流程保存草稿

1. 简介

1.1 功能简介

保存草稿是流程发起节点上的一种数据操作。节点开启「保存草稿」后，可以将流程数据暂时保存下来而不提交、不入库、也不参与数据调用与统计分析。

1.2 使用场景

填写的数据内容多、耗时久甚至可能需要跨日填写时，可以通过保存草稿数据，待数据完善后再提交。

1.3 预期效果

草稿数据的保存效果如下：

2. 设置步骤

2.1 开启入口

管理员访问流程表单，在「流程设定 >> 流程发起节点 >> 节点属性 >> 更多属性 」处可以为流程发起节点开启「保存草稿」节点操作。如下图所示：

点击「开启」，如有需要还可以重新设置「保存草稿」操作的按钮文字，全部设置好以后点击「保存」即设置完成。如下图所示：

2.2 使用草稿

2.2.1 保存草稿数据

在流程表单发起流程界面，写入数据后，点击「保存草稿」。如下图所示：

或在其他有添加权限的权限组内，写入数据后，点击保存草稿。如下图所示：

2.2.2 查看草稿数据

保存草稿后，会在有添加权限的权限组（如发起流程、全部有权限的数据等）页面上方显示一个草稿箱，点击「草稿箱」，可以看到本人在当前表单存储的所有草稿数据：

草稿箱中的数据以卡片的形式进行展示，分别展示数据标题、表单前 3 个字段、草稿数据更新时间等信息。如下图所示：

支持在卡片中显示的字段类型有：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、手机、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选。

2.2.3 编辑草稿数据

编辑草稿数据后，可以选择提交流程或者继续保存草稿。如下图所示：

2.2.4 删除草稿数据

点击具体的草稿旁边的「删除」按钮，可以对草稿数据进行删除。如下图所示：

3. 保存草稿与暂存的区别

节点操作上的「保存草稿」与「暂存」均有对数据进行暂时存储的作用，那么他们之前的主要区别有哪些呢：

4. 规则说明

流程表单开启「保存草稿」后，草稿存储的相关规则如下：

4.1 草稿保存规则

1）保存的草稿数据不算作有效数据，保存时不发起流程，不参与/不触发数据联动、仪表盘分析、聚合表计算及校验、数据工厂计算、webhook 数据推送、数据日志、智能助手、打印等。也不触发节点提交校验、字段必填校验、数字字段的数值范围校验、定位字段的定位范围限制校验、字段重复值校验以及手机短信验证校验。

2）草稿数据点击「提交」后，将同时发起流程，且数据生效入库，在数据管理中可见可管理。

3）通过草稿发起流程后，数据转为有效数据，参与计算统计。

4）每个成员可以新建多条草稿，每条草稿支持被保存多次，保存时覆盖更新，只存储最新状态下的草稿数据。

5）每个表单每天可新建 1 w 条草稿数据，超过此限制后当天只可修改不可新建，第二天可重新新建。管理员不支持管理草稿数据，成员删除草稿也不释放草稿容量，第二天从 0 开始计算 1w 条草稿容量。（以初次保存草稿时间计算一天总的草稿数量）

6）草稿数据保存有效期为 90 天，以数据创建日期距今的时间差核算，超期自动删除。

7）只有流程初次发起时支持保存草稿。通过其他节点回退到流程发起节点后，不再支持保存草稿。

4.2 草稿删除规则

1）支持成员在草稿箱中删除自己创建的草稿数据，不支持管理员删除成员创建的草稿数据。

2）草稿数据正式提交入库后，数据状态变更为有效数据，则自动从草稿箱中删除。

3）草稿数据保存有效期为 90 天，以数据创建日期距今的时间差核算，超期自动删除。

4）草稿数据删除后，暂不支持恢复。

4.3 草稿同步变更规则

当表单设计变更后，暂存的草稿数据同步变更：