城会玩!工资计算,一劳永逸!KPI还有王者荣耀版?

1. 数据工厂功能简介

数据工厂是数据加工和处理`的工具,通过简单的拖拉拽即可实现企业级的数据建模,配合仪表盘实现多维度的数据分析,轻轻松松实现专业级的分析报表。常用于企业中的`销售分析、财务分析、绩效管理`等业务场景,为企业决策提供强有力的数据支撑。

2. 动态工资计算

算工资是企业每月的重要工作,由于计算模型基本是固定不变的,因此企业大多使用 Excel 进行计算。

但是每月的录入处理工作,既浪费了人力,又无法避免人工操作出错的可能性。

2.1 效果展示

鉴于此,TATA 木门天津分公司借助数据工厂,来实现工资的自动化计算:

  • 过去:每周销售主管上报业绩,手动录入 Excel。每月在 Excel 中对数据进行汇总计算,每月只能统一查看工资情况。
  • 现在:数据通过数据工厂快速计算得出,每月自动更新在汇总表内,不但减少了人力、避免了误差,而且绩效提成随时可查,大大提高了员工积极性。

2.2 设计思路

1)计算模型:

TATA 木门天津分公司销售人员的浮动提成主要由3部分组成:店面提成部分、组提成部分、个人提成部分,同时每部分再根据完成率设有不同的提点梯度。

2)主要涉及表单:

「测量确认单」:店面、分组、销售人员的销售额,设计师,及设计师相关的指标辅料配套率。

「销售任务表」:店面、分组、销售人员的销售任务,分组的组长姓名。

3)数据工厂设计:

  • 通过分组汇总将销售数据按店门、小组、个人进行分组,算出各自的销售额。
  • 通过横向连接将销售额和销售目标连接。
  • 然后通过字段设置-添加计算字段,计算销售目标的完成率(销售额/销售目标*100%)。然后再根据IF函数得到店门、小组、个人的提点。
  • 将3部分的提点相加得到总提点,乘以总销售额,即可得到总的浮动提成。

3. 业绩管理

为了有效管理运营各门店,TATA 木门通过 RFM 模型对门店的销售业绩进行全方位的衡量评估:

  • R(Recency):销售人员最近 1 次成单与今天的相差天数
  • F (Frequency):销售人员最近 30 天成单总数
  • M(Monetary):销售人员最近 30 天的总销售额

模型中需要的数据,一般是由销售主管每周填写、上传 Excel 表格给数据分析师,再由分析师一一下载合并汇总、处理分析。主管如有查询需要,可以找分析师翻阅。

该方式的确在一段时间内解决了 TATA 木门的数据管理需求,但随着业务的深入与拓展,数据查询的及时性、数据分析的高效性难以得到满足。

3.1 效果展示

为了解决数据分析的高效性、数据查询的及时性,TATA 木门天津分公司在简道云自建应用内,通过数据工厂+仪表盘的组合搭配,打造了绩效荣耀称号系统:

  • 过去:通过 Excel 进行销售数据管理,存在浪费人力进行数据录入计算、数据存在滞后性,查看数据困难、展示效果不理想等问题。
  • 现在:所有绩效数据在数据工厂自动合并汇总计算,计算结果快速呈现在仪表盘内,展示方式清晰且有趣,大大降低了数据分析成本、提高绩效管理效率。

如下图,荣耀系统的各项数据汇总展示在该仪表内:

并定时向全员推送数据概况:

3.2 设计思路

1)计算模型:

  • R(Recency):获取销售人员最近的成单日期和今日日期相减,同时根据活跃天数设有活跃、安静、沉睡3个不同称号。
  • F (Frequency):计算销售人员最近 30 天的成单总数,同时根据成单总数设有王者、钻石、黄金、白银、青铜 5 个不同称号。
  • M(Monetary):对销售人员最近 30 天所有订单的销售额汇总求和,同时根据总销售额设有富豪、中产、贫困 3 个不同称号。

2)主要涉及表单:

「订单表」:销售的订单数。

「测量确认单」:销售的业绩。

「日期表」:辅助表,获取当天日期。

「RFM分组」:辅助表,获取值对应的称号。

3)数据工厂设计:

  • 获取当天日期

输入节点为日期表,连接数据筛选节点,设置日期筛选条件为今天,从而实现动态日期。

  • RFM计算

通过横向连接和当天日期表进行连接,再通过字段设置-添加计算字段得到订单成单日期与今天的相差天数,最后通过数据筛选设置筛选条件为相差天数 ≤30 天从而得到最近 30 天的相关数据。

R:通过字段设置中的 MIN 函数,获取最小相差天数。

F:分组汇总计算总订单数。

M:分组汇总计算销售总额。

通过字段设置中的IF函数来计算每个称号对应的标示值,然后将得到的标示值和「RFM分组」横向连接来实现不同值匹配不同称号。

  • 汇总合并

通过追加合并将多个表单合并成1个总表,最终在仪表盘输出展示。

4. 客户评价

过去绩效管理主要是通过 Excel,每周都要手动上报数据,每月都要手动计算数据,给绩效管理工作造成了极大的不便。现在借助数据工厂,实现了自动计算工资和绩效管理相关数据,配合仪表盘实现多维度的展示,不但提高了效率和质量,员工的积极性也大幅提高了。

——TATA木门天津分公司 马小龙

数据工厂功能介绍:功能详解

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持