物流协同

1. 传统物流招投标

传统物流招投标存在过程不透明、效率低两大痛点。通过互联组织将物流供应商接入系统,可实现注册、投标报价、比价核价、订单协同全流程线上化。

1.1 过程不透明,存在串标等不公平竞标风险

企业开展招投标的核心目的在于通过招投标使供应商之间充分竞价,从而获得更低的价格,实现降本增效。

而在传统物流招投标中,大多通过微信、邮件等方式进行报价,报价文件由负责招标的业务员人工管理,过程不透明,容易出现串标等不公平竞标风险,无法保证招标过程的合规性。

1.2 招标过程效率低

业务人员需通过电话、微信或邮件逐个通知物流公司投标或发放招标文件,再手动汇总相关信息进行管理,需耗费大量时间和精力。同时,不同运输需求需考虑运输方式、运输成本、运输路线等因素,使得企业需针对不同需求发起不同招投标,招投标频率高,影响运作效率。

2. 痛点与解决方式对照

痛点

解决方式

报价人工管理、过程不透明

通过电子化系统管控全过程,报价数据系统留痕

逐个通知供应商、效率低

一键批量发布招标询价,系统自动匹配合适供应商

人工汇总比价

系统自动汇总生成比价单

双方沟通壁垒

将供应商加入互联组织,在系统自行完成投标全程

3. 协同型物流招投标解决方案

3.1 物流供应商注册

物流供应商通过填写基本信息发起备选物流供应商审核申请,流转到我方进行审核,审核通过后即可成为备选物流供应商。

3.2 线上招标与报价

1)业务人员将有运输需求的货物信息填报至发/退货运输询价需求库,创建运输询价需求。

2)在线一键批量发布招标询价,系统按运输方式等条件自动匹配合适的物流供应商。

3)选择合适的物流供应商提交后,系统自动发送报价通知到每个物流供应商。

4)物流供应商选择合适的货物运输需求、输入价格等相关信息,即可完成统一报价。

3.3 线上比价核价

系统自动汇总生成比价单,便于企业对比和筛选。将最终报价上报内部管理层审核,审核通过后即为完成物流招投标。

3.4 线上订单协同

完成招投标后即可线上发布运输订单,然后由内部管理层审核、物流公司接单、取货、送达确认,与物流供应商实现线上协同。

通过对比可以发现,整个招投标流程全程线上高效协作完成,招标过程清晰明了,可大大提升招投标效率,帮助企业真正实现降本增效!

4. 视频教程

限时免费报名跨企业协作数字化训练营

案例中的互联组织功能可以实现上下游伙伴、合作单位、母子公司等企业跨组织协作场景,常见于供应商管理、经销商管理、客户管理、项目管理等。

为了帮助更多的互联组织实现高效的跨组织协作,我们特别开办了跨企业协作数字化训练营,报名免费领取福利

课程福利:

数字化采购等跨组织协同解决方案包

智能助手、数据工厂等功能礼包

增购价值超十万的互联扶持资格

官方认证跨组织协作专家证书

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验