车辆状态即时变更，实现智能化管理

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过智能助手Pro，实现车辆可用、出车、维修、报废等多种状态的实时变更，并制作对应仪表盘看板，实现智能化车辆管理。

1.2 设计思路

本案例设计思路为，借助智能助手Pro 的条件分支、表单修改功能，仅使用 2 个智能助手Pro，便可实时变动车辆基础表中的车辆状态，具体如下：

1）Pro1：用车申请审批通过后，车辆状态由“可用”变为“出车”；当用车完成后，再变更车辆为“可用状态”；

2）Pro2：当车辆维修保养时，变更车辆为“维修”状态；维修保养完成后，根据维修情况同步车辆为“可用”或“报废”状态。

1.3 预期效果

1）如，成员提交了车辆维修保养申请，经行政主管审批通过后，即可通过智能助手变更该车辆的状态为「维修」：

2）当车辆维修完成时，提交取车表单，即可再次通过智能助手变更该车辆状态为「可用」，并同步显示在仪表盘中，效果如下：

2. 表单设计

在学习之前建议安装人事OA管理应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

本案例需要使用 3 张表单，分别是：

车辆基本信息：用于录入车牌号码、车辆品牌、型号、类型等基础信息；
用车申请：用于进行用车的申请、行政审批、车辆安排等；
车辆维修保养：用于记录车辆的维修、保养记录。

3. 配置智能助手Pro1

新增智能助手Pro「同步出车/还车状态」，可以根据车辆的实际使用情况，自动选择并执行相应的状态更新操作：

在用车申请审批通过后，车辆状态由“可用”变为“出车”；
当用车完成后，再变更车辆为“可用状态”。

具体配置步骤如下：

3.1 新建智能助手Pro

进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「同步出车/还车状态」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「用车申请」。

3.2 设置触发节点

选中触发节点，进行如下设置，以实现在用车申请审批通过时和用车完成时，均能触发该智能助手Pro：

多选触发动作：

节点流转时（流程节点选择「行政审批」；节点行为选择「提交」）
流程结束时

多个触发条件：触发条件间的关系为「任一」

「流程状态」等于“流转完成”
「行政审批结果」等于“同意”

3.3 判断并更新车辆状态

利用条件分支节点，通过两条分支来分别判断，并处理两类动作：

分支一：判断车辆为用车状态，变更车辆状态为“出车”；
分支二：判断车辆为还车状态，变更车辆状态为“可用”。

3.3.1 添加分支

1）添加一个条件分支节点。

2）节点添加完成后，将会出现两条分支。如下图所示：

3.3.2 分支一：车辆出车

1）选中分支条件节点，进行如下设置，以实现在车辆为用车状态时，向下执行该分支上的节点。

节点名称：修改为“同步车辆出车状态”
条件设置：「触发数据--流程状态」等于“进行中”

