流程自动提交规则

1. 简介

1.1 功能简介

通过设置自动提交规则,可以智能去重审批,提高工作效率。

1.2 应用场景

在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。

如一人既是这个部门的经理,又是这个部门的主管,这样就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。

1.3 预期效果

提交流程以后,后续涉及自己需要审批的流程节点,都由系统自动提交。

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用。详情参见:官网定价

2. 设置方式

点击安装 简道云示例应用 模板,本文将按照示例模板进行讲解。

2.1 设置入口

访问刚刚安装的应用,选择「办公用品申请」这张流程表单。点击进入「编辑表单」页面,如下图所示:

然后在「流程设定 >> 流程属性 >>设置自动提交规则」。

模板中已经将每一个节点的节点负责人均设置为流程发起人本人,当流程设置了自动提交规则后,会触发自动提交,无需再审批。

2.2 自动提交规则

流程自动提交规则目前有三种:

规则名称

详细规则

备注

负责人与上一节点处理人相同

当前节点的负责人若在上一节点处理过该流程,则在本次节点无需再处理,自动提交流程

当流程提交人与下一个节点负责人为同一人,也会触发自动提交规则

负责人处理过该流程

负责人在当前数据的任意节点处理过该流程,则在之后需要处理流程的节点都无需再处理,自动提交仅在同一流程分支里生效

不启用

一条数据中有多个节点需要同一负责人审批时,该负责人皆需要一一审批。

默认此规则

选择一种自动提交规则进行设置,如「负责人处理过该流程」,然后保存流程设置。

以下情况不执行自动提交规则:

1)通过其他节点回退至当前节点;

2)通过其他节点直接转交到当前节点;

3)管理员直接激活流程至当前节点的。

2.3 效果演示

点击刚刚设置的流程表单,提交一条流程数据。

当设置了自动提交规则后,流程流转时就会根据规则自动提交,减少重复审批。

从「我发起的」或「我处理的」页面中进入刚刚提交的流程,可以看到流程已经自动流转结束,点击流程详情可以看到处理人的提交方式为「自动提交」。

从上图可以看出,提交流程以后,后续涉及自己需要审批的流程节点,都由系统自动提交,省去了很多重复的审批工作。

3. 注意事项

1)当流程提交人与下一个节点负责人为同一人时,不会触发自动提交规则;包括「负责人与上一节点处理人相同」和「负责人处理过该流程」这两种自动提交规则。也就是第一个审批节点不会自动提交,需要手动处理一次。

2)自动提交时不进行表单校验(包括字段必填校验、审批意见必填校验/签名必填、节点校验),不触发公式、联动、默认值获取。

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