管理对方互联对接人

1. 概述

对方互联对接人是对方互联组织负责参与我方业务协作的负责人。

本文说明添加、修改、设置角色与移除。

2. 添加对方互联对接人

代管方在代管通讯录期间可为代管互联组织添加互联对接人，添加的互联对接人同意加入后将进入代管组织的通讯录。

添加方式支持：

2.1 使用前提

2.2 手动添加对方互联对接人

1）主体企业管理员登录，单击「企业管理>互联组织」，选择目标企业。

2）在「对方互联对接人」中单击「添加」。

3）选择「手动添加」，输入对接人的相关信息。其中姓名和手机必填。

4）点击「添加」。

5）手动添加后会自动为成员发送邀请短信，成员单击短信中的邀请链接即可加入代管互联组织，成为其互联对接人。

2.3 链接邀请对方互联对接人

1）主体企业管理员登录，单击「企业管理>互联组织」，选择目标企业。

2）在「对方互联对接人」中单击「添加」。

3）选择「链接邀请」，开启「邀请链接」，复制链接发送给对应互联对接人。

4）目标成员登录简道云，访问邀请链接。单击「接受邀请」即可加入互联企业并成为对接人。

3. 设置对方互联对接人角色

为更好地管理对方企业的互联对接人，可按角色划分；业务协作时也可按角色分配。

角色决定了对接人在应用与流程中的定位，建议按业务职责设置，例如销售对接人、质量对接人、财务对接人。

3.1 添加对接人角色

1）管理员登录，单击「管理后台>互联组织」。

2）单击「互联对接人」旁的「+」，添加互联对接人角色。

3）输入角色名称，单击「确定」。

3.2 为互联对接人设置角色

1）管理员登录，单击「管理后台>互联组织」。

2）在「全部互联对接人」列表中，勾选一个或多个互联对接人。

3）单击「设置角色」，选择目标角色。单击「确定」。

3.3 在邀请环节预设角色

在公开邀请链接中预设角色，新接入的互联组织对接人自动归类，无需事后整理。

3.4 效果预览

在应用权限中选择使用者时，可直接选中该角色。

3.5 互联对接人角色其他操作

1）重命名角色：选择对应角色，单击右侧「设置>修改名称」按钮，修改角色名称，单击「确定」。

2）删除角色：选择对应角色，单击右侧按钮修改角色名称。

3）调整角色排序：鼠标悬浮于目标角色，按住「排序」按钮上下拖拽调整顺序即可。

4）将互联对接人移出角色：单击目标角色，勾选目标互联对接人，单击「移出」即可。

4. 编辑对方互联对接人信息

主体企业管理员，可对对方互联对接人的信息进行编辑维护。

1）主体企业管理员登录，单击「企业管理>互联组织」，选择目标企业。

2）在「对方互联对接人」中选中目标对接人，单击「设置>编辑」。

3）支持修改互联对接人的姓名、角色。

归属互联组织、手机、邮箱等信息不支持编辑修改。

4）单击「修改」即可。

5. 移除对方互联对接人

对于不需要维护、或不想让其参与我方业务协作的互联对接人，可直接移除。

1）主体企业管理员登录，单击「企业管理>互联组织」，选择目标企业。

2）在「对方互联对接人」中选中目标对接人，单击「设置>移除」。

6. 导出对方互联对接人

在「全部互联对接人」列表中，支持单击「导出全部」按钮，将所有互联组织中的对方互联对接人清单导出，进行备份和存档。