管理员

1. 简介

1.1 功能简介

「管理员」 指的是简道云团队中除「创建者」外拥有管理权限的人, 包括「系统管理员」和「普通管理员」。

  • 系统管理员:可以管理组织架构所有成员及所有应用
  • 普通管理员:可以根据设置的权限管理部门成员和部分应用

1.2 应用场景

管理员】功能能够满足公司中多人管理简道云平台及公司内部分工明确的需求。简道云平台支持系统中有多个系统管理员(即总负责人),不同的普通管理员(例如部门负责人)管理各自的应用以及其部门成员。

1.3 设置入口

进入简道云 通讯录 后,在「内部组织」中的「管理员」处设置:

2. 管理员授权

2.1. 系统管理员

  • 「系统管理员」可以由简道云账号的创建者设置,也可以由被授权的系统管理员设置;
  • 「系统管理员」能够对「普通管理员」进行授权及权限设置,并根据不同需求对「普通管理员」分组;
  • 「系统管理员」 之间可以互相添加授权及移除系统管理组,但系统管理员无法自己将自己移除系统管理组。

2.2 普通管理员

  • 「普通管理员」只能由「系统管理员」或者「创建者」设置授权;

管理员的授权关系如下图所示:

3. 管理权限设置

3.1 系统管理员

在系统管理员处点击「添加管理员」即可设置系统管理员。

系统管理员具有的权限:

权限类型 权限内容
应用权限 具备对所有应用的管理权限
通讯录权限 具备对所有部门、成员、角色以及管理员的管理权限

3.2 普通管理员

1)管理组设置

在添加普通管理员之前,需要先新建管理组,如下图所示:

2)管理权限设置

添加完管理组后,在对应的管理组中添加管理员。

  • 管理员添加

  • 权限设置

权限设置项 设置内容 权限规则
应用权限 - 添加可编辑应用
- 可添加/删除应用
- 被添加的应用可以被管理组的管理员编辑;
- 可添加/删除应用:开启后可以对添加的应用进行删除,也可以新建新的应用,新建的应用也可以删除;未开启则只能对应用权限中添加的应用进行编辑。
通讯录权限 -组织架构:可见可管理
-角色:可见、可管理
- 组织架构:组织架构中的成员,勾选「可见可管理」后,可以对组织架构的部门进行管理,否则不可见组织架构;
- 角色:1)可见:只能查看;2)可管理:可以管理,包括删除、新建角色组、添加/移除角色组中的成员等操作。
管理范围 -组织架构管理范围
-角色管理范围
包括组织架构和角色组的管理范围的设置,未设置则表示拥有全部管理范围;设置后只能对设置的部门及角色组进行管理

管理权限解析图如下图所示:

「普通管理员」账号不具有「管理员」的管理功能,因此界面上方没有「管理员」入口,默认显示成员组织架构。↓↓

4 . 管理员付费规则

「管理员」的数量与简道云的套餐版本有关,点击此处可了解各版本功能和定价

「管理员」可单独购买,2000/人/年

【购买方式】:

  • 联系电话:400-111-0890
  • 在线咨询:点击「商务咨询

5. 注意事项

5.1 管理员限制

每个成员只能加入一个管理组,不能对团队成员进行重复分组。如果成员已经加入了管理组,在其他管理组添加时会给出如下图所示的提示:

5.2 钉钉 / 企业微信中的子管理员

钉钉和企业微信的PC端管理后台设置的子管理员不会被同步到简道云。

例如:在钉钉后台已将"peach"设为钉钉的子管理员,但从钉钉后台进入简道云后,简道云的管理员仍需重新设置。

企业微信的登录界面可以使用管理员或者普通员工身份进行登录。

我们强烈建议需要添加管理员的用户,使用简道云推出的功能全面、权限严格可控的管理员功能。因为钉钉和企业微信的子管理员在简道云中使用的功能和权限不可控,不建议用户继续使用。

5.3 权限使用

「普通管理员」在设计权限内应用中的「表单」、「流程表单」和「报表」时,涉及成员选择的字段、节点等设置只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。

如果有更高权限的管理员已经对字段、节点进行了成员选择,那么「普通管理员」的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。

5.4 应用管理

经「系统管理组」授权后,「普通管理员」对权限内的应用有 编辑权限; 没有 复制应用 的权限;删除或添加应用 的权限由「系统管理组」设置。

5.5 企业日志

管理员的管理类操作将会在「企业日志」中推送给【系统管理组】。↓↓

下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。↓↓

操作人
添加 / 删除
普通管理组
系统管理员
普通管理员
成员 / 部门
应用

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