动态工龄/年龄计算

1. 简介

1.1 案例简介

在人事管理系统的建设中,通常会涉及到员工工龄、年龄等计算,但是这些都是动态变化的,通过表单函数录入无法自动更新。

1.2 设计思路

1)基础表单数据录入(含日期时间数据);

2)数据工厂计算字段计算日期与当前时间的差值;

3)数据流定时更新数据,保证每天可以看到最新动态差值:INT(DATEDIF(入职日期,TODAY(),"y"));

4)将计算好的数据通过仪表盘进行展示,供成员或管理员每天查看。

1.3 预期效果

通过出生日期、入职日期等动态计算年龄、工龄。


2. 设置步骤

在学习之前请先安装 人事OA管理 应用模板 ,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单数据

表单数据选择模板中的「员工档案」表单,表单中已经预设了一些示例数据,您也可以继续「添加」更多数据体验实现效果。


2.2 数据工厂设置

2.2.1 新建数据流

在管理后台处新建一个数据流,如下图所示:


2.2.2 数据流重命名

对数据流进行重命名:


2.2.3 设置数据源

点击输入节点,选择需要计算的数据源,并添加需要参与展示或计算的字段,比如员工姓名、出生日期、入职日期等。如下图所示:


如果不知道需要哪些字段,也可以根据模板中已有的数据流进行操作:


2.2.4 添加计算字段

在数据流中添加一个「字段设置」节点,字段设置节点可以用来计算动态工龄、年龄等。如下图所示:


2.2.5 动态日期计算

在「字段设置」节点中,点击「添加计算字段」进行计算。如工龄计算,公式如下:


公式中的变量需要从「可用变量」中选择,不可以直接输入文本:


注:年龄的动态计算公式同工龄计算,继续添加一个计算字段。只需要将公式中的变量换成出生日期即可。此处不再赘述。

2.2.6 员工段位计算

根据工龄的长短,我们还可以对员工进行个性化标记。继续添加计算字段,这里字段类型选择文本。公式如下:


2.2.7 数据预览

点击数据预览可以查看数据效果:


2.2.8 保存

全部设置完毕后,将字段设置节点连向输出节点,对输出节点重命名后「保存」整个数据流设置:


2.3 仪表盘展示

经数据流计算的数据可以通过仪表盘展示给其他成员查看。

2.3.1 新建仪表盘

在应用中新建一个仪表盘:


2.3.2 添加明细表

对仪表盘重命名,然后添加一个明细表用于展示数据流输出表中的数据:


对明细表进行简单设置:


2.4 效果演示

1)电脑端


2)手机端


4. 数据更新与导出

得到的明细数据也可以通过仪表盘导出 EXCEL或者直接打印,同时如果数据工厂未及时更新数据可以手动点击实现立即更新。


动态函数 TODAY 不仅能用于人事场景,还能用于如下场景:

  • 仓库管理中,动态计算出商品的库龄、保鲜期
  • 设备租赁管理,实时动态掌握设备租期情况
  • 固定资产的折旧费用计算
  • 订单账期管理,动态计算账期,超期账单提醒

您可以根据自己的实际需要,来进行动态时间计算。

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