DATEDIF应用：计算两个日期之间的时间差

1. 简介

1.1 函数介绍

DATEDIF 函数可用于计算两个时间的差值。函数用法为：DATEDIF(start_timestamp, end_timestamp, [unit])

其中各参数的含义如下：

start_timestamp：必需，开始时间；
end_timestamp：必需，结束时间；
Unit：可选，默认为 “d”，可设置的参数如下：

“y”：年数
“M”：月数
“d”：天数
“h”：小时数
“m”：分钟数
“s”：秒数

1.2 案例简介

本文将介绍，如何通过 DATEDIF 函数，精准计算各类时间差，并应用于常用的业务场景中。

在学习之前建议安装计算时间差案例汇总应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2. 计算年时间差

2.1 应用场景

年假日期计算场景中，根据不同的在职时间范围，制定年假天数如下：

司龄小于 1 年时，年假天数为 1 天；
司龄大于等于 1 年且小于 3 年时，年假天数为 3 天；
司龄大于等于 3 年且小于 5 年时，年假天数为 5 天；
司龄大于等于 5 年时，年假天数为 7 天。

2.2 设置方法

1）进入「年假计算」表单，选中「在职时间」字段，设置公式为DATEDIF(入职日期,当前日期,"y")，表示计算入职日期和当前日期之前的年时间差，设置完成点击「确定」：

2）选中「年假天数」字段，设置公式为IF(在职时间<1,"1",IF(在职时间<3,"3",IF(在职时间<5,"5","7")))，表示通过 IF 函数根据不同的在职时间计算出对应请假天数，设置完成点击「确定」：

3）如需设置年时间差的小数位数，可选中字段，在「字段属性 >> 格式」处，勾选保留小数位数，并设置小数位数的数值：

2.3 效果演示

输入入职时间后，自动计算出在职时间和年假天数，效果如下：

3. 计算月时间差

3.1 应用场景

制定还款计划时，可通过还款的开始时间和结束时间，确定月份差即还款周期，进而计算出每月的还款金额。

3.2 设置方法

1）进入「还款计划」表单，选中「还款周期（月）」字段，设置公式为DATEDIF(开始还款日期,结束还款日期,"M")，表示计算还款开始日期和结束日期之前的月时间差，设置完成点击「确定」：

2）选中「每月需还款金额」字段，设置公式为总金额/还款周期（月），即可计算出每月的还款金额，设置完成点击「确定」：

3）可根据实际需求设置「还款周期」和「每月需还款金额」的小数位数。选中字段，在「字段属性 >> 格式」处，勾选保留小数位数，并设置小数位数的数值：

3.3 效果演示

输入开始还款日期和结束还款日期，即可根据总金额自动计算出还款周期和每月还款金额，效果如下：

4. 计算天数差

4.1 应用场景

临时工、兼职、实习生等工资计算场景中，可通过入职日期和离职日期，计算在职天数，再根据每日薪资即可计算出工资总额。

4.2 设置方法

1）进入「临时工工资计算」表单，选中「在职天数」字段，设置公式为DATEDIF(入职日期,离职日期,"d")，表示计算入职日期和离职日期之前的天数差，设置完成点击「确定」：

2）选中「工资汇总」字段，设置公式为在职天数*日薪，即可计算出工资的总额，设置完成点击「确定」：

4.3 效果演示

输入入职日期和离职日期，即可根据日薪自动计算出在职天数和工资的汇总金额，效果如下：

5. 计算小时时间差

5.1 应用场景

车辆租赁管理中，可通过租赁开始时间和结束时间，计算车辆的使用时长，便于对车辆进行调度安排等。

5.2 设置方法

1）进入「车辆租赁管理」表单，由于需要计算小时的时间差，故需要设置「租赁开始时间」和「租赁结束时间」的时间类型为「年-月-日时:分」：

2）选中「车辆使用时长」字段，设置公式为DATEDIF(租赁开始时间,租赁结束时间,"h")，表示计算租赁开始时间和结束时间之前的小时时间差，设置完成点击「确定」：

5.3 效果演示

输入租赁开始时间和结束时间，即可自动计算出使用时长，效果如下：

6. 计算分钟时间差

6.1 应用场景

会议预约场景中，通过会议开始时间和结束时间，可以计算会议的时长，用于各部门会议时长的统计等。

6.2 设置方法

1）进入「会议预约」表单，由于需要计算分钟的时间差，故需要设置「会议开始时间」和「会议结束时间」的时间类型为「年-月-日时:分」：

2）选中「会议时长」字段，设置公式为DATEDIF(会议开始时间,会议结束时间,"m")，表示计算会议开始时间和结束时间之前的分钟时间差，设置完成点击「确定」：

6.3 效果演示

输入会议开始时间和结束时间，即可自动计算出会议时长，效果如下：

7. 计算秒数时间差

7.1 应用场景

客户服务或呼叫中心中，可通过呼叫开始时间和呼叫结束时间，计算呼叫处理时间，用于服务质量评估和服务水平监控等。

7.2 设置方法

1）进入「客户服务记录」表单，由于需要计算秒数的时间差，故需要设置「呼叫开始时间」和「呼叫结束时间」的时间类型为「年-月-日时:分:秒」：

2）选中「处理时间」字段，设置公式为DATEDIF(呼叫开始时间,呼叫结束时间,"s")，表示计算呼叫开始时间和结束时间之前的秒数时间差，设置完成点击「确定」：

7.3 效果演示

输入呼叫开始时间和结束时间，即可自动计算出处理时间，效果如下：

8. 注意事项

以上案例中，如「结束日期」小于「开始日期」，则会计算不出结果。