如何将数据流转给对应部门主管

1. 简介

1.1 案例简介

将流程数据流转给提交人所对应的部门主管进行审批。

1.2 应用场景

负责人不固定，为提交人的部门主管，根据提交人的不同，需要审批流程的部门主管也不同。

1.3 设计思路

方案一

1）在设计表单时，表单中添加一个部门字段，该部门字段填写提交人对应的部门。

2）然后流程节点的负责人设置时，选择该部门的直接部门主管作为审批人。

方案二

部门 A 组织庞大，向下又分了几个子部门，子部门下面又划分了不同级数的部门，这些部门的部门主管均为这个大部门 A 的部门主管，每个子部门没办法指定直接部门为流程负责人。此时可以通过条件流程，让不同部门数据流向不同的节点，设置不同的部门主管。

方案三

表单中添加成员字段，成员在提交数据时，自己选择某一个成员作为部门负责人。

1.4 预期效果

流程设计时，可以选择申请人的直接部门主管作为节点负责人。

2. 直接部门主管审批

点击安装实例模板：自由选择流程负责人，本文将按照模板中的流程进行讲解。

2.1 表单设计

设计一个流程表单，安装 自由选择流程负责人后，模板中的表单设计如下图所示，表单中添加成员或者部门字段：

2.2 流程设置

然后在流程设定处，设计部门负责人，如下图所示：

在设置负责人时，选择「动态负责人>>主管」，根据表单中的成员/部门字段选择对应的主管，如下图所示：

部门主管的设置方法如下图所示：

2.3 效果演示

发起流程时选择部门：

研发中心的部门负责人为 Yonne，如下图所示：

那么流程提交后，数据将自动流转至部门负责人处，如下图所示：

3. 条件流程审批

点击安装实例模板：自由选择流程负责人，本文将按照模板中的流程进行讲解。

3.1 表单设计

表单中添加一个部门字段，部门的默认值设置为「当前用户所在部门」，如下图所示：

3.2 流程设置

在流程设定处，添加多个流程节点，每个节点代表一个大部门的流程审批，设置固定的流程负责人。下图所示：

设置数据流转条件，以表单中添加的部门字段作为流转条件。每个部门均需要设置，如下图所示：

设置流转条件后，根据提交人的部门不同，将会流转到不同流程分支，由各自的部门主管来处理流程。

3.3 效果演示

提交数据，并选择所在部门：

研发中心流转的部门负责人为下图中的 Beverly：

然后我们可以看到流程提交后流转的节点也是研发中心，负责人为之前流程节点设置的负责人：

4. 成员字段作为部门负责人

点击安装实例模板：自由选择流程负责人，本文将按照模板中的流程进行讲解。

4.1 表单设计

表单中添加成员字段，用于成员选择负责审批的部门负责人。

4.2 流程设置

流程设置时，将选择负责人的字段权限开放给流程发起人。如下图所示：

4.3 效果演示

提交数据，并选择初审负责人为韩梅梅，如下图所示：

提交数据后，通过流程流转图可以看出，流程已流向下一节点，且节点负责人为韩梅梅：