科普小课堂:表格与表单的区别是什么?

在国内,大家对表单类软件理解相对较少,但因为Excel的频繁出境,多数人对表格类软件都很熟悉。那么表单类软件是什么?跟表格有什么区别?什么时候用表单?什么时候用表格?一起看下。

1. 表单和表格的区别

1)从概念上理解,表格和表单有如下区别:

2)从电脑端展现形式上看下二者的差别:

在电脑端打开 Excel 表,我们可以对表格的数据、样式等进行灵活的修改:

*上图为电脑端表格

在电脑端打开表单,我们则可以快速地设计字段、流程,并对搜集来的数据进行管理:


*上图为电脑端表单

表格与表格之间一般是没有关联性的,表单因为在线的优势,表单与表单之间可以建立复杂的联系,因此流程设计更好被实现:

3)表格和表单在移动端的展现方式也不同:

表格依然保留了电脑端的样式,而表单在移动端的适配相对更好一些:

4)在搜集数据方式上二者的差别:

当团队共享数据时,Excel表格需要配合邮件使用(如下图左),通过表单一个分享链接,即可在线搜集数据(如下图右):


2. 表格与表单的联系

同样作为处理数据的工具,这二者之间的数据当然也是可以互通的,将表格数据导入到表单系统中:

表单中的数据也可以顺利导出到表格,可以选择导出部分或所有数据:


通过导出的 Excel 表格内只有数据,表格样式上全部是默认模式:


以上就是简单的关于表单类软件和表格类软件(注:此处表格软件特指大家熟悉的 Microsoft Excel、WPS Excel)的区别和联系。

在日常学习和工作中,我们可以根据二者各自的优势配合使用,进而提升效率、实现数据化管理。


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