不同身份删除数据

1. 简介

1.1 功能简介

不同身份的的简道云成员需要删除数据时可以使用不同的方式进行删除。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

以被分配删除权限的内部成员删除数据为例，成员访问被分配权限的表单后，切换权限组至「删除权限组」，即可对数据进行删除。如下图所示：

2.设置步骤

在设置之前先安装简道云示例应用，本文将按照示例应用进行讲解：点击安装。

2.1 管理员删除数据

应用的管理员可以直接在表单「数据管理」处删除数据。

1）管理员访问应用后，选中需要删除数据的表单，点击右上角「数据管理」，如下图所示：

2）在「数据管理」页面勾选需要删除的数据，点击上方工具栏中的「删除」，点击确定，即可删除，如下图所示：

2.2 内部成员删除数据

内部成员删除数据需要管理员设置删除数据的权限，设置后，成员可以从权限组中删除数据。

2.2.1 设置删除权限

1）选中需要删除数据的表单，点击右上角「编辑」，如下图所示：

2）切换至「表单发布」页面，在「对成员发布 >> 添加成员 >> 部门成员列表 >> 成员」处选择对应的内部成员，点击确定，如下图所示：

3）在「添加成员」页面「成员权限」处选择「自定义」，在「名称信息」中设置权限名称和描述信息，如下图所示：

4）点击「操作权限」，勾选「删除」；点击「字段权限」，勾选全部可见、可编辑权限，点击确定，如下图所示：

2.2.2 成员删除数据

成员进入应用，点击被分配删除权限的表单，在上方将权限切换至「删除权限组」，勾选要删除的数据，点击「删除 >> 确定」，即可删除数据，如下图所示：

2.3 外部成员删除数据

外部人员由于不在团队中，需要先将外部组织加入到 互联组织 中，再给外部成员分配删除权限，方可删除数据。

2.3.1 设置删除权限

1）选中需要删除数据的表单，点击右上角「编辑」，如下图所示：

2）切换至「表单发布」页面，在「对成员发布 >> 添加成员 >> 部门成员列表 >> 成员」处选择对应的外部成员，点击确定，如下图所示：

3）在「添加成员」页面「成员权限」处选择「自定义」，在「名称信息」中设置权限名称和描述信息，如下图所示：

4）点击「操作权限」，勾选「删除」；点击「字段权限」，勾选全部可见、可编辑权限，点击确定，如下图所示：

2.3.2 成员删除数据

外部成员进入被分配权限的应用和表单，在上方将权限切换至「删除权限组」，勾选要删除的数据，点击「删除 >> 确定」，即可删除数据，如下图所示：

2.4 效果演示

效果演示见【1.3 预期效果】。