外部成员如何填写表单/发起流程?

1. 简介

通讯录-互联组织中建立连接关系的企业以及企业下的对接人,其本质和企业内部成员相似。 只需要给他们分配对应表单的权限,这些外部成员就可以在当前企业制作的表单中填写数据/发起流程。

2. 如何给连接的企业分配权限

2.1 如何让外部成员可以填写数据/发起流程

发起流程为例说明,在表单中填写数据的权限分配逻辑和发起流程相同。

配置完成后的效果如下:

2.2 如何让外部成员可以查看仪表盘

在发布仪表盘时,选择要查看仪表盘的外部企业/成员即可完成权限配置

2.3 特殊说明

即使外部成员还没有成功和我们建立连接关系,我们也可以为他们分配表单/流程表单/仪表盘权限。

3. 外部成员如何使用

外部成员登录自己的账号,在他们自己企业的工作台就可以看到我们分配了权限的应用。

4.常见问题排查方法

4.1 外部成员工作台看不到分配了权限的应用

首先在通讯里-互联企业排查是否已经和外部企业建立连接关系,如果没有建立连接关系,对方就看不到我们的应用。

如果确定连接关系已建立成功,则可以让对方滚动工作台页面查看。因为部分情况下「外部应用」是默认显示在工作台最下方,如果对方自己企业内部应用过多,直接也会看不到。

最后排查权限分配是否有误,比如遗漏、权限被修改等问题。因为创建者和管理员都是可以设置权限的,有可能存在误操作。

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