全局水印 - 简道云

全局水印

1. 概述

1.1 功能简介

水印在简道云页面中叠加显示成员的姓名与编号信息，帮助企业追溯数据流转路径，降低截图外泄风险。

水印内容由系统自动生成，固定为访问者在企业通讯录中的姓名 + 编号后四位，不可自定义。

1.2 使用前提

适用对象：企业创建者和系统管理员完成全局水印开关，普通管理员完成单个应用 / 知识库水印开关

企业版本：企业版及以上（含试用版）

1.3 选择水印范围

简道云支持三个层级的水印控制：

层级	作用范围	开启入口
全局水印	企业所有应用和知识库	管理后台 > 企业设置
应用水印	单个应用	应用后台 > 应用设置
知识库水印	单个知识库	知识库管理 > 基础设置

在开启水印前，请根据业务需要选择合适的范围：

场景一：希望全企业所有页面都显示水印 → 开启全局水印。开启后，所有应用和知识库的水印自动跟随开启，无需逐一设置。

场景二：只对特定应用加水印，其余应用不受影响 → 单独开启该应用的应用水印，全局水印保持关闭。

场景三：只对特定知识库加水印，其余不受影响 → 单独开启该知识库的知识库水印，全局水印保持关闭。

注意：

一旦开启全局水印，企业内所有应用水印和知识库水印将同时强制开启，无法单独关闭某一个。

关闭全局水印后，各应用和知识库恢复各自的独立开关状态。

2. 开启水印

2.1 场景一：开启全局水印

开启全局水印后，企业所有成员在访问与数据相关的页面时，页面上将显示该成员的水印信息，涵盖知识库页面、应用页面等。

1）单击右上角头像，单击「管理后台 > 企业设置」。

2）找到「全局水印」行，单击该行的开关，将其切换至开启状态（开关变为绿色）。

开启后，企业所有成员在访问与数据相关的页面时，页面上将自动显示该成员的水印信息。

说明：

开启全局水印后，所有应用水印和知识库水印同步开启且不可单独关闭。
关闭全局水印后，原来已单独开启的应用水印和知识库水印仍然保持开启状态，不会被一并关闭。

2.2 场景二：开启单个应用的水印

为保密性要求较高的业务应用单独添加水印，不影响其他应用。开启后，成员访问该应用中的仪表盘、表单权限组、流程待办等与数据相关的页面时，将显示水印。

1）确认关闭全局水印

单击右上角头像，单击「管理后台 > 企业设置」。

找到「全局水印」行，单击该行的开关，将其切换至关闭状态（开关变为灰色）。

2）开启目标应用水印

进入目标应用，单击「应用后台 > 应用设置」。

找到「应用水印」开关，将其切换至开启状态。

开启后，成员访问该应用中与数据相关的页面时将看到水印。

注意：

复制应用时，水印配置不会被一并复制，新应用需重新开启。

若企业已开启全局水印，则「应用水印」开关默认开启且不可单独关闭，关闭全局水印后，可恢复单独控制。

2.3 场景三：开启单个知识库的水印

为特定知识库单独开启水印，开启后水印将显示在该知识库的全部页面中。

1）关闭全局水印

单击右上角头像，单击「管理后台 > 企业设置」。

找到「全局水印」行，单击该行的开关，将其切换至关闭状态（开关变为灰色）。

2）开启目标知识库水印

进入知识库，单击目标知识库的「知识库管理 > 基础设置」。

找到「知识库水印」开关，将其切换至开启状态。

单击「保存设置」使配置生效。

注意：

若企业已开启全局水印，则「知识库水印」开关默认开启且不可单独关闭，关闭全局水印后，可恢复单独控制。

3. 调整水印样式

水印样式决定水印在页面中的视觉呈现效果，包括颜色深浅和排列密度两个维度。

样式设置完成后，将对全局水印、应用水印和知识库水印同步生效。

1）单击右上角头像，单击「管理后台 > 企业设置」。

2）在「企业安全」分区的「全局水印」行，单击「设置」按钮，弹出水印样式配置面板。

3）在「水印颜色」中选择颜色深浅：

选项	说明
浅色	水印颜色较浅，对页面内容遮挡较少
标准	默认值，适合大多数场景
深色	水印颜色较深，辨识度更高

4）在「水印密度」中选择排列密度：

选项	说明
稀疏	水印间距较大，页面视觉干扰较少
标准	默认值，间距适中
密集	水印间距较小，覆盖范围更全面

5）确认样式后，单击「确定」保存设置；如需放弃修改，单击「取消」。

说明：即使关闭了全局水印，若单独开启了某个应用或知识库的水印，此处配置的全局样式仍会在对应应用或知识库中生效。

4. 水印内容说明

水印内容由系统自动生成，为访问者在企业通讯录中的姓名 + 编号后四位，不支持自定义。

示例： 若通讯录中成员姓名为 Carly，编号为 jdy-8a1wrf7yd1fg，则水印显示为「Carlyd1fg」。

企业互联场景： 外部企业的对接人访问本企业开启水印的应用时，水印内容为该对接人在其所属企业中的姓名和编号后四位，而非本企业通讯录中的信息。

5. 水印生效范围

开启全局水印后，与数据相关的页面/弹窗中均显示水印。如知识库页面、表单仪表盘、权限组查看、流程中心、数据管理等。

注意：流程页面涉及本企业与外部企业的数据交互，水印显示规则如下：

内部流程：本企业开启了水印，则显示水印
外部流程：外部企业开启了水印，则显示；外部企业未开启，则不显示

6. 常见问题

Q：我开启了全局水印，但某个应用的水印开关是灰色的，无法关闭，正常吗？

A：正常。

全局水印开启后，所有应用水印和知识库水印会强制跟随开启，无法单独关闭。

如需对该应用关闭水印，需先在「管理后台 > 企业设置」中关闭全局水印。

Q：应用设置中找不到「应用水印」开关，怎么回事？

A：应用水印是企业版及以上的付费功能，未达到版本要求时不显示该开关。请联系简道云技术支持确认并升级企业版本。

Q：关闭全局水印后，原来单独开启的应用水印还在吗？

A：还在。关闭全局水印不会影响单独设置的应用水印和知识库水印，它们保持各自的开启状态。

Q：复制了一个应用，水印配置有没有一起复制过去？

A：没有。复制应用时，水印配置不会被复制，需在新应用的「应用设置」中重新开启。

Q：水印上的名字和编号可以自定义吗？

A：不可以。水印内容固定为通讯录中的姓名 + 编号后四位，由系统自动生成。