提醒对象

1. 简介

1.1 功能简介

提醒对象,即简道云企业中接收企业动态消息的人。企业创建者和系统管理员为默认的提醒对象,除此之外,您还可以自定义设置添加提醒对象。

1.2 使用场景

在企业管理过程中,企业管理者需要及时接收到企业动态,如企业成员同步结果、企业互联结果、企业用量提醒等,将企业管理者设置为提醒对象后,即可接收企业消息提醒。避免了消息延迟处理造成工作延期、遗漏等问题。

2. 设置步骤

2.1 设置提醒对象列表

在设置提醒对象之前需要先在提醒对象列表中,添加提醒对象。

1)在「通知设置 」中,点击「提醒对象列表」,进入提醒对象列表中:


2)在提醒对象列表中,点击「添加提醒对象」,输入提醒对象的姓名、手机和邮箱,点击「保存」即可。


2.2 验证提醒对象信息

添加好提醒对象后,需要对提醒对象的邮箱和手机号进行验证。点击「验证」按钮,即可将验证信息发送到提醒对象手机上或者邮箱里。


注:

1)短信和邮箱的验证会在添加完资料后直接发送提醒,同一邮箱和手机号一天最多只能验证 2 次,若一天超过 2 次,需要 24 小时后再发送验证消息。

2)未验证的手机和邮箱将收不到消息提醒。

2.3 设置消息接收人

提醒对象验证完成后,提醒对象即被添加至提醒对象列表中。此时,在对消息类型设置提醒时,点击「设置提醒对象」,勾选提醒对象后,点击「确定」按钮,该提醒对象即为消息接收者。


3. 注意事项

1)每个提醒项目的提醒方式最多添加 5 个提醒对象。

2)在勾选提醒方式后,默认将账号创建者设为消息接收人(账号创建者不算在 5 个提醒对象之内)。

3)所有提醒项目的系统消息不支持提醒对象的修改,且必须通过系统消息接收提醒。




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