文档编辑

1. 简介

文档编辑是指对知识库的文本内容进行编写,在编辑页面可以对文档内容设置样式,插入媒体、表单、仪表盘等。

2. 工具栏

工具栏主要分为:文本、颜色、对齐方式、列表、缩进、以及插入媒体等。

2.1 文本工具

文本工具主要包括标题字号、加粗、斜体、下划线、删除线、上标和下标。选中文本,即可设置对应的文本样式,样式效果如下图所示:

2.2 颜色工具

选中文本,点击颜色工具中的预设颜色,即可对文本的颜色进行修改,达到突出内容重点的效果:

2.3 对齐方式

在对齐方式处,支持设置文本的对齐方式为:左对齐、居中对齐、右对齐,可以根据文本内容设置对齐方式;默认状态下为左对齐。

2.4 列表工具

列表工具中支持三种列表样式:

  • 无序列表:即项目列表,适用于放置并列内容,没有先后顺序之分;
  • 有序列表:有序列表枪强调内容的排列顺序,适用于放置有先后顺序的内容;
  • 待办列表:待办列表前会显示勾选框,成员可以对列表的内容打勾;适用于放置任务清单、待办事项等内容。

2.5 缩进工具

缩进工具可用于调整文本与页面边界之间的距离,包括增加缩进和减少缩进:

2.6 媒体工具

媒体工具主要包括图片、附件、表格、链接以及水平线,具体使用方法如下:

1)图片

插入图片的相关操作如下:

序号

操作内容

添加图片

设置图片的对齐方式

添加图片边框

添加图片底部文字注释

删除图片

拖动图片调整大小

注:每次仅允许插入一张图片,单个图片大小上限为 20MB。

2)附件

每次仅允许插入一个附件,对于不同的简道云版本,插入单个附件大小上限不同,具体情况如下:

版本

单个文件上传上限

付费版

500MB

非付费版

20MB

插入附件后,选中附件可以进行附件删除、下载到本地:

3)表格

插入表格的相关操作如下:

序号

操作内容

添加表格

选择表格行、列数

选中行/列后,对选中单元格设置文本样式、单元格色、对齐方式、单元格合并以及删除

点击行/列顶部小圆点的+号添加插入一行/一列

拖动单元格之间的分割线调整列宽

4)链接

添加链接有以下两种方法:

  • 直接添加链接:点击链接按钮,填写文本和链接,即可直接添加新链接。

  • 已有文本添加链接:选中已有的文本内容,点击链接按钮,填写链接,即可对已有文本添加链接。

5)水平线

水平线可在文本中插入一条分割线,实现内容区分的作用:

2.7 表单/仪表盘

点击添加表单/仪表盘,在弹窗中选择应用及应用中的表单/仪表盘,点击「确定」,即可在知识库文档中添加表单/仪表盘:

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