物流协同

1. 传统物流招投标

据调研发现,大多企业使用传统物流招投标模式时主要有以下两大方面的痛点:

1.1 过程不透明,存在串标等不公平竞标风险

众所周知,企业开展招投标的核心目的在于通过招投标使供应商之间充分竞价,从而获得最低的价格,实现降本增效。

然而在传统物流招投标中,大多是通过微信、邮件等传统方式进行报价的,这些报价文件都是由负责招标的业务员人工进行管理,过程极其不透明,很容易出现串标等不公平竞标风险,无法保证招标过程的合规性。这样企业的招投标流程就会形同虚设,导致企业降本增效目标无法落地。

1.2 招标过程极其低效

在传统物流招投标中,往往是业务人员通过电话、微信或者邮件的方式逐个通知物流公司投标或者发放招标文件等,然后再手动汇总相关信息进行管理,效率非常低,需要耗费业务人员大量的时间和精力。同时由于企业的业务模式逐渐复杂,客户分布广泛,其不同的运输需求往往需要考虑运输方式、运输成本、运输路线等因素,使得企业针对不同的运输需求要发起不同的招投标,导致招投标频率非常高,严重影响企业的运作效率。

2.协同型物流招投标解决方案

传统物流招投标过程不透明、效率低下等问题的关键原因在于整个过程的人为管理以及和供应商的沟通方式极其低效,所以解决的核心在于通过一套电子化系统进行过程管控以及将一些低效的人为管理工作实现自动化,同时将供应商互联进入系统,让供应商在系统自行完成投标全程,打通招投标双方的沟通和协作壁垒,进而实现透明、高效的管理,帮助企业落地通过招投标实现降本增效的目标。

简道云针对大多企业在物流招投标过程中的痛点,提供了一整套的协同型物流招投标、询报价解决方案。

接下来我们来详细讲解下本套方案:

2.1物流供应商注册

物流供应商通过填写基本信息发起备选物流供应商审核申请,然后流转到我方进行审核,审核通过后即可成为备选物流供应商。

2.2 线上招标、询价信息发布,物流供应商线上投标、报价

负责发/退货的业务人员可将有运输需求的货物信息填报至发/退货运输询价需求库即可创建运输询价需求。创建需求后可随时在线上一键批量发布招标询价,系统按照运输方式等条件自动匹配合适的物流供应商,选择合适的物流供应商提交后系统即可自动发送报价通知到每个物流供应商。物流供应商选择合适的货物运输需求、输入价格等相关信息即可完成统一报价。

2.3 线上比价核价

系统自动汇总生成比价单便于企业进行对比和筛选,数据一目了然。将最终报价上报内部管理层进行审核,审核通过后即为完成物流招投标。

2.4 线上订单协同

完成招投标后即可线上发布运输订单,然后内部管理层审核、物流公司接单、取货、送达确认等,和物流供应商实现线上高效协同。

通过对比可以发现,整个招投标流程全程线上高效协作完成,招标过程清晰明了,可大大提升招投标效率,帮助企业真正实现降本增效!

3. 视频教程

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