全局水印

1. 简介

1.1 功能简介

全局水印,即简道云页面中显示的成员信息标识内容。通过开启全局水印,能够提高平台的安全性,降低数据外泄风险。

1.2 使用场景

  • 在企业管理场景中,可以通过开启水印,提高企业数据安全性;
  • 能够对企业隐私数据进行风险控制,当数据外泄后可以及时追溯到泄密者,降低外泄风险。

1.3 预期效果

以开启全局水印为例,知识库页面文档中的水印效果如下所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云企业版及以上版本可用(试用版可进行试用)。详情参见:官网定价

2. 设置步骤

2.1 设置入口

2.1.1 全局水印

账户中心 >> 企业管理 >> 企业设置处,即可开启/关闭全局水印。

2.1.2 知识库水印

知识库 >> 知识库管理 >> 基础设置处,即可开启/关闭知识库水印。

2.1.3 应用水印

管理后台 >> 应用信息/URL处,即可开启/关闭应用水印。

2.2 水印样式

点击「设置」,可以对水印的颜色和密度进行设置:

不同水印样式的效果如下图所示:

注:

1)全局水印的开启状态及样式,将同步生效于应用和知识库水印;

2)设置了全局水印的样式后,即使关闭了全局水印,仅开启了单个应用或单个知识库的水印,全局水印样式也会在应用或知识中生效。

2.3 水印内容

水印内容为企业通讯录中,成员的姓名+编号后四位。

如,通讯录中成员姓名为 Yonne,编号为 jxxxxj8gl。则水印内容为【Yonnej8gl】。

注:企业互联的对接人在访问开启水印的外部企业应用时,水印内容仍然为对接人所属企业中的姓名+编号后四位。

2.4 显示位置

1)开启全局水印后,与数据相关的页面/弹窗中均显示水印。如知识库页面、权限组查看、流程中心、数据管理等。

2)在工作台 >> 流程中心 >> 内外部流程中,水印显示规则如下所示:

  • 内部流程:本企业开启了全局水印,则显示水印内容;
  • 外部流程:根据外部企业是否开启全局水印进行显示。若外部企业开启了全局水印,则显示水印内容;否则,不显示。

3. 水印逻辑

1)未开启全局水印时,可单独开启知识库水印和应用水印。

2)开启全局水印后,知识库水印和应用水印将同时开启且不允许关闭。

3)若开启全局水印后又关闭,则原来单独开启的应用水印、知识库水印仍然开启。

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