提醒未提交人员填写日报

1. 简介

1.1 案例简介

在日报填写场景中，需要成员每日提交日报，如果到了某个时间仍未提交，则需要进行提醒。

本文将通过数据工厂实现每天定时提醒未提交日报的成员。

1.2 设计思路

1）设置员工基础表，导入全部员工的数据。

2）设置日报表单，用于员工每天的日报打卡填写，记录已填写日报的成员。

3）将员工基础表和日报表，通过数据工厂进行横向连接，筛选出当天未填写日报的成员。

4）将数据工厂计算的数据同步到表单，再通过流程设置好，提醒未提交日报的成员进行填写。

1.3 预期效果

当日未提交日报员工将会在每天晚上九点左右收到提醒，如下所示：

2. 设置步骤

在学习之前请安装 人事OA管理 应用模板 ，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单数据

表单数据我们用到应用模板中的「员工档案」、「日报」以及一张日报提醒流程表，如下图所示：

了解需要的基础表单后，可以在除日报提醒表中以外的其他两张表单添加几条示例数据。

2.2 数据工厂

接下来，通过数据工厂计算出未今日未提交日报的成员。

2.2.1 新建数据流

在 管理后台 处新建一个数据流，如下图所示：

2.2.2 设置输入数据源

对数据流进行重命名，设置输入节点的数据源为日报表单。如下图所示：

2.2.3 筛选今日数据

添加一个数据筛选节点，筛选出日报提交等于“今天”的数据。如下图所示：

2.2.4 连接到人员基础表

再添加一个输入节点，输入源选择「员工档案」这张人员基础表，选择其中一个「入职员工」成员字段参与后续计算：

添加「横向连接」节点，将「员工档案」表与刚刚过滤的数据进行横向连接。如下图所示：

2.2.5 筛选为提交人员

添加一个「数据筛选」节点，筛选出汇报日期为空的数据，即为未提交日报的成员：

2.2.6 添加提醒提示语

添加一个「字段设置」节点，并将多余汇报日期字段删除。然后添加一个计算字段，为日报提醒设置一条提醒语，公式如下：

2.2.7 保存数据流

将字段设置节点连向输出节点，并对输出节点重命名，最后点击「保存」即完成数据流的设置。

2.3 输出表同步至表单

将计算好的数据流输出表数据同步至表单，再通过表单进行消息提醒。

2.3.1 输出表同步

数据流输出表同步设置如下，同步表单选择「日报提醒表」：

同步方式为「定时同步」，定时同步为「每天」同步，希望在什么时候提醒员工，就设置提醒时间为几点：

2.3.2 数据定时更新

假设需要在晚上十点进行未提交日报的数据同步与提醒，那么我们需要保证同步的数据是相对较新的数据，也就是已经提交日报的成员不被提醒。那么我们可以设置一个数据的定时更新任务：

可以设置更新时间为同步时间的前 5 分钟左右，给更新数据预留 5 分钟左右的时间，如下图所示：

2.4 流程提醒

2.4.1 流程设置

流程设置如下，无审批节点，仅设置一个抄送节点，抄送人为表单中的成员字段，字段权限勾选「员工姓名」和「提示语」两个字段：

2.4.2 提醒设置

在「流程属性 >> 流程提醒」处勾选需要设置的提醒方式：

2.5 效果演示

参见文本【1.3节】。