管理员

1. 简介

1.1 功能简介

管理员 指的是简道云团队中除「创建者」外拥有系统管理权限的人, 包括「系统管理员」和「普通管理员」。

  • 系统管理员:可以管理组织架构所有部门、成员及所有应用
  • 普通管理员:可以根据设置的权限管理部门、成员和部分应用

系统管理员与普通管理员又统称为子管理员。

注:创建者本身就拥有所有管理权限,不能设置为管理员。

1.2 应用场景

管理员功能能够满足公司中多人管理简道云平台及公司内部分工明确的需求。

简道云平台支持系统中有多个系统管理员(即总负责人),不同的普通管理员(例如部门负责人)管理各自的应用以及其部门成员。

1.3 设置入口

进入简道云 通讯录 后,在「权限中心 >> 管理员」处设置:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。详情参见:官网定价

管理员类型

免费版

标准版

企业版

系统管理员

1个

1个

1个

子管理员

0个

1个

10个

注:子管理员包括系统管理员和普通管理员。您可以用子管理员额度去设置系统管理员或者普通管理员中的任意一个。

管理员还可单独购买,购买方式:

  • 联系电话:400-111-0890
  • 在线咨询:点击「商务咨询

2. 管理员授权

1) 系统管理员

  • 「系统管理员」可以由简道云账号的创建者设置,也可以由被授权的系统管理员设置;
  • 「系统管理员」能够对「普通管理员」进行授权及权限设置,并根据不同需求对「普通管理员」分组;
  • 「系统管理员」 之间可以互相添加授权及移除系统管理组,但系统管理员无法自己将自己移除系统管理组。

2)普通管理员

  • 「普通管理员」只能由「系统管理员」或者「创建者」设置授权;

管理员的授权关系如下图所示:

注:一个成员最多只能设置一个管理员身份,即只能被添加到其中一个管理组中;创建者具有全平台最高管理权限,无需设置权限,也不支持设置为任何管理员。

3. 系统管理员

3.1 添加系统管理员

在系统管理员处点击「添加管理员」即可设置系统管理员。

3.2 系统管理员权限

权限类型

权限内容

应用权限

具备对所有应用的管理权限

通讯录权限

具备对所有部门、成员、角色以及管理员的管理权限

知识库权限

具备对所有知识库的管理权限

企业管理

除第三方集成模式的解绑功能和修改绑定信息外,系统管理员具备企业管理中其它全部功能的可见可管理权限。

4. 普通管理员

4.1 管理组设置

在添加普通管理员之前,需要先新建管理组,如下图所示:

4.2 管理权限设置

添加完管理组后,在对应的管理组中添加管理员。

4.2.1 管理员添加

选择需要添加管理员的管理组,在管理员处点击「添加管理员」。

4.2.2 应用权限

应用权限分为「可编辑应用」设置,和「可添加/删除应用」权限。

  • 可编辑应用:可以对添加的应用中的表单、仪表盘等进行编辑修改。
  • 可添加/删除应用:可以另外新建应用,对于有管理权限的应用可以删除。

注:

1)开启了「可添加/删除应用」后,管理组中的管理员新添加/删除的应用将自动同步至「应用权限」中,对管理组中的所有管理员生效。

2)当普通管理员位于多个普通管理组时,拥有的权限如下所示:

  • 只要任意一个管理组内开启了「可添加/删除应用」功能,则该普通管理员就有「新建应用」的权限;
  • 该普通管理员新建的应用,会自动出现在包含了该普通管理员且同时开启了「可添加/删除应用」功能的普通管理组中;
  • 该普通管理员有删除权限的应用为包含了该普通管理员且同时开启了「可添加/删除应用」功能的普通管理组中。

4.2.3 管理范围

管理范围是对内部组织与角色的设置,互联组织勾选了「可见可管理」权限后默认管理范围为全部互联组织。

内部组织的管理范围包括:

管理范围

权限释义

部门管理范围

分为全部部门和部分部门。选择部分部门时,需要添加可管理的部门,否则不支持对部门的管理。

角色管理范围

分为全部角色和部分角色。选择部分角色时,需要添加可管理的角色,否则不支持对角色的管理。

注:

