表单保存草稿

1. 简介

1.1 功能简介

保存草稿是表单属性中的一种数据操作。表单开启「保存草稿」后，可以将数据暂时保存下来，不提交、不入库、也不参与数据调用与统计分析。

1.2 使用场景

填写表单时，需要填写的内容较为耗时费力，可以通过保存草稿数据，待数据完善后再提交。

1.3 预期效果

以表单中保存草稿数据为例，效果如下：

2. 设置步骤

2.1 开启入口

管理员编辑表单时，在「表单属性 >> 操作按钮 」处可以开启「保存草稿」操作。如下图所示：

打开保存草稿的开关，如有需要还可以重新设置「保存草稿」操作的按钮文字，全部设置好以后点击「完成」。如下图所示：

2.2 使用草稿

2.2.1 保存草稿数据

在普通表单提交数据界面，填入数据后，点击保存草稿。如下图所示：

或在其他有添加权限的权限组内，写入数据后，点击保存草稿。如下图所示：

2.2.2 查看草稿数据

保存草稿后，会在有添加权限的权限组（如仅添加数据、添加并管理本人数据等）页面上方显示一个草稿箱。点击「草稿箱」，可以看到本人在当前表单存储的所有草稿数据：

草稿箱中的数据以卡片的形式进行展示，支持展示数据标题、表单前 3 个字段、草稿数据更新时间等信息。如下图所示：

支持在草稿箱中显示的字段类型为：单行文本、多行文本、数字、日期时间、单选按钮组、复选框组、下拉框、下拉复选框、地址、定位、手机、成员单选、成员多选、部门单选、部门多选。

2.2.3 编辑草稿数据

在草稿箱中，点击需要继续编辑的草稿数据，即可对草稿数据进行编辑修改。编辑草稿数据后，可以选择提交数据或者保存草稿。

2.2.4 删除草稿数据

点击草稿数据旁边的「删除」按钮，可以对草稿数据进行删除。如下图所示：

3. 支持场景

开启保存草稿后，保存草稿支持在如下所示的位置中使用：

4. 草稿数据规则

4.1 草稿保存规则

1）每个表单每天可保存的草稿数据量上限为 1W 条，超过此限制后不再保存新的草稿。管理员不支持管理草稿数据，成员删除草稿也不释放草稿容量，第二天从 0 开始计算 1w 条草稿容量。（以初次保存草稿时间计算一天总的草稿数据）

2）草稿数据保存有效期为 90 天，以数据创建日期距今的时间差核算，超期自动删除。

3）草稿箱中支持对同一条数据进行多次编辑修改和保存，但只存储最新状态下的草稿数据。

4）支持每个成员保存多条草稿。

5）若草稿箱中有数据时，在表单属性处关闭保存草稿的按钮，则草稿箱中的草稿数据只能提交不能再次保存。

6）草稿数据新建或修改时，触发前台数据联动、公式计算、显隐规则、前端事件等。

7）草稿数据不算作入库的有效数据，不参与/不触发数据联动、仪表盘分析、聚合表计算及校验、数据工厂计算、webhook 数据推送、数据日志、智能助手、打印等。

8）保存草稿时，流水号字段不赋值，正式提交后再执行赋值规则。

9）保存草稿时，不触发以下校验：

4.2 草稿删除规则

1）支持成员在草稿箱中删除自己创建的草稿数据，不支持管理员删除成员创建的草稿数据。

2）草稿数据正式提交入库后，数据状态变更为有效数据，则自动从草稿箱中删除。

3）草稿数据保存有效期为 90 天，以数据创建日期距今的时间差核算，超期自动删除。

4）草稿数据删除后，暂不支持恢复。

4.3 同步变更规则

当表单设计变更后，草稿箱中的草稿数据同步变更：