系统打印
1. 简介
1.1 功能简介
系统打印,即通过系统默认的打印样式,以表格的形式打印数据。在进行单条数据打印和批量打印时,均可以使用系统打印。
1.2 使用场景
- 打印数据时,需要以表格的形式进行数据的汇总和整理,可以通过系统打印模板直接打印;
- 使用系统打印模板,可以对单条数据的详细信息进行展示和打印。
1.3 预期效果
1)单条数据打印
以打印产品编号为0005的产品详细信息为例,如下所示:
2)批量打印数据
以表格的形式打印产品所有数据为例,如下所示:
2. 设置入口
2.1 权限组处
进入表单发布,在能够使用系统打印模板的权限组处,点击「其他设置 >> 打印模板设置」,勾选系统打印模板。
2.2 流程属性处
进入流程设定,点击要设置打印的节点,在「节点属性 >> 更多属性」处,点击「提交并打印」,打开提交并打印的开关,在打印模板设置处勾选系统打印模板,设置完成后点击「完成」。
2. 使用范围
2.1 普通表单
普通表单,支持在以下位置中使用系统打印模板:
模块 | 使用位置 |
数据权限组 | 自定义权限组、提交并管理全部数据、管理全部数据、查看全部数据 |
其他 | 表单数据管理、公开查询、单条数据外链 |
2.2 流程表单
流程表单,支持在以下位置中使用系统打印模板:
模块 | 使用位置 |
流程节点 | 流程发起节点、审批节点、抄送节点 |
数据权限组 | 自定义权限组、查看全部流程、管理全部流程 |
其他 | 表单数据管理、公开查询 |
3. 使用入口
3.1 权限组和数据管理处
普通表单和流程表单,都可以在权限组和表单数据管理后台处使用系统模板打印。
在数据列表中勾选多条数据后,点击「批量打印」,选择系统模板,进行打印:
也可点击要打印的数据,进入数据详情页进行打印:
3.2 公开查询和单条数据分享
成员通过公开查询和单条数据链接分享,查看对应数据时,点击「打印」的按钮,即可对当前数据进行打印:
注:公开查询和单条数据分享时,若使用系统模板打印数据,需确保这两处未设置自定义打印模板。
3.3 流程处
流程相关的使用入口如下所示:
位置 | 按钮 | 使用条件 |
填写数据发起流程 | 提交并打印 | 发起节点打开提交并打印开关,并设置系统打印模板 |
我的待办 | 提交并打印 | 该节点打开提交并打印开关,并设置系统打印模板 |
我发起的 | 打印 | 发起节点打开提交并打印开关,并设置系统打印模板 |
我处理的 | 打印 | 该节点打开提交并打印开关,并设置系统打印模板 |
抄送我的 | 打印 | 该节点勾选允许查看时打印,并设置系统打印模板 |