管理员仍需重新设置。↓↓


企业微信的登录界面不再区分管理员登陆和普通员工登录。如果需要以【创建者】的身份登录,需使用【用户名/手机/邮箱+密码】或者【企业号管理后台跳转】的方式登陆。↓↓



我们强烈建议需要添加子管理员的用户,使用简道云推出的功能全面、权限严格可控、流程透明化的子管理员功能。因为钉钉和企业微信的子管理员在简道云中使用的功能和权限不可控,易造成管理不便,不建议用户继续使用。


5. 普通管理员权限详解


(1)成员管理

【系统管理组】设置【普通管理员】和【普通管理组】时,如果没有打开「功能权限」中的「通讯录管理」权限,那么【普通管理员】登陆账号后,工作台中不会出现「通讯录」;如果在「功能权限」中打开「通讯录管理」权限,那么【普通管理员】能够在权限范围内管理成员。



【系统管理组】在设定【普通管理组】的成员管理权限时,「通讯录管理范围」只能选择部门。↓↓



【普通管理员】在设计权限内应用中的「表单」、「流程表单」和「报表」时,涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择,那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。

(2)应用管理

经【系统管理组】授权后,【普通管理员】对权限内的应用有 编辑权限; 没有 复制应用 的权限;删除或添加应用 的权限由【系统管理组】设置。

6. 消息管理功能优化


子管理员的管理类操作将会在「消息管理」中推送给【系统管理组】。↓↓



下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。↓↓


操作人
添加 / 删除
系统管理组
普通管理组
系统管理员
普通管理员
成员 / 部门
应用

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