外链扩展字段

1.简介

1.1 功能简介

外链扩展字段是指在表单填写链接的尾部,能够自定义添加不同的属性值,从而能够使同一张表单生成多个链接地址。这些地址可以发布到不同的渠道中,用于区分采集信息的数据来源。

1.2 使用场景

  • 在分销场景中,能够对每个渠道添加不同的扩展字段,收集信息后便于查看数据来源。
  • 在学校管理中,可以对每个班级设置不同的扩展字段,收集信息后便于查看各班信息上报情况。
  • 在公司管理中,可以对各地区的分公司设置不同的扩展字段,收集信息后便于查看各分公司的通讯信息。

1.3 预期效果

人员提交信息后,管理员能够在「数据管理」处通过「扩展字段」了解每条数据是通过哪一个链接进行提交的。

如下所示:


2. 设置步骤

2.1 开启公开链接

选择要添加扩展字段的表单,在表单发布>>公开发布中,开启表单填写链接


2.2 开启扩展字段

打开表单填写链接」后,选择「外链扩展」,开启「扩展字段」。


2.3 配置扩展字段

2.3.1 添加扩展字段

扩展字段设置页面,为链接输入对应的扩展字段,点击添加按钮即可。


2.3.2 重复值校验

扩展字段支持重复值校验,不允许对链接添加重复的扩展字段。


2.3.3 扩展字段调用

1)作为本表字段被调用

开启扩展字段且添加字段后,扩展字段支持在以下 5 个场景中作为本表字段被调用:

  • 公式编辑
  • 数据联动
  • 关联数据和关联查询中的添加过滤条件
  • 表单提交校验中的添加校验条件
  • 流程中的节点校验条件

2)不同场景中支持作为本表字段被调用的字段类型

支持作为本表字段被调用的字段类型

场景

单行文本、多行文本、数字、日期时间

字段属性 >> 默认值 >>公式编辑

单行文本、多行文本、数字、日期时间、下拉复选框、地址、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选

字段属性 >> 默认值 >> 数据联动

关联数据、关联查询

字段属性 >> 数据过滤 >> 添加过滤条件

2.4 批量编辑

1)批量添加扩展字段

点击批量编辑按钮,可批量添加多个扩展字段。


2)重复值校验

在批量编辑中,若输入多个相同的扩展字段,则提交时只保留位置在上方的一个。


2.5 效果演示

扩展字段配置完成后,即可在链接处获取表单链接/二维码,发送给不同地区人员填写信息即可。

扩展字段的效果参见文本【1.3】节。


3. 注意事项

1)单个表单中,扩展字段最多设置 5000 个。

2)原来已添加的扩展字段,同步显示在批量编辑中



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