如何通过外链实现数据的填写、修改及查询?

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将通过介绍如何通过外链实现外部人员自主填写、查询和修改数据。

1.2 使用场景

案例适用于需要通过外链进行数据查询和修改的场景。

  • 如团队外部人员的基础信息的收集和修改;
  • 流程表单中数据的修改;
  • 表单中大量数据的修改。

1.3 设计思路

1)设置数据填写和数据修改两张表单。

2)通过设置智能助手来实现修改数据的同步。

1.4 预期效果

以外部人员修改数据信息为例,效果如下所示:

2. 操作步骤

本文将以外链应用为例进行讲解,您可安装 外链应用模板 进行体验。

2.1 表单搭建

本案例中需要用到数据上报表和数据修改表两张表单,则表单搭建及设置过程如下所示:

2.1.1 数据上报表

1)新建「数据上报表」,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

姓名

单行文本

性别

单选按钮组

出生日期

日期时间

2)表单设置完成后,在「表单发布 >> 公开发布」处,开启表单填写链接和公开查询链接。

2.1.2 数据修改表

1)新建「数据修改表」,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

姓名

单行文本

原始数据

关联查询

性别

单选按钮组

出生日期

日期时间

2)点击「原始数据」字段,在「字段属性」处进行以下关联设置:

  • 关联表:设置为「数据上报表」
  • 显示字段:设置而为姓名、性别和出生日期
  • 过滤条件:数据上报表中的姓名等于当前表单中的姓名
  • 显示数据条数:单条

3)表单设置完成后,在「表单发布 >> 公开发布」处,开启表单填写链接。

2.1.3 菜单导航栏

1)新建「菜单导航栏」表单,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

——

分割线

提交校验辅助

单行文本

2)点击「分割线」字段,在「字段属性 >> 标题」处,取消勾选显示标题;同时,在「描述信息」处,进行如下所示描述:

  • 填写:添加「数据上报表 >> 表单发布 >> 公开发布」处的表单填写链接;
  • 查询:添加「数据上报表 >> 表单发布 >> 公开发布」处的公开查询链接;
  • 修改:添加「数据修改表 >> 表单发布 >> 公开发布」处的表单查询链接;

3)点击「提交校验辅助」字段,进行如下所示设置:

  • 在「字段属性 >> 默认值」处,选择公式编辑,并设置公式为ISEMPTY(提交校验辅助)==0
  • 在「字段属性 >>字段权限」处,取消勾选可见、可编辑权限。

2.2 智能助手设置

由于在数据修改表中进行数据修改后,数据上报表中的信息将同步进行修改,故要在「数据修改表」中设置对应的智能助手。智能助手设置如下所示:

2.2.1 新建智能助手

在「数据修改表 >> 扩展功能 >> 智能助手」处,点击新建智能助手,并修改只能助手的名字为「修改数据」。

2.2.2 设置触发动作

设置触发动作如下所示:

  • 触发动作:设置为「新增数据」;
  • 触发表单:设置为「数据修改表」。

设置完成后,点击「完成」按钮。

2.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 执行动作:设置为「修改已有数据」;
  • 目标表单:设置为「数据上报表」;
  • 过滤条件:「姓名」等于触发表单字段值中的「姓名」;
  • 添加字段:
    • 「性别」修改为触发表单字段值中的「性别」;
    • 「出生日期」修改为触发表单字段值中的「出生日期」。

设置完成后,点击「完成」按钮。

2.3 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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