互联组织使用场景

概述

互联组织功能可应用于多种跨组织协作场景。本文汇总供应商管理、外协生产、经销商管理、客户管理、母子公司、渠道协同、维修管理、外包派工等典型场景及其协作需求。企业可根据使用场景搭建互联协作的表单及应用。

供应商管理

协作需求

场景说明

企业信息协同

供应商自主查看修改自己的企业信息:营业执照、产品合格证书、供应商产品信息等

报价协同

1)支持批量发起报价流程,供应商收到报价待办、提交后自动生成比价单;

2)也可配置表单导入权限,供应商导入 Excel 进行报价

订单协同

1)发起下订单流程、自动打印订单;

2)上传订单 PDF,供应商收到待办;

3)供应商上传盖章订单并签字确认

收发货协同

1)供应商在系统选择本次发货数据、录入发货数量;

2)提交后自动打印统一格式发货单并传输到采购;

3)收货时自动联动发货数据、核对后提交,也支持扫码入库

财务协同

1)供应商实时查看发货、合格、退货、入库数据;

2)实时查看对账、付款、发票数据;

3)在线自主发起对账流程

公告协同

1)批量发起通知;

2)实时查看通知阅读情况

外协生产管理

协作需求

场景说明

订单协同

1)发起下订单流程、自动打印订单;

2)上传订单 PDF,供应商收到待办;

3)供应商上传盖章订单并签字确认

领料协同

1)供应商自主发起领料申请;

2)发货后自动通知供应商;

3)供应商到货后需签字确认

生产报工协同

1)供应商每天自主上报生产数量;

2)双方在线实时自动统计生产进度

收发货协同

1)供应商在系统选择本次发货数据、录入发货数量;

2)提交后自动打印统一格式发货单并传输到采购;

3)收货时自动联动发货数据、核对后提交,也支持扫码入库

财务协同

1)供应商实时查看发货、合格、退货、入库数据;

2)实时查看对账、付款、发票数据;

3)在线自主发起对账流程

经销商管理

协作需求

场景说明

企业信息协同

1)经销商自主查询、修改自己的企业信息;

2)线上授予经销商合格证,经销商可自主修改

经销合同协同

1)线上完成合同传递;

2)在线实时管理历史合同

订货、发货、收货协同

1)经销商自主下单;

2)物流信息实时同步;

3)经销商收货签收

退货协同

1)经销商可自主发起退货申请流程

库存协同

1)扫码核销库存;

2)周期性上传库存;

3)双方实时掌握账务库存情况

营销通告协同

1)批量发起营销通知;

2)实时查看通知阅读情况

客户管理

协作需求

场景说明

产品信息协同

支持客户自主实时查看最新售卖产品信息

报价协同

与客户线上报价,销售发起报价流程、自动通知客户确认

订单协同

客户自主下单

收发货协同

1)发货后实时通知;

2)物流信息实时同步;

3)物流回传收货回执;

4)客户收货签字确认

售后协同

1)客户自主发起售后工单;

2)客户进行满意度评价

母子公司

协作需求

场景说明

流程协同

1)母公司参与子公司流程协作(发起流程、审批流程);

2)子公司参与母公司流程审批(发起流程、审批流程)

渠道协同

协作需求

场景说明

线索协同

1)通过流程分配线索;

2)渠道线索跟进完成审批待办;

3)实时统计线索处理进度

财务协同

双方实时透明线索转化结果、在线实时对账

维修管理

协作需求

场景说明

维修派单协同

1)内部发起派工单自动流转到外包维修公司;

2)维修公司内部派单给维修师傅;

3)维修师傅现场维修、完成后提交工单;

4)内部对维修结果审批确认

外包派工管理

协作需求

场景说明

外包派单协同

1)订单需求在线派工;

2)外包公司实时接收派工;

3)外包公司派工给对应外包人员;

4)外包人员接收订单现场处理;

5)处理完后提交回执;

6)内部审批是否合格;

7)审批结果实时通知外包公司

财务协同

双方在线实时对账

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