[新]定时提醒

销售、库存、巡检等大多数业务场景下,为了了解企业经营状况,常常需要制作日报周报月报,并定时向上汇报或向下公布。

通过定时提醒,以不同的周期和频次发送给对应需要查看的人员,可以让上下级主动进入系统查看仪表盘数据,避免遗忘。

定时提醒的设置,可以极大地提高工作效率。


场景案例:定时提醒的五大妙用


1.设置入口

应用管理 >> 仪表盘 >> 定时提醒


2.定时提醒

  • 提醒时间:设定推送提醒的时间。

  • 重复周期:如果重复周期选择只提醒一次,则只在到达设定时间时推送一次提醒;如果有重复周期,则按照该周期进行重复提醒。

  • 结束时间:按周期重复提醒,直到结束时间为止。

  • 被提醒人:被提醒人为部门、成员、角色和动态提醒人。

  • 提醒文字:对该仪表盘定时提醒的描述。

3.重复类型


自定义时间提醒按重复周期类型的不同分为「固定重复周期」和「自定义重复周期」。

3.1固定重复周期


固定重复周期包括:「只提醒一次」、「每天提醒一次」、「每周提醒一次」、「每两周提醒一次」、「每月提醒一次」、「每年提醒一次」。


提醒时间 重复周期 结束时间 含义
2019-02-14 15:00:00 只提醒一次 —— 仅在2019年2月14日15点推送一次提醒
2019-02-14 15:00:00 每天提醒一次 2020-12-31 23:59:59 在2019年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过一天提醒一次(下一次为2019年2月15日15点,以此类推),到2020-12-31 23:59:59为止
2019-02-14 15:00:00 每周提醒一次 2020-12-31 23:59:59 在2019年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一周提醒一次(下一次为2019年2月21日15点,以此类推),到2020-12-31 23:59:59为止
2019-02-14 15:00:00 每两周提醒一次 2020-12-31 23:59:59 在2019年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每过两周提醒一次(下一次为2019年2月28日15点,以此类推),到2020-12-31 23:59:59为止
2019-02-14 15:00:00 每月提醒一次 2020-12-31 23:59:59 在2019年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每隔一月提醒一次(下一次为2019年3月14日15点,以此类推),到2020-12-31 23:59:59为止
2019-02-14 15:00:00 每年提醒一次 2021-12-31 23:59:59 在2019年2月14日15点推送一次提醒,且从此之后每年提醒一次(下一次为2020年2月14日15点,以此类推),到2021-12-31 23:59:59为止

3.2自定义重复周期


自定义重复按重复类型不同又分为「按周重复」和「按月重复」。



1)按周重复


在设置自定义时间重复提时,支持设置每周哪一天或者哪几天提醒,如员工订餐提醒中,设置工作日的「周一~周五」提醒,周末不提醒。


2)按每月固定日期提醒


支持按照每月固定的某一天或者某几天去提醒,如每个月固定的某几天是员工活动日,那么就只需要每月固定的那几天提醒就好。



按月提醒的日期设置分为 「指定日期」「相对日期」

  • 指定日期就是选择一个月中的指定的某一天或者某几天来提醒。(如设置每月31号提醒,那么当这个月没有31号的时候则不提醒)
  • 相对日期支持设置最后一个自然日来提醒。也就是当一个月最后一个自然日是30号,那么就是30号提醒;如果是31号,那么就是31号提醒。

4.提醒方式

不同账号模式的提醒方式不一样,根据所属账号模式查看对应的提醒方式。

账号模式 钉钉提醒 企业微信提醒 微信提醒 邮件提醒
钉钉 只能接收钉钉提醒 —— —— ——
企业微信 —— 只能接收企业微信内提醒 —— ——
自建用户(手机注册) —— —— 关注【简道云】服务号并登陆账号,在服务号中接收微信提醒 账号中心里补充完整邮箱信息,可接收邮件提醒

5.效果演示

如图为设置的一个仪表盘定时提醒,时间达到后,会以设定的提醒方式提醒被提醒人。


1.一个仪表盘只能设置一个定时提醒任务。 2.复制仪表盘的时候不复制仪表盘定时提醒。

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