子表单整体数据联动

1. 简介

1.1 功能简介

子表单整体数据联动是指，填写表单时，系统根据预设条件自动从他表中调取数据，并把数据中的子表单内容填充至当前填写表的子表单中，实现多行子数据的快速填写，省去手动录入。

1.2 应用场景

整体联动主要用于已有业务数据的快速复用，联动填充后支持手动修改调整：

1.3 预期效果

以设备采购为例，在「设备采购表」中选择要采购的设备后，子表单中会自动联动出设备的零件明细，根据实际采购情况录入数量后，即可提交表单，效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 设置入口

选中整个子表单字段后，在右侧「字段属性 >> 默认值」处选择「数据联动」，点击「数据联动设置」。

2.2 联动表单及条件

通过联动表单和条件设置，先将联动表中符合条件的数据调取出来。

1）首先选择联动表单，即需要从中调取数据的表单。

2）接着设置联动条件，系统仅会从联动表单中调取出符合条件的数据。点击「添加过滤条件」，左侧选择联动表单字段，右侧选择当前表单字段即可。

2.3 字段赋值

通过字段赋值设置，将调取数据中的子表单数据，赋值给当前表单中的子表单字段，即可实现自动填充效果。

1）在「联动表单」处选择联动表单中的指定子表单字段，作为赋值数据源。

2）依次点击「添加子字段」按钮，添加当前子表单的子字段，并在右侧选择赋值数据源中的子字段，以建立两者间的一一对照关系，用于精准赋值。设置完成后，点击「确定」。

3. 示例

示例场景：「设备物料清单」表中已用子表单记录了设备的零件明细。故填写设备的零件采购明细时，希望能够在选择设备后，直接复用设备的零件明细数据，节省填写时间。

此场景可通过整体联动实现。具体步骤如下：

3.1 表单搭建

1）新建「设备物料清单」，字段设置如下：

2）新建「设备采购表」，字段设置如下：

3.2 表单扩展设置（选读）

除了本文介绍的子表单整体联动，用于节省子表单填写时间外。示例表单中额外使用了其他功能，来节省成员在其他字段上的填写时间。具体如下：

1）关联其他表单数据

对于「设备采购表」中的「设备名称」字段，可设置 关联其他表单数据，直接把「设备物料清单」表中记录的设备名称同步调取过来，作为下拉框选项，便于维护。具体设置如下：

2）数据联动在主字段上的使用

对于「设备采购表」而言，在设备名称填写完成后，即可使用数据联动，根据名称从「设备物料清单」中调取出相应的一条设备数据，并可把数据中的编号等内容，填充到当前表字段。

以「设备编号」为例，在「设备编号」字段的「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

进入数据联动设置页面，设置内容如下：

全部设置完成点击「确定」。

3.3 设置子表单整体联动

通过子表单整体联动，根据填写的「设备编号」，从「设备物料清单」表中调取相应设备的零部件明细数据，并填充到当前采购表的子表单中。具体如下：

1）选中整个「零部件明细」字段，在「字段属性 >> 默认值」处选择「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

全部设置完成点击「确定」。

3.4 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。

4. 注意事项

1）子表单行数会联动变化，子表单中未配置联动的子字段的值会被清空。

2）子表单和子字段同时被主表字段联动时，先触发子表单联动，后触发子表单子字段的联动。

3）当子表单中添加了单行文本、多行文本、数字、日期时间、地址字段，且子表单配置了整体数据联动后，这些字段不支持再设置字段的默认值。