考场预约案例

1. 简介

1.1 场景简介

在考场预约时，有多个考场，每个考场都有最多人数限制，报名时，如第一考场没报满，则必须选第一考场；如第一个考场的人数满了后，如果第二考场还有空位，可以选第二考场，以此类推。

1.2 解决方法

通过聚合表计算每个考场的剩余座位，将剩余位置通过数据联动调用到预约表中，通过子表序号，显示出最小序号对应的考点。

1.3 预期效果

每次提交报名表时，剩余位置都会对应减少，当本考场剩余位置小于等于 0 时，则自动预约到下一考场。（子表单在实际应用中可以设置为不可见）

2. 操作步骤

2.1 配置基础表单

1）首先创建一个「考场基础表」，表单中录入考场名称及其最大容纳人数信息，其中最大容纳人数字段选用数字字段。

2）创建「预约报名表」，预约报名人数选用数字字段，设置默认值为 1。

3）「预约报名表」中添加一个子表单，设置默认值，从小到大记录序号和考场名称。

2.2 配置聚合表

1）新建一个聚合表，数据来源选择多表关联，关联表选择「考场基础表」和「预约报名表」，关联字段设置为（预约）考场。

2）聚合表的行表头选择考场，指标为剩余可报名人数：最大容纳人数-预约报名人数。

2.3 表单关联设置

1）对「考试预约报名表」中子表单的剩余位置设置数据联动，联动表单为聚合表，当聚合表的考场等于子表单的考场时，剩余位置联动出聚合表中的剩余可报名人数。

2）子表单中的序号辅助字段设置公式为：

IF(子表单.剩余位置>0,子表单.序号,"")

表示当剩余位置的数字大于 0 时，则该字段显示对应考场的序号，否则为空。

3）「考试预约报名表」中的最小考场序号设置公式为：

MIN(子表单.序号辅助)

表示最小考场序号的值为序号辅助的最小值。

4）对子表单中的最小考场字段设置公式为：

IF(AND(子表单.序号辅助==最小考场序号,ISEMPTY(子表单.考场)==0),子表单.考场,"")

表示只有当本行序号辅助字段的值等于最小考场序号，且子表单的考场名称不为空时，最小考场的显示为当前行的考场名称，否则为空。

5）「考试预约报名表」中的预约考场字段设置公式为：

CONCATENATE(子表单.最小考场)

显示计算出的最小考场。

最后将子表单和最小考场序号字段设置为不可见，即可完成报名表的设置。

3. 效果演示

如第一考场最多容纳 10 人，前 10 人提交报名表的预约考场都为第一考场，当 10 个人提交报名表后，第 11 个人提交报名表则显示预约考场为第二考场。