子表单操作权限

1. 简介

1.1 功能简介

和所有字段一样,子表单整体也可设置可见、可编辑权限。其中可编辑的操作权限包括:

操作权限

权限释义

可新增记录

可以在填写子表单时,可以新增一条记录在最后一行;也可以复制记录到最后一行

可插入记录

可以在子表单中任意一行插入记录填写数据;勾选后,还也可以复制记录到下一行

可编辑已有记录

对已经添加的,且具有字段编辑权限的记录,可以重新编辑修改

可删除已有记录

对已经添加的记录可以进行删除

注意:2021 年 3 月 31 日前设置的表单、流程及权限组中均不含可插入记录操作权限,详情参考文末【3. 注意事项】。

1.2 应用场景

多人协作填写子表单时,已有的子表单记录权限不够明确,可能会导致误删或误改他人填写的记录,设置「子表单操作权限」能够解决这个问题。

2. 设置步骤

2.1 普通表单操作权限设置

表单设计界面>>子表单「字段属性」>>字段权限>>可编辑下方操作权限;

设置以后,成员在提交数据时,可以使用对应的操作权限进行编辑。提交以后,如需对子表单进行相应操作,需要在【2.3 权限组】中自定义设置操作权限。

2.2 流程表单操作权限设置

流程表单>>流程设定>>节点>>节点属性>>字段权限;

点击子表单「字段权限」旁的标识设置子表单「操作权限」。这是流程流转过程中的操作权限设置,如需流转后对子表单进行相应操作,需要在「2.3 权限组」中自定义设置操作权限。

2.3 权限组中设置

不管是普通表单还是流程表单,都可以通过自定义权限组为成员设置不同的权限进行数据管理。

设计好表单以后,进入表单发布>>对成员发布>>新建权限组,进行设定。

如果在子表单「字段权限」中勾选「可删除已有记录」,那么默认删除整条记录,勾选子表单「字段权限」不会影响删除结果。

设定【自定义权限组】的「操作权限」、「字段权限」和「子表单操作权限」。

3. 注意事项

1)「可插入记录」为 2021 年 3 月 31 日新增的操作权限,此前设置的子表单,默认不开启该权限。如需使用该操作,按照「2.设置步骤」进行操作权限手动设置后方可使用。

2)历史设置的权限组以及系统提供的查看全部数据、管理全部数据等权限组均不含「可插入记录」操作权限。如需使用,需要新建自定义权限组并设置该操作权限。

3)新建子表单时,默认勾选全部操作权限,如部分权限不需要,可以手动去除。

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