DATEDIF应用:计算两个日期之间的时间差

1. 简介

1.1 函数介绍

DATEDIF 函数可用于计算两个时间的差值。函数用法为:DATEDIF(start_timestamp, end_timestamp, [unit])

其中各参数的含义如下:

  • start_timestamp:必需, 开始时间;
  • end_timestamp:必需,结束时间;
  • Unit:可选,默认为 “d”,可设置的参数如下:
    • “y”:年数
    • “M”:月数
    • “d”:天数
    • “h”:小时数
    • “m”:分钟数
    • “s”:秒数

1.2 案例简介

本文将介绍,如何通过 DATEDIF 函数,精准计算各类时间差,并应用于常用的业务场景中。

在学习之前建议安装 计算时间差案例汇总 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2. 计算年时间差

2.1 应用场景

年假日期计算场景中,根据不同的在职时间范围,制定年假天数如下:

  • 司龄小于 1 年时,年假天数为 1 天;
  • 司龄大于等于 1 年且小于 3 年时,年假天数为 3 天;
  • 司龄大于等于 3 年且小于 5 年时,年假天数为 5 天;
  • 司龄大于等于 5 年时,年假天数为 7 天。

2.2 设置方法

1)进入「年假计算」表单,选中「在职时间」字段,设置公式为DATEDIF(入职日期,当前日期,"y"),表示计算入职日期和当前日期之前的年时间差,设置完成点击「确定」:

2)选中「年假天数」字段,设置公式为IF(在职时间<1,"1",IF(在职时间<3,"3",IF(在职时间<5,"5","7"))),表示通过 IF 函数根据不同的在职时间计算出对应请假天数,设置完成点击「确定」:

3)如需设置年时间差的小数位数,可选中字段,在「字段属性 >> 格式」处,勾选保留小数位数,并设置小数位数的数值:

2.3 效果演示

输入入职时间后,自动计算出在职时间和年假天数,效果如下:

3. 计算月时间差

3.1 应用场景

制定还款计划时,可通过还款的开始时间和结束时间,确定月份差即还款周期,进而计算出每月的还款金额。

3.2 设置方法

1)进入「还款计划」表单,选中「还款周期(月)」字段,设置公式为DATEDIF(开始还款日期,结束还款日期,"M"),表示计算还款开始日期和结束日期之前的月时间差,设置完成点击「确定」:

2)选中「每月需还款金额」字段,设置公式为总金额/还款周期(月),即可计算出每月的还款金额,设置完成点击「确定」:

3)可根据实际需求设置「还款周期」和「每月需还款金额」的小数位数。选中字段,在「字段属性 >> 格式」处,勾选保留小数位数,并设置小数位数的数值:

3.3 效果演示

输入开始还款日期和结束还款日期,即可根据总金额自动计算出还款周期和每月还款金额,效果如下:

4. 计算天数差

4.1 应用场景

临时工、兼职、实习生等工资计算场景中,可通过入职日期和离职日期,计算在职天数,再根据每日薪资即可计算出工资总额。

4.2 设置方法

1)进入「临时工工资计算」表单,选中「在职天数」字段,设置公式为DATEDIF(入职日期,离职日期,"d"),表示计算入职日期和离职日期之前的天数差,设置完成点击「确定」:

2)选中「工资汇总」字段,设置公式为在职天数*日薪,即可计算出工资的总额,设置完成点击「确定」:

4.3 效果演示

输入入职日期和离职日期,即可根据日薪自动计算出在职天数和工资的汇总金额,效果如下:

5. 计算小时时间差

5.1 应用场景

车辆租赁管理中,可通过租赁开始时间和结束时间,计算车辆的使用时长,便于对车辆进行调度安排等。

5.2 设置方法

1)进入「车辆租赁管理」表单,由于需要计算小时的时间差,故需要设置「租赁开始时间」和「租赁结束时间」的时间类型为「年-月-日 时:分」:

2)选中「车辆使用时长」字段,设置公式为DATEDIF(租赁开始时间,租赁结束时间,"h"),表示计算租赁开始时间和结束时间之前的小时时间差,设置完成点击「确定」:

5.3 效果演示

输入租赁开始时间和结束时间,即可自动计算出使用时长,效果如下:

6. 计算分钟时间差

6.1 应用场景

会议预约场景中,通过会议开始时间和结束时间,可以计算会议的时长,用于各部门会议时长的统计等。

6.2 设置方法

1)进入「会议预约」表单,由于需要计算分钟的时间差,故需要设置「会议开始时间」和「会议结束时间」的时间类型为「年-月-日 时:分」:

2)选中「会议时长」字段,设置公式为DATEDIF(会议开始时间,会议结束时间,"m"),表示计算会议开始时间和结束时间之前的分钟时间差,设置完成点击「确定」:

6.3 效果演示

输入会议开始时间和结束时间,即可自动计算出会议时长,效果如下:

7. 计算秒数时间差

7.1 应用场景

客户服务或呼叫中心中,可通过呼叫开始时间和呼叫结束时间,计算呼叫处理时间,用于服务质量评估和服务水平监控等。

7.2 设置方法

1)进入「客户服务记录」表单,由于需要计算秒数的时间差,故需要设置「呼叫开始时间」和「呼叫结束时间」的时间类型为「年-月-日 时:分:秒」:

2)选中「处理时间」字段,设置公式为DATEDIF(呼叫开始时间,呼叫结束时间,"s"),表示计算呼叫开始时间和结束时间之前的秒数时间差,设置完成点击「确定」:

7.3 效果演示

输入呼叫开始时间和结束时间,即可自动计算出处理时间,效果如下:

8. 注意事项

以上案例中,如「结束日期」小于「开始日期」,则会计算不出结果。

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