活动报名信息核销

您可安装模板:新生入学报名信息模板 进行使用体验。本文将按照示例表单进行讲解。

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍,如何利用提交提示显示数据二维码功能,进行表单填报信息的核销,以新生入学报名场景为例。

1.2 使用场景

  • 教育机构或企业举办各类大型活动时,观众凭报名信息入场,工作人员可通过扫描观众报名信息二维码,查询观众报名信息,并修改入场状态;
  • 疫情防控过程中,填报人填报完核酸申请信息后,工作人员可以通过扫描申请信息二维码,录入核酸检测状态及结果,避免核酸信息的遗漏和人工核对,提高数据录入效率;
  • 学生出入校或员工出入园区等场景中,申请人提前进行出入申请,填报申请后,填报人可通过扫描二维码,及时查看审批状态,并出示申请信息出入;门卫可以扫描二维码后快捷检查审批状态,并予以放行。

1.3 预期效果

以新生入学报名场景为例:

1)家长填写新生入学报名信息表,并获取学生报名信息二维码。

2)学生入学时,工作人员可通过扫描学生报名信息二维码,修改入学状态,完成报名信息核销。

2. 操作步骤

以新生入学报名为例,学生填完报名信息后,自动生成报名信息二维码,便于学生家长进行保存和入学核验。

2.1 基础表单配置

新建「新生报名信息表」,用于登记新生入学信息及和家庭联系方式。字段设置如下:

字段说明

字段名称

字段类型

学生信息

入学时间

单行文本

学生姓名

入学情况

单选按钮组

家庭联系方式

父亲姓名

单行文本

父亲联系方式

母亲姓名

母亲联系方式

报名情况

是否确认报名

单选按钮组

入学状态

2.2 单条数据分享的开启与配置

若要插入数据外链二维码,需要先开启并配置单条数据分享链接。

2.2.1 开启单条数据分享链接

进入「表单发布 >> 公开发布」界面,打开单条数据分享链接的开关。如下所示:

2.2.2 配置外链权限

工作人员若要查看报名信息,并修改数据状态,进行报名信息核销,需为工作人员配置查看和编辑权限。配置步骤如下:

  • 点击「外链权限配置」,进入权限配置页面;
  • 勾选学生信息、学生姓名、入学情况、报名情况、是否确认已报名、入学状态、提交人、提交时间、更新时间的「可见」权限;
  • 勾选入学状态的「可编辑」权限。

2.3 配置数据外链二维码

1)开启单条数据分享链接后,进入「扩展功能 >> 提交提示 >> 表单提交后」界面,设置提示文字为:请保存下图二维码,以便后续扫码查看或使用。

2)点击右上角的「插入表单字段」,选择「数据外链二维码」,设置完成后点击「保存设置」。

2.4 表单发布

全部配置完成后,即可在「表单发布 >> 公开发布 >> 表单填写链接」处开启并获取表单链接/二维码,发送给观众进行报名信息的填写。

2.5 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。

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