成员邀请

1. 简介

1.1 功能简介

公共模式可以在简道云 通讯录 中直接邀请成员加入到企业,集成模式 需要在第三方平台邀请成员。

1.2 使用场景

需要同其他成员一起进行业务协作。

1.3 预期效果

公共模式邀请成员支持以下 3 种方式:

  • 手动添加成员
  • 批量导入成员
  • 公开链接邀请

1.4 使用说明

免费版及试用版用户不能使用成员邀请功能,若需使用,可先进行身份认证或者购买付费版:

2. 公共模式邀请成员

2.1 手动添加成员

直接填写成员的基本信息进行邀请,成员收到邀请短信/邮件后点击链接加入团队。

注:

1)成员编号在企业内不允许重复,仅支持字母、数字、下划线,最长 50 个字符。

2) 成员编号 为成员唯一标识,手动设定后不可修改,建议使用工号等。

3)手机号和邮箱必须选填一个进行成员添加。

4)若邀请时,手机和邮箱均填写,只给手机发短信邀请链接。

2.2 批量导入成员

批量导入成员需提前下载通讯录模板,按照模板进行资料填写,按格式填完资料后进行成员导入。

按照模板格式填写好成员信息后便可导入到通讯录中,同时按照填写的邮件/手机号给成员发送验证信息。

注:

1)需要提前下载通讯录模板,需严格按格式修改后导入。(模板里有格式的详细要求)

2)每次最多导入 200 名成员,已经在通讯录内或信息有误的成员不导入。

3)修改模板数据时,只需要修改示例数据,如有更多的数据,依次往下填写。无需删除上面一栏有关模板格式的描述信息。

4)若邀请时,手机和邮箱均填写,只给手机发短信邀请链接。

2.3 公开链接邀请

1)复制公开链接和二维码发送给成员,成员点开链接或者扫码后加入团队。

注:若在部门下邀请成员,则成员接受邀请后直接加入该部门。

2)公开邀请时,邀请链接有效期支持 1 天、3 天、7 天、30 天、365 天和永久这 6 种期限。到期后,邀请链接失效,成员无法再次通过该链接加入企业。

注:若在邀请链接有效期内,重新修改了链接有效期,则该链接的有效期将从修改之日起重新计算。

3. 成员接受邀请

通过「手动添加」或「批量导入」的方式邀请成员时,成员接受邀请的方法步骤一致,因此只区分手机短信加入和邮箱加入的操作步骤。

3.1 成员未注册过简道云账号

当被邀请的成员未注册过简道云账号时,可以通过下述步骤接受邀请。

3.1.1 手机短信接受邀请

此步骤为「手动添加」或者「批量导入」邀请成员的短信接受步骤。

成员收到邀请短信后,点击邀请短信中的邀请链接,点解接受邀请,可直接加入企业。如下图所示:

点击「接受邀请」后,默认作为新成员加入企业,且不会创建新的企业。

3.1.2 邮箱接受邀请

此步骤为「手动添加」或者「批量导入」邀请成员的邮箱接受步骤。

被邀请的成员直接点击邮箱中的邀请链接,前往注册页面。如下图所示:

成员邮箱默认显示,只需要设置昵称和密码即可。如下图所示:

在弹出的页面中,点击接受邀请,即可创建成员账号并加入企业。如下图所示:

点击「接受邀请」后,默认作为新成员加入企业,且不会创建新的企业。

3.1.3 链接接受邀请

通过链接邀请加入时,会自动跳转至浏览器中注册账号。如下图所示:

若成员需要通过邮箱注册加入,则可以切换至邮箱注册界面,操作步骤同手机号注册:

注册账号后,将跳转到接受邀请界面,成员点击「接受邀请」即可加入企业。如下图所示:

点击「接受邀请」后,默认作为新成员加入企业,且不会创建新的企业。

3.2 成员注册过简道云账号

3.2.1 短信接受邀请

若成员已注册过简道云,则访问邀请链接,直接登录账号加入,如下图所示:

3.2.2 邮箱接受邀请

在邮箱中收到邀请链接后,点击链接。如下图所示:

点击后跳转至登录界面,默认显示邀请的邮箱。只需要输入密码登录即可:

然后点击接受邀请即可加入团队。如下图所示:

3.2.3 链接接受邀请

通过链接或者二维码邀请成员时,若成员已经注册过简道云,则需要先在浏览器中登录。登录后,在浏览器输入邀请链接加入企业,如图所示:

4. 集成模式邀请成员

集成模式的用户需要在集成第三方平台的后台通讯录中添加成员,添加后无需成员确认。

4.1 钉钉

钉钉需要登录 钉钉管理后台,在管理后台的通讯录中添加成员。如下图所示:

4.2 企业微信

企业微信需要登录 企业微信管理后台,在管理后台的通讯录中添加成员。如下图所示:

4.3 飞书

飞书管理员登录 成员与部门管理后台,在成员管理中添加新成员,并点击「填写更多信息」输入成员资料。

添加完以后在简道云进行手动成员同步,即可同步钉钉或企业微信的组织架构和成员信息。

注:开通了标准版及以上的用户还可以使用 自动同步成员 的功能。

5. 注意事项

1)集成模式的成员不支持加入其他企业。如,公共模式的账号,向集成模式的账号发出成员邀请,成员接受邀请时会出现「同步成员不能加入其他企业」的提示:

2)免费版及试用版用户,使用成员邀请功能前需要先进行身份认证,认证方法参见文档: 身份认证

3)不同版本用户,单日单企业的短信/邮件邀请次数不同,详情如下所示:

  • 免费版及试用版:单日单企业的短信和邮件邀请次数上限为 30 次;
  • 付费版:单日单企业的短信邀请上限为 3000 次,邮件邀请上限为 4w 次。

4)若当日邀请次数已达上限,或批量导入邀请成员数量超过短信/邮件的邀请的剩余发送次数,则成员可全部导入成功,但无法通过短信/邮件给对应成员发送邀请。

  • 例如,当日短信/邮件邀请次数仅剩 5 次,通过批量导入邀请时导入了 200 个成员,则这 200 名成员均导入成功且占用通讯录人数,但这 200 名成员均不会收到短信/邮件邀请消息。

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