钉钉搭

1. 简介

1.1 功能简介

对于钉钉集成模式的用户,可以将简道云工作台中的应用添加到钉钉搭,并在钉钉搭中对应用进行编辑、发布等操作。

1.2 应用场景

  • 简道云工作台之前已存在的应用,可以手动添加至钉钉搭;
  • 在简道云工作台新增的应用,可以自动同步添加至钉钉搭。

2. 操作步骤

2.1 设置入口

1)进入钉钉集成模式的简道云工作台,点击我的应用处「钉钉管理」按钮:

2)进入「钉钉管理」页面,在左侧目录中选择「钉钉搭」,可以在看板中查看已添加到钉钉搭的应用:

2.2 手动添加

手动发布“具有编辑权限的应用”到钉钉搭,点击「添加应用」,设置如下信息:

  • 应用:选择简道云中的应用;
  • 应用名称:该应用在钉钉搭中的显示名称;
  • 图标:该应用在钉钉搭中的显示图标,点击图片可进行自定义修改。

全部设置完成点击「创建」即可。

2.3 自动同步

开启「自动同步」开关后,简道云中的新建应用,如创建空白应用、复制原有应用、模板中心安装、应用外链安装等,会自动同步至钉钉搭工作台:

2.4 添加应用查看

应用通过手动添加/自动添加到钉钉搭后,可以在「钉钉 PC 客户端 >> 钉钉搭 >> 管理应用 >> 我的应用」处查看:

应用添加到钉钉搭后,可进行如下操作:

2.4.1 应用发布

应用通过简道云添加到钉钉搭后,默认状态为「未发布」,可以点击「发布」将应用发布至工作台,和成员共同使用:

2.4.2 应用编辑

在简道云工作台,或在钉钉搭应用后点击「编辑」按钮进入到简道云,都可以编辑修改该应用,编辑后的结果也会同步更新到钉钉搭中:

2.4.3 邀请成员使用

在钉钉搭应用后点击「邀请」按钮,可以将应用定向发给其他成员,邀请成员一起使用该应用:

2.4.4 应用删除

在钉钉搭、简道云添加到钉钉搭、以及简道云工作台中,删除应用的规则如下:

  • 在钉钉搭上删除该应用,简道云钉钉搭和简道云工作台中都不会删除对应的应用,如需再次发布可在简道云钉钉搭上删除该应用后重新添加。
  • 在简道云添加到钉钉搭页面中删除应用,钉钉搭中的应用也同步删除,但不会删除简道云工作台的应用。
  • 在简道云工作台删除应用,钉钉搭和简道云钉钉搭上的对应应用也会被删除。

3. 应用权限

应用通过手动添加/自动添加到钉钉搭后,不同身份的用户对应用的可见可操作权限如下:

简道云/钉钉搭

系统管理员在钉钉搭的权限

子管理员在钉钉搭的权限

普通成员在钉钉搭的权限

系统管理员

手动添加应用/自动同步应用

自己:

• 在「我的应用」中可见可操作

• 在「企业应用」中可见可操作

其他系统管理员:

• 在「我的应用」中不可见

• 在「企业应用」中可见可操作

所有子管理员:

• 在「我的应用」中不可见

• 子管理员没有「企业应用」入口

所有普通成员:

• 在「我的应用」中不可见

• 普通成员没有「企业应用」入口

子管理员

手动添加应用/自动同步应用

所有系统管理员:

在「我的应用」中不可见

在「企业应用」中可见可操作

自己:

• 在「我的应用」中可见可操作

• 子管理员没有「企业应用」入口

其他子管理员:

• 在「我的应用」中不可见

• 子管理员没有「企业应用」入口

所有普通成员:

• 在「我的应用」中不可见

• 普通成员没有「企业应用」入口

普通成员

不可创建/添加应用

4. 钉钉搭模板下载

除了添加工作台的应用到钉钉搭,还可以直接在钉钉搭模板中心安装简道云应用。

4.1 下载权限

1)对于系统管理员和有“可添加/删除应用”权限的子管理员:可以下载钉钉搭模板。

2)对于没有“可添加/删除应用”权限的子管理员和普通成员:默认状态下不可下载钉钉搭模板。如需下载,可在「钉钉管理 >> 钉钉搭模板下载」处开启开关:

普通成员在钉钉搭下载模板后,会自动变为简道云子管理员,并开启“可添加/删除应用”权限。

注:「钉钉搭模板下载」开启一段时间后再关闭,此时已经由普通成员变为子管理员的成员不受影响,其身份仍然是子管理员。

4.2 下载方法

1)在「钉钉 PC 客户端 >> 钉钉搭 >> 模板中心」处筛选需要的模板类型并选择简道云平台即可查看到对应应用:

2)进入应用详情页,点击右上角「使用模板」即可将应用添加至钉钉搭「应用管理」中,可对应用进行编辑和使用:

5. 注意事项

1)成员在在钉钉搭应用管理页面新建简道云应用后,应用会自动显示到有权限查看的简道云成员的工作台上;

2)用户企业需要先在钉钉搭上完成企业授权,如不完成授权无法从钉钉上进入简道云;

3)普通成员在钉钉搭模板中心安装模板后,简道云中将创建一个管理组,并将该成员和对应模板添加至该管理组中,且自动开启「可添加/删除应用」开关;

4)在如下场景中,普通成员在钉钉搭模板中心安装模板时将安装失败

  • 普通管理组数量达到上限(2000 个)
  • 该成员达到可加入管理组数量上限(10 个)

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