1)创建者和系统管理员在所有应用内的部门可选范围,都是全企业。

2)当某个成员位于多个管理组时,该成员在所有应用内的部门可选范围为成员所在全部管理组的部门可选范围的并集。

4.2.4 通讯录权限

通讯录权限分为内部组织权限和互联组织权限。

  • 内部部门:可见可管理
  • 内部角色:可见、可管理
  • 互联组织:可见可管理

权限类型

权限释义

可见可管理

可以对部门/角色可见,同时可以进行管理,包括部门/角色的删除、添加等操作。

可见

仅可见,不可以进行其他操作。

可管理

可管理的前提是可见,勾选了可管理权限将自动勾选可见权限,因此权限同「可见可管理」。

管理权限解析图如下图所示:

组织类型

管理权限

内部部门

当普通管理员位于多个管理组时,对内部部门的可见可管理权限如下所示:

  • 可见可管理的内部组织部门为,包含了该普通管理员且同时勾选了内部部门「可见可管理」功能的普通管理组中的部门;
  • 对某个内部组织部门的权限为,同时包含了该普通管理员和该内部部门的所有普通管理组。

内部角色

当普通管理员位于多个管理组时,对内部角色的可见可管理权限如下所示:

  • 可见可管理的内部角色为包含了该普通管理员且同时勾选了内部角色「可见」功能的普通管理组;
  • 该普通管理员对某个角色的权限为,同时包含了该普通管理员和该内部角色的所有普通管理组。
  • 角色内添加成员的可选范围,由部门管理的范围决定,需要先分配「部门可见可管理」权限,才能选到成员

互联组织

当普通管理员位于多个管理组时,对互联组织的可见可管理权限如下所示:

  • 该普通管理员对互联组织的权限为,包含了该普通管理员的所有普通管理组。

注:普通管理员账号不具有「管理员」的管理功能,因此在简道云通讯录中,上方没有「管理员」入口,默认显示成员组织架构。

4.3 管理权限查询

普通管理组中,可以根据管理组名称、管理员、应用等维度进行权限查询。

使用场景:

  • 查询某个管理员存在哪几个管理组,有哪些应用的管理权限;
  • 查询某个应用存在哪几个管理组,哪些管理员具有此应用管理权限;
  • 搜索某个管理组,有哪些管理员及管理的应用。

如下图所示,查询「OCR识别」这个应用目前存在 3 个管理组中,每个管理组有哪些管理员具有管理权限也可以一一点开查看:

5. 注意事项

5.1 管理员限制

1)同一个成员可以位于多个普通管理组,企业创建者无法加入任何一个管理组。

2)已设置为普通管理员的成员,不允许被设置为系统管理员;已设置为系统管理员的成员,不允许被设置为普通管理员。

3)在通讯录中,最多可添加 2000 个普通管理组;每个普通管理组中,最多可添加 200 个成员。

4)同一个成员最多可加入 10 个管理组。

5.2 钉钉 / 企业微信中的子管理员

钉钉和企业微信的PC端管理后台设置的子管理员不会被同步到简道云。

例如:在钉钉后台已将"peach"设为钉钉的子管理员,但从钉钉后台进入简道云后,简道云的管理员仍需重新设置。

企业微信的登录界面可以使用管理员或者普通员工身份进行登录。

注:我们强烈建议需要添加管理员的用户,使用简道云推出的功能全面、权限严格可控的管理员功能。因为钉钉和企业微信的子管理员在简道云中使用的功能和权限不可控,不建议用户继续使用。

5.3 权限使用

普通管理员在设计权限内应用中的「表单」、「流程表单」和「仪表盘」时,涉及成员选择的字段、节点等设置只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。

如果有更高权限的管理员已经对字段、节点进行了成员选择,那么「普通管理员」的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。

5.4 应用管理

经「系统管理组」授权后,「普通管理员」对权限内的应用有编辑权限; 没有复制应用的权限;删除或添加应用的权限由「系统管理组」设置。

5.5 企业日志

管理员的管理类操作将会在「企业日志」中推送给【系统管理组】。

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