物流协同
1. 传统物流招投标
传统物流招投标存在过程不透明、效率低两大痛点。通过互联组织将物流供应商接入系统,可实现注册、投标报价、比价核价、订单协同全流程线上化。
1.1 过程不透明,存在串标等不公平竞标风险
企业开展招投标的核心目的在于通过招投标使供应商之间充分竞价,从而获得更低的价格,实现降本增效。
而在传统物流招投标中,大多通过微信、邮件等方式进行报价,报价文件由负责招标的业务员人工管理,过程不透明,容易出现串标等不公平竞标风险,无法保证招标过程的合规性。
1.2 招标过程效率低
业务人员需通过电话、微信或邮件逐个通知物流公司投标或发放招标文件,再手动汇总相关信息进行管理,需耗费大量时间和精力。同时,不同运输需求需考虑运输方式、运输成本、运输路线等因素,使得企业需针对不同需求发起不同招投标,招投标频率高,影响运作效率。
2. 痛点与解决方式对照
痛点 | 解决方式 |
报价人工管理、过程不透明 | 通过电子化系统管控全过程,报价数据系统留痕 |
逐个通知供应商、效率低 | 一键批量发布招标询价,系统自动匹配合适供应商 |
人工汇总比价 | 系统自动汇总生成比价单 |
双方沟通壁垒 | 将供应商加入互联组织,在系统自行完成投标全程 |
3. 协同型物流招投标解决方案
3.1 物流供应商注册
物流供应商通过填写基本信息发起备选物流供应商审核申请,流转到我方进行审核,审核通过后即可成为备选物流供应商。
3.2 线上招标与报价
1)业务人员将有运输需求的货物信息填报至发/退货运输询价需求库,创建运输询价需求。
2)在线一键批量发布招标询价,系统按运输方式等条件自动匹配合适的物流供应商。
3)选择合适的物流供应商提交后,系统自动发送报价通知到每个物流供应商。
4)物流供应商选择合适的货物运输需求、输入价格等相关信息,即可完成统一报价。
3.3 线上比价核价
系统自动汇总生成比价单,便于企业对比和筛选。将最终报价上报内部管理层审核,审核通过后即为完成物流招投标。
3.4 线上订单协同
完成招投标后即可线上发布运输订单,然后由内部管理层审核、物流公司接单、取货、送达确认,与物流供应商实现线上协同。
通过对比可以发现,整个招投标流程全程线上高效协作完成,招标过程清晰明了,可大大提升招投标效率,帮助企业真正实现降本增效!
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