互联组织快速入门

1. 功能定位

互联组织是简道云通讯录下的跨企业协作能力:把供应商、经销商、外协厂、检测机构等合作企业以组织为单位纳入通讯录,在同一套应用里完成填报、审批、查数据,而不需要对方成为你的内部成员。

2. 快速入门视频

互联组织 8 分钟快速入门视频如下,建议首次使用前完整观看。

3. 功能架构

通讯录分为两块,职责不同。

组成

包含内容

说明

内部组织

本企业部门与成员

占用企业成员序列,拥有完整产品能力

互联组织

互联组织(合作企业)+ 互联对接人

不占用内部成员序列,能力限于被授权的应用与数据

互联组织列表又分为两个方向,这是理解整个功能的关键。

方向

含义

典型角色

我连接的互联组织

由我方发起邀请、纳入我方业务体系的企业

我是核心企业,对方是供应商或经销商

邀请我协作的互联组织

对方发起邀请、我方参与其业务体系的企业

我是参与方,在对方应用里填报与审批

注:同两家企业可以互为上述两种关系,例如集团与子公司双向建联。

4. 主要特点

特点

简介

以组织为单位管理

合作企业作为一个组织节点存在,其人员变动不影响已配置的业务规则

两种维护方式

可由我方代为管理对方通讯录,也可由对方自主管理

权限隔离

互联对接人只能看到被明确授权的应用、视图与数据行

全链路协作

支持填写表单、参与流程审批、查看仪表盘、打印单据、接收消息提醒

不占内部序列号

互联对接人单独计额,不消耗内部成员名额

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