如何实现外部成员只能管理自己的数据?

1. 简介

1.1 功能简介

在企业互联中,通过权限组的设置,使得外部成员只能查看或管理自己的数据。

1.2 应用场景

企业中可能存在部分应对外保密的信息,但其他部分需外部成员参与管理。

2. 设置步骤

2.1 表单中设置

通过权限组设置来实现在表单中,让外部成员只能看到自己提交的数据。设置步骤如下:

1) 首先在流程表单的「表单发布」页面中「对成员发布>>添加成员」。

2)在添加成员中设置成员权限中,选择「自定义」。

3)选择数据权限,设置过滤条件「提交人=当前用户」。

4)设置后,外部成员在查看此权限组下就只能看到自己提交的数据。

注:如果数据不是由外部人员提交的,比如供应商报价场景,应该是内部员工先发起报价,然后供应商发起报价。这种情况下,我们可以在表单中增加成员字段来获取填写表单的外部成员信息,然后将成员字段设置为权限组数据权限的过滤条件,设置方式和上图一致。

2.2 仪表盘中设置

通过给数据源设置权限组以及设置数据获取权限的方式,让外部企业只能看到自己企业的数据。设置步骤如下:

1)首先在仪表盘中图表使用的数据源中设置只能查看自己数据的权限组,设置方式同上文。

2)在设计图表选择数据获取权限时,选择「继承成员对表单的权限」。

3)如果数据源为数据流,则可以将「部门/成员」字段添加为过滤条件,在设置过滤条件时,选择成员单选等于任意一个,勾选「当前用户」。

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