第一个流程

1. 简介

1.1 功能简介

流程,即数据自下而上流转的一个过程。流程流转过程中,需要多方参与且要按照一定顺序提交数据,对数据进行协作审批。

1.2 使用场景

如,员工请假申请、物资申请场景中,当员工提交申请后,数据将通过设计好的流程层层流转,获得审批,完成整个申请流程。

1.3 预期效果

以工单流程为例,效果如下所示:

2. 设置步骤

以员工请假流程为例,员工请假时,需要经过部门主管审批。

拆解业务流程内容为以下 5 个步骤:

1)新建流程表单

2)配置流程表单

3)设计申请流程

4)配置节点属性

5)启用流程

2.1 新建流程表单

点击需要搭建流程的应用,如 第一个应用 中搭建好的快速入门应用。

选择新建流程表单,修改表单名称为员工请假流程,即可创建出流程表单。

2.2 流程表单设计

1)分析申请信息

员工请假时,需要填写请假申请。请假申请信息包括员工姓名、请假日期、请假天数。

则得到的申请信息及对应的字段类型如下所示:

申请信息

字段类型

员工姓名

成员单选

请假日期

日期时间

请假天数

数字

请假原因

多行文本

2)设计申请表单

在左侧部门成员字段内选择成员单选、基础字段内选择日期时间、数字字段及多行文本。

修改成员单选字段名称为员工姓名;修改日期时间字段名称为请假日期;修改数字字段名称为请假天数;修改多行文本字段名称为请假原因。

2.3 设计申请流程

在请假申请流程中,业务流程如下所示:

根据业务流程,拆解流程节点如下:

  • 发起申请节点
  • 部门主管审批节点
  • 流程结束节点

进入流程设定中,根据拆解的流程节点,修改节点名称:

修改流程发起节点名称为员工发起申请;修改审批节点名称为部门主管审批。

2.4 配置节点属性

为每个节点配置相对应的字段权限及审批负责人:

  • 员工发起申请:在节点属性中,设置字段权限为全部可见、全部可编辑;
  • 部门主管审批:在节点属性中,设置字段权限为全部可见、不可编辑;

同时,在审批节点的节点属性中,在负责人处选择添加成员,部门成员列表中选择成员 Elena。

配置完成后,选择保存。

2.5 启用流程

流程设置完成后,点击右上角启用流程,即可启用当前版本流程。

2.6 配置成员权限

给成员配置相应的权限,如要给 Elena 配置发起新流程和查看全部流程的权限。则步骤如下:

进入表单发布 >> 对成员发布,点击「添加成员」,选择成员 Elena;在成员权限中,选择「发起流程」。

按照相同的步骤,为 Elena 添加「查看全部流程」权限。

3. 效果演示

3.1 提交申请

点击左上角返回按钮,返回员工请假流程表,即可提交申请数据。

3.2 审批流程

进入我的待办,选择员工提交的申请进行审批,直接提交即默认为审批通过。

3.3 查看流程

在员工请假流程表页面,选择权限组为查看全部流程,即可查看到提交的流程信息。

本文是否对您有帮助?
 有帮助
 没帮助
您是否遇到了以下问题?
如需获取即时帮助,请联系技术支持