外部对接人

1. 简介

1.1 功能简介

外部对接人就是负责参与我方业务协作的负责人。对接人分为:

  • 代管通讯录的企业:由我方添加,可以修改或移除
  • 非代管通讯录的企业:由对方添加,我方也可修改部分信息或移除对接人

1.2 应用场景

需要哪个外部成员参与到我方企业的业务协作中,就需要联系外部企业设置该成员作为对接人。

1.3 预期效果

2. 设置角色

为了更好的管理第三方企业的对接人,可以将他们按角色划分,在业务协作的时候,也可以按照角色分配任务。

1)添加角色

点击「外部对接人」右侧的【+】按钮,可以添加对接人角色。如下图所示:

2)修改名称

选择对应的角色,点击右侧的按钮,可以修改角色名称。如下图所示:

3)删除角色

对于不需要的角色可以进行删除。如下图所示:

注:删除角色会同时删除该角色的权限,但不会删除此角色中包含的对接人。

4)添加角色中的对接人

为角色添加对接人,可以是不同企业的不同对接人。如下图所示:

5)移出角色中的对接人

对于角色中不需要的对接人,可以直接从角色里移出。如下图所示:

注:移出后,对接人无法再参与此角色相关的外部企业协作,但不会删除移出的对接人,可在全部对接人处继续设置角色。

3. 添加对接人

对代管通讯录的企业,可以直接添加对接人。

3.1 对接人列表处添加

当连接的企业中具有至少一个企业的通讯录代管权限时,可以在「全部对接人」列表处直接为代管通讯录的企业添加对接人。如下图所示:

3.2 企业详情页中添加

对于代管通讯录的企业,还可以在企业详情页中添加对接人。如下图所示:

注:只有存在代管企业的互联组织,在「全部对接人」列表处才会显示「添加对接人」按钮;添加对接人时,企业的设置只能选择具有通讯录代管权限的企业。

4. 导出对接人

对于对接人列表中的「全部外部对接人」,我们可以将其导出进行维护。如下图所示:

5. 移除对接人

对于不需要维护或不想要其参与我方业务协作的对接人,可以直接移除。如下图所示:

1)全部对接人列表处移除

2)对接人详情中移除

3)企业详情中移除

6. 修改对接人资料

在「全部对接人」列表中,点击具体的对接人详情,可以进行如下操作:

  • 代管通讯录的企业:支持修改姓名、手机、邮箱及调整角色组
  • 非代管通讯录的企业:支持修改姓名及调整角色组

如下图所示,为代管通讯录的企业的对接人资料修改操作:

7. 注意事项

如果没有连接我企业的对接人时,则不展示「仅查看的外部对接人」页面。

且「可管理的外部对接人」展示为「外部对接人」,功能不变,显示样式如下图所示

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