统计表的基本设置
1. 简介
1.1 功能简介
统计表可以应用不同类型的图表对表单数据进行汇总及分析,根据分析的数据情况更好的指导以后的工作规划。
1.2 使用场景
1.3 预期效果
以数据标签勾选为例,效果如下所示:
1.4 相关名词
名词 | 释义 |
数据源 | 即所需要进行汇总分析的表单。 |
字段 | 字段是指表单中的每个数据项或输入项,用于收集或展示特定类型的信息。 注: 1)目前报表中公式支持的有+,-,*,/,以及聚合函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT; 2)复选框组、下拉复选框、成员多选、部门多选字段若在子表单中,则不在字段中显示。 |
维度 | 统计表的维度指我们分析数据的角度。 |
指标 | 指标就是对维度的量化,维度讲究的是从不同的角度出发去分析数据,而指标就是不同维度分析出来的结果,这个结果可以是数值,也可以是比值。 |
过滤条件 | 在统计表中可以通过特定的条件来筛选数据,从而在表中只显示满足条件的数据。 |
图表类型 | 图表类型是用于可视化数据的不同方式和形式。不同的图表类型适用于不同类型的数据和分析目的。 |
操作权限 | 操作权限指对图表进行编辑、查看和操作的权限级别或限制。 注:只有「指标图」和「透视表」支持操作权限的设置,默认选中“可导出数据”。 |
图表联动设置 | 图表联动指的是在一个统计表中的不同图表之间建立相互关联和互动的功能。即在一个图表上进行交互操作(例如选择、筛选或点击)时,其他相关的图表也会随之进行相应的更新和反应。 注:仅透视表、折线图、柱形图、条形图、面积图、饼图、雷达图支持图表联动,联动目标支持同源数据的任何类型图表组件。 |
数据显示 | 显示图表的前 N 条数据。 |
坐标 X 轴 | 通常表示独立变量或自变量。 X 轴标签文字的方向有横向、竖向、左倾斜、右倾斜。 |
坐标 Y 轴 | Y 轴通常表示因变量或响应变量。可以设置 Y 轴的最大最小值。 |
数据标签 | 是指在图表上直接显示数据值的标签名称或标记。 |
2. 设置步骤
2.1 统计表名称设置
默认为「未命名统计表」,需要点击左上角进行统计表名称的更改。
2.2 维度/指标的设置
1)添加维度/指标
从左侧栏里选中所需要的字段拖动到维度/指标处。
2)维度/指标字段的排序
拖动维度/指标内设置好的字段,即可进行排序。
3)维度/指标字段的设置
维度和指标可对字段进行如下设置:
维度/指标 | 字段可进行的设置 |
维度 | 修改显示名、排序、显示序号、删除字段 |
指标 | 修改显示名、汇总方式、高级计算、数据格式、排序、删除字段 |
以维度下的「修改显示名」操作为例,效果如下所示:
注:
1)维度中支持对日期字段、地址字段进行汇总。
2)对指标中不同的字段类型,有如下几种汇总方式:
- 数字字段:求和、平均、最大值、最小值和计数。
- 非数字字段:仅支持计数。
3)如果某数据的维度字段为空值,那么该数据会被过滤掉,不在统计表中显示。
2.3 添加自定义字段
从左侧的「字段」旁点击“+”号,然后根据需要编辑表达式。
2.4 图表类型
在右侧「图表类型」中,选择合适的图表,即可呈现出对应的图表。以选择柱形图表为例,如下所示:
2.5 过滤条件
统计表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。
具体设置方式参考文档:「筛选与查询」。
2.6 数据显示
数据显示可自定义显示前 N 条数据。在对大量数据进行分析时,可以通过数据显示展示前 N 条核心数据。
以查看高考成绩前 5 名的学生数据为例,效果如下所示:
2.7 坐标轴
1)坐标 X 轴
X 轴通常表示独立变量或自变量,它是用来表示数据中的不同类别、组或条件的水平。在统计表中可以自定义标签文字的显示方向,让数据标签更加完整清晰地展示。
2)坐标 Y 轴
Y 轴通常表示因变量或响应变量,它是用来表示数据中的结果、测量或观察值的尺度。在统计表中可以自定义设置坐标 Y 轴的最大/小值,更直观地反映出数据波动情况。
注:设置了最大值/最小值后,填报的数据低于最小值或者高于最大值的部分不再进行展示;建议使用默认的处理方式,系统会根据填报的数据自动调整坐标轴大小。
2.8 数据标签
数据标签是指在图表上直接显示数据值的标签或标记。管理员可以根据需求设置要展示的数据标签内容。
以双轴图为例,配置标签重叠效果如下所示:
2.9 更改数据源
数据源是指数据的原始来源或存储位置。点击左上角的「更改数据源」,可以从应用里重新选择数据集进行统计分析。
2.10 数据获取权限
数据获取权限是指,将仪表盘发布给成员查看时,他们可以看到的数据有哪些。详情参见:仪表盘数据查看权限。