成员邀请

1. 简介

1.1 功能简介

公共模式可以在简道云 通讯录 中直接邀请成员加入到企业，集成模式 需要在第三方平台邀请成员。

1.2 使用场景

需要同其他成员一起进行业务协作。

1.3 预期效果

公共模式邀请成员支持以下 3 种方式：

1.4 使用说明

免费版及试用版用户不能使用成员邀请功能，若需使用，可先进行身份认证或者购买付费版：

2. 公共模式邀请成员

2.1 手动添加成员

直接填写成员的基本信息进行邀请，成员收到邀请短信/邮件后点击链接加入团队。

2.2 批量导入成员

批量导入成员需提前下载通讯录模板，按照模板进行资料填写，按格式填完资料后进行成员导入。

按照模板格式填写好成员信息后便可导入到通讯录中，同时按照填写的邮件/手机号给成员发送验证信息。

2.3 公开链接邀请

复制公开链接和二维码发送给成员，成员点开链接或者扫码后加入团队。

3. 成员接受邀请

通过「手动添加」或「批量导入」的方式邀请成员时，成员接受邀请的方法步骤一致，因此只区分手机短信加入和邮箱加入的操作步骤。

3.1 成员未注册过简道云账号

当被邀请的成员未注册过简道云账号时，可以通过下述步骤接受邀请。

3.1.1 手机短信接受邀请

此步骤为「手动添加」或者「批量导入」邀请成员的短信接受步骤。

成员收到邀请短信后，点击邀请短信中的邀请链接，点解接受邀请，可直接加入企业。如下图所示：

点击「接受邀请」后，默认作为新成员加入企业，且不会创建新的企业。

3.1.2 邮箱接受邀请

此步骤为「手动添加」或者「批量导入」邀请成员的邮箱接受步骤。

被邀请的成员直接点击邮箱中的邀请链接，前往注册页面。如下图所示：

成员邮箱默认显示，只需要设置昵称和密码即可。如下图所示：

在弹出的页面中，点击接受邀请，即可创建成员账号并加入企业。如下图所示：

点击「接受邀请」后，默认作为新成员加入企业，且不会创建新的企业。

3.1.3 链接接受邀请

通过链接邀请加入时，会自动跳转至浏览器中注册账号。如下图所示：

若成员需要通过邮箱注册加入，则可以切换至邮箱注册界面，操作步骤同手机号注册：

注册账号后，将跳转到接受邀请界面，成员点击「接受邀请」即可加入企业。如下图所示：

点击「接受邀请」后，默认作为新成员加入企业，且不会创建新的企业。

3.2 成员注册过简道云账号

3.2.1 短信接受邀请

若成员已注册过简道云，则访问邀请链接，直接登录账号加入，如下图所示：

3.2.2 邮箱接受邀请

在邮箱中收到邀请链接后，点击链接。如下图所示：

点击后跳转至登录界面，默认显示邀请的邮箱。只需要输入密码登录即可：

然后点击接受邀请即可加入团队。如下图所示：

3.2.3 链接接受邀请

通过链接或者二维码邀请成员时，若成员已经注册过简道云，则需要先在浏览器中登录。登录后，在浏览器输入邀请链接加入企业，如图所示：

4. 集成模式邀请成员

集成模式的用户需要在集成第三方平台的后台通讯录中添加成员，添加后无需成员确认。

4.1 钉钉

钉钉需要登录 钉钉管理后台，在管理后台的通讯录中添加成员。如下图所示：

4.2 企业微信

企业微信需要登录 企业微信管理后台，在管理后台的通讯录中添加成员。如下图所示：

4.3 飞书

飞书管理员登录 成员与部门管理后台，在成员管理中添加新成员，并点击「填写更多信息」输入成员资料。

添加完以后在简道云进行手动成员同步，即可同步钉钉或企业微信的组织架构和成员信息。

5. 注意事项

1）集成模式的成员不支持加入其他企业。如，公共模式的账号，向集成模式的账号发出成员邀请，成员接受邀请时会出现「同步成员不能加入其他企业」的提示：

2）免费版及试用版用户，使用成员邀请功能前需要先进行身份认证，认证方法参见文档： 身份认证 。

3）不同版本用户，单日单企业的短信/邮件邀请次数不同，详情如下所示：

4）若当日邀请次数已达上限，或批量导入邀请成员数量超过短信/邮件的邀请的剩余发送次数，则成员可全部导入成功，但无法通过短信/邮件给对应成员发送邀请。