子表单操作权限

1. 概述

1.1 功能简介

和所有字段一样，子表单整体也可设置可见、可编辑权限。其中可编辑的操作权限包括：

1.2 应用场景

多人协作填写子表单时，已有的子表单记录权限不够明确，可能会导致误删或误改他人填写的记录，设置「子表单操作权限」能够解决这个问题。

2. 设置步骤

2.1 普通表单操作权限设置

设置以后，成员在提交数据时，可以使用对应的操作权限进行编辑。提交以后，如需对子表单进行相应操作，需要在「2.3 权限组」中自定义设置操作权限。

1）进入表单后，选择「表单设计」。

2）在表单设计区选中目标子表单。

3）在右侧面板选择「字段属性」。

4）进入「字段权限>可编辑」，勾选所需的子表单操作权限。

2.2 流程表单操作权限设置

如需流转后对子表单进行相应操作，需要在「2.3 权限组」中自定义设置操作权限。

1）进入流程表单后，单击「流程设定」。

2）选择需要配置的「审批节点」。

3）在右侧面板选择「节点属性」。

4）勾选目标子表单的「字段权限>可编辑」。

5）单击可编辑选项后的操作权限按钮。

6）勾选该节点需要的新增、插入、编辑或删除权限。

2.3 权限组中设置

本节用于控制成员对已提交数据的子表单操作。普通表单和流程表单都可以使用自定义权限组。

1）设计好表单后，进入「表单发布」。

2）在「对成员发布」中单击「添加成员」。

3）在成员或部门列表中选择授权对象。

4）设置完成后点击「确定」。

5）在成员权限中选择「自定义」。

6）配置「操作权限」「字段权限」和「子表单操作权限」。

3. 注意事项

1）「可插入记录」为 2021 年 3 月 31 日新增的操作权限，此前设置的子表单，默认不开启该权限。如需使用该操作，按照「2.设置步骤」进行操作权限手动设置后方可使用。

2）历史设置的权限组以及系统提供的查看全部数据、管理全部数据等权限组均不含「可插入记录」操作权限。如需使用，需要新建自定义权限组并设置该操作权限。

3）新建子表单时，默认勾选全部操作权限，如部分权限不需要，可以手动去除。