自动提交规则

在企业组织架构中,经常会出现一人身兼多种职能角色的现象。如一人即是这个部门的成员,又是这个部门的经理,部分流程审批各节点负责人又是根据业务内容挑选相应环节的职能角色来担任,这就会导致一个成员可能会出现在一次流程审批的多个节点负责人当中,针对同一条数据进行多次相同的审批,无形间加大了此类成员的审批任务量,影响工作效率。

在流程设计中启用【自动提交规则】的话,可以智能去重审批,提高工作效率。

1.操作步骤

流程表单 >> 基础设置 >> 流程设计 >> 表单属性 >> 自动提交规则


2.自动提交规则

流程自动提交规则目前有三种。

1)负责人与上一节点处理人相同: 当前节点的负责人若在上一节点处理过该流程,则在本次节点无需再处理,自动提交流程 。

2) 负责人处理过该流程: 负责人在当前数据的任意节点处理过该流程,则在之后需要处理流程的节点都无需再处理,自动提交(仅在同一流程分支里生效)。

3) 不启用:一条数据中有多个节点需要同一负责人审批时,该负责人皆需要一一审批。


3.使用效果

当设置了自动提交规则后,流程流转时就会根据规则自动提交,减少重复审批。

从上图可以看出,提交流程以后,后续涉及自己需要审批的流程节点,都由系统机器人自动提交,省去了很多重复的审批工作。


注:

1.当流程提交人与下一个节点负责人为同一人,也会触发自动提交规则;

2.自动提交时不进行表单校验(包括必填校验、审批意见校验、节点校验),不触发公式、联动、默认值获取。


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