2）添加一个修改数据节点，用于修改车辆状态。

3）进一步对修改数据节点进行如下设置：

目标表单：选择「车辆基本信息」
过滤条件：「车牌号码」等于「触发数据--安排车辆」
字段修改赋值：将「当前状态」修改为「出车」

3.3.3 分支二：出车归还

注：分支二上含有「其他条件」节点，会自然地使智能助手Pro 在不满足分支条件（即车辆为非用车状态）的情况下执行分支二，因此无需再次进行分支条件设置。

1）添加一个修改数据节点，用于修改车辆状态。

2）进一步对修改数据节点进行如下设置：

目标表单：选择「车辆基本信息」
过滤条件：「车牌号码」等于「触发数据--安排车辆」
字段修改赋值：将「当前状态」修改为「可用」

4. 配置智能助手Pro2

新增智能助手Pro「同步车辆维修状态」，可以根据车辆的实际维护情况，自动选择并执行相应的状态更新操作：

当车辆维修保养时，变更车辆为“维修”状态；
维修保养完成后，根据维修情况同步车辆为“可用”状态。
维修保养完成后，根据维修情况同步车辆为“报废”状态。

具体配置步骤如下：

4.1 新建智能助手Pro

进入「管理后台 >> 智能助手」，新建智能助手Pro「同步车辆维修状态」，并设置触发方式为「表单触发」，触发表单为「车辆维修保养」。

4.2 设置触发节点

选中触发节点，进行如下设置，以实现在车辆维修保养时和维修保养完成时，均能触发该智能助手Pro：

多选触发动作：

节点流转时（流程节点选择「主管审批」；节点行为选择「提交」）
流程结束时

多个触发条件：触发条件间的关系为「任一」

「流程状态」等于“流转完成”
「审批意见」等于“同意”

4.3 判断并更新车辆维修状态

利用条件分支节点，通过三条分支来分别判断，并处理三类动作：

分支一：判断车辆状态为“维修中”，变更车辆状态为“维修”；
分支二：判断车辆状态为“维修完成”，且维修结果为“可用”，变更车辆状态为“可用”；。
分支三：判断车辆状态为“维修完成”，且维修结果为“报废”，变更车辆状态为“报废”；。

4.3.1 添加分支

1）添加一个条件分支节点。

2）节点添加完成后，将会出现两条分支。点击「+ >> 新增分支」，再增加一条分支。

4.3.2 分支一：车辆维修

1）选中分支一上的分支条件节点，进行如下设置，以实现在车辆状态为“维修中”时，向下执行该分支上的节点。

节点名称：修改为“维修中—同步车辆维修状态”
条件设置：「触发数据--流程状态」等于“进行中”

2）添加一个修改数据节点，用于修改车辆状态。

3）进一步对修改数据节点进行如下设置：

目标表单：选择「车辆基本信息」
过滤条件：「车牌号码」等于「触发数据--车牌号码」
字段修改赋值：将「当前状态」修改为“维修”

4.3.3 分支二：车辆可用

1）选中分支二上的分支条件节点，进行如下设置，以实现在车辆状态为“维修完成”，且维修结果为“可用”时，向下执行该分支上的节点。

节点名称：修改为“修改车辆状态—可用”
条件设置：

「触发数据--流程状态」等于“流转完成”
「触发数据--车辆状态」等于“可用”

2）添加一个修改数据节点，用于修改车辆状态。

3）进一步对修改数据节点进行如下设置：

目标表单：选择「车辆基本信息」
过滤条件：「车牌号码」等于「触发数据--车牌号码」
字段修改赋值：将「当前状态」修改为“可用”

4.3.4 分支三：车辆报废

注：分支三上含有「其他条件」节点，会自然地使智能助手Pro 在不满足其余所有分支条件（分支一、分支二上的分支条件）的情况下执行分支三，因此无需再次进行分支条件设置。

1）添加一个修改数据节点，用于修改车辆状态。

2）进一步对修改数据节点进行如下设置：

目标表单：选择「车辆基本信息」
过滤条件：「车牌号码」等于「触发数据--车牌号码」
字段修改赋值：

将「当前状态」修改为“报废”
将「是否报废」修改为“是”
将「报废日期」修改为「触发数据--取车日期」

5. 仪表盘展示

5.1 添加仪表盘

在车辆管理分组中新建一个仪表盘：

5.2 添加统计表

1）将仪表盘命名为「车辆数据统计」，添加「车辆基本信息」作为统计表数据源：

2）设置图表类型为指标图，添加指标为：当前状态（计数），添加过滤条件为：当前状态等于「可用」，并为指标图设置图表样式：

3）同样的方法，分别添加当前状态为「出车」、「维修」、「报废」的指标图，即可实时查看不同状态的车辆数量，效果如下：

4）根据业务需求，还可自定义其他仪表盘图表，如车辆类型、状态明细、车辆档案等，此处不做详细说明，具体设置可参见人事OA管理应用模板。

6. 预期效果

